Больничный в 2026 году: расчёт, стаж и оплата
Средний заработок за 2 года и стаж 60/80/100%. Первые 3 дня платит работодатель, лимиты 2026: максимум 6 827,40 ₽, минимум 890,73 ₽ в день.
Коротко
- Больничный оплачивается по среднему заработку за 2 предыдущих года с учётом страхового стажа.
- Процент по стажу: до 5 лет — 60%, от 5 до 8 — 80%, свыше 8 лет — 100%.
- Первые 3 дня болезни оплачивает работодатель, остальные — Социальный фонд напрямую.
- В 2026 году максимальный средний дневной заработок — 6 827,40 ₽, минимальный (по МРОТ) — 890,73 ₽.
Больничный — область, где легко ошибиться в расчёте: играют роль и стаж, и заработок за два года, и предельные суммы. Разбираем, как считается пособие в 2026 году, кто и что оплачивает и какие действуют лимиты.
Как считается пособие
Формула складывается из трёх множителей:
Пособие = средний дневной заработок × процент по стажу × число дней болезни.
Средний дневной заработок берётся за два календарных года перед годом болезни. В 2026 году это 2024 и 2025 годы. Сумма заработка за оба года делится на 730.
Процент по страховому стажу
| Страховой стаж | Процент оплаты |
|---|---|
| 8 лет и более | 100% |
| от 5 до 8 лет | 80% |
| до 5 лет | 60% |
| менее 6 месяцев | расчёт из МРОТ |
Предельные суммы 2026 года
Заработок для расчёта ограничен сверху предельными базами прошлых лет, а снизу — МРОТ:
- Максимальный средний дневной заработок: (2 225 000 + 2 759 000) ÷ 730 = 6 827,40 ₽.
- Минимальный (из МРОТ 27 093 ₽): 890,73 ₽ в день. По нему считают, если заработка не было или он ниже МРОТ, а также при стаже менее полугода.
Первые три дня — за счёт работодателя. При болезни самого работника первые три календарных дня оплачивает работодатель, а с четвёртого дня пособие платит Социальный фонд напрямую работнику. При уходе за больным членом семьи все дни оплачивает СФР с первого дня.
Налоги и взносы с больничного
- С части пособия, которую платит работодатель (первые 3 дня), удерживается НДФЛ.
- С части, которую платит СФР, НДФЛ удерживает фонд.
- Страховые взносы на больничное пособие не начисляются.
Как оформляется
Больничные листы электронные. Врач формирует лист в системе, работодатель и СФР получают данные автоматически. Работнику достаточно сообщить номер, а бумажный бланк не нужен. Работодатель передаёт в фонд сведения для расчёта своей части и части фонда.
Оцените выплаты сотрудникуКалькулятор зарплаты и взносов поможет прикинуть суммы по работнику.
Чек-лист по больничному
- Возьмите заработок за 2024 и 2025 годы, разделите на 730.
- Примените процент по стажу: 60, 80 или 100%.
- Сравните с лимитами: не выше 6 827,40 ₽ и не ниже 890,73 ₽ в день.
- Первые 3 дня болезни работника оплатите сами, дальше — СФР.
- Удержите НДФЛ, взносы не начисляйте.
- Работайте с электронным больничным листом.
Как стаж влияет на больничный?
Напрямую: при стаже 8 лет и более пособие составляет 100% среднего заработка, от 5 до 8 лет — 80%, до 5 лет — 60%. При стаже менее полугода пособие считают из МРОТ.
Кто оплачивает больничный?
При болезни самого работника первые три дня оплачивает работодатель, с четвёртого — Социальный фонд напрямую. При уходе за больным родственником все дни оплачивает фонд с первого дня.
Какие максимум и минимум по больничному в 2026 году?
Максимальный средний дневной заработок — 6 827,40 ₽, он ограничен предельными базами 2024 и 2025 годов. Минимальный, рассчитанный из МРОТ 27 093 ₽, — 890,73 ₽ в день.
Удерживают ли НДФЛ с больничного?
Да, НДФЛ с пособия удерживается: со своей части — работодателем, с части фонда — Социальным фондом. А вот страховые взносы на больничное пособие не начисляются.
Источники
- Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ — порядок расчёта пособий по временной нетрудоспособности.
- Постановления Правительства РФ о предельных базах для взносов за 2024 и 2025 годы.
- Разъяснения Социального фонда России об электронных больничных и оплате первых трёх дней.
Материал носит справочный характер и не заменяет консультацию специалиста.