Сколько на самом деле стоит сотрудник в 2026 году
Между окладом, деньгами на руки и затратами компании — разница в треть. С 2026 года льгота по взносам для МСП перестала быть универсальной: считаем, во сколько это обошлось.
Предприниматель договаривается с кандидатом «на 80 тысяч» — и через месяц обнаруживает в отчётности совсем другую цифру. Между суммой в оффере, деньгами на карте сотрудника и реальными затратами компании лежат НДФЛ и страховые взносы. В 2026 году эта арифметика поменялась: универсальная льгота по взносам для малого бизнеса отменена, и для многих компаний сотрудник подорожал примерно на четверть.
Три разные цифры, которые все называют «зарплатой»
Ключевой момент, который путают чаще всего: НДФЛ платит сотрудник, работодатель лишь удерживает и перечисляет его. А вот взносы работодатель платит сверх оклада из своих денег — они не вычитаются из зарплаты, они добавляются к расходам.
Оклад 80 000 ₽ означает: сотрудник получает 69 600 ₽ на руки, а компания тратит 104 000 ₽ при обычном тарифе взносов.
Страховые взносы: что изменилось с 2026 года
До 2026 года любой субъект МСП автоматически применял пониженный тариф: 30% с выплат в пределах 1,5 МРОТ и 15% со всего, что выше. Это была массовая льгота, ею пользовался практически весь малый бизнес.
С 1 января 2026 года эта льгота перестала быть универсальной. Пониженный тариф остался только у компаний, которые одновременно выполняют два условия:
- Основной ОКВЭД входит в перечень приоритетных отраслей, утверждённый распоряжением Правительства РФ от 27.12.2025 № 4125-р.
- Доля дохода по этому ОКВЭД составляет не менее 70% — и проверяется она за каждый отчётный период: квартал, полугодие, 9 месяцев и год.
Все остальные субъекты МСП с 2026 года платят взносы по общему тарифу 30%.
Второе условие коварнее первого. Компания может весь год иметь право на льготу и потерять его в четвёртом квартале из-за одной крупной сделки по непрофильному коду — с пересчётом взносов.
Проверьте свой основной ОКВЭД по перечню приоритетных отраслей прямо сейчас, до того как начислите зарплату за очередной месяц. Это пятиминутная проверка, которая определяет разницу в сотни тысяч рублей в год.
Сколько стоит сотрудник: расчёт
Возьмём оклад 80 000 ₽ в месяц и сравним два режима. МРОТ с 1 января 2026 года — 27 093 ₽, значит 1,5 МРОТ составляет 40 639,50 ₽.
| Показатель | Общий тариф 30% | Льготный тариф (приоритетные отрасли) |
|---|---|---|
| Оклад | 80 000 ₽ | 80 000 ₽ |
| НДФЛ 13% (удерживается) | 10 400 ₽ | 10 400 ₽ |
| На руки сотруднику | 69 600 ₽ | 69 600 ₽ |
| Взносы работодателя | 24 000 ₽ | 18 096 ₽ |
| Затраты компании в месяц | 104 000 ₽ | 98 096 ₽ |
| Затраты за год | 1 248 000 ₽ | 1 177 152 ₽ |
Льготный тариф считается так: 30% с 40 639,50 ₽ даёт 12 191,85 ₽, плюс 15% с оставшихся 39 360,50 ₽ — это 5 904,08 ₽. Итого 18 096 ₽.
Разница на одном сотруднике — почти 71 тысяча рублей в год. На штате из десяти человек это 710 тысяч: сумма, ради которой стоит внимательно посмотреть на свой основной код деятельности.
Правило «умножь на 1,3»
Для быстрой прикидки при найме держите в голове простое соотношение: сотрудник обходится примерно в 1,3 оклада при общем тарифе.
- Оклад 50 000 ₽ → около 65 000 ₽ затрат
- Оклад 100 000 ₽ → около 130 000 ₽ затрат
- Оклад 200 000 ₽ → около 260 000 ₽ затрат
Это грубая оценка «в моменте». В годовом бюджете к ней добавляются вещи, которые в месячный расчёт не попадают: отпускные, больничные за счёт работодателя, взносы на травматизм (от 0,2% до 8,5% в зависимости от класса риска), оборудование рабочего места, обучение.
Реалистичный годовой множитель для планирования — 1,35–1,45 оклада. Именно эту цифру стоит закладывать в финансовую модель, а не голый оклад.
Предельная база: почему в конце года взносы падают
Взносы начисляются не бесконечно. Когда выплаты сотруднику с начала года превышают предельную величину базы, тариф снижается до 15,1%.
Для высокооплачиваемых специалистов это заметно: во второй половине года нагрузка на фонд оплаты труда снижается. Предельная база ежегодно индексируется, поэтому её актуальное значение на 2026 год нужно сверять перед расчётом годового бюджета.
Прогрессивный НДФЛ: 13% не для всех
В расчётах выше использована ставка 13%, и для подавляющего большинства сотрудников она верна. Но НДФЛ в России прогрессивный: с ростом годового дохода ставка повышается — 15%, 18%, 20% и 22% для самых высоких доходов.
На затраты работодателя это не влияет напрямую — НДФЛ удерживается из зарплаты сотрудника. Но влияет на переговоры: если вы договариваетесь о сумме «на руки», а не об окладе, рост ставки в течение года увеличит именно ваши расходы.
Отсюда практический совет: всегда фиксируйте в оффере оклад, а не сумму на руки. Так вы не берёте на себя чужой налоговый риск.
Что проверить перед следующим наймом
- Основной ОКВЭД — есть ли он в перечне приоритетных отраслей на 2026 год.
- Доля дохода по основному коду — держится ли выше 70% в каждом отчётном периоде.
- Класс профессионального риска — от него зависит взнос на травматизм.
- Полная стоимость места, а не оклад: взносы, отпускные, техника, софт.
- Формулировка оффера — оклад, а не «на руки».
Материал носит справочный характер и не заменяет консультацию бухгалтера. Тарифы, предельная база и перечни отраслей меняются — сверяйтесь с действующей редакцией НК РФ.