Больничный в 2026 году: расчёт, стаж и оплата

Больничный лист — область, где легко ошибиться в расчёте выплаты: играют роль и стаж, и заработок за два года, и предельные суммы. Разбираем, как считается пособие в 2026 году, кто и что оплачивает и какие действуют лимиты.

Как рассчитать больничный: формула оплаты

Формула складывается из трёх множителей:

Пособие = средний дневной заработок × процент по стажу × число дней болезни.

Средний дневной заработок берётся за два календарных года перед годом болезни. В 2026 году это 2024 и 2025 годы. Сумма заработка за оба года делится на 730.

Расчётный период и заработок для больничного

Расчётный период по больничному 2026 года — 2024 и 2025 годы, даже если сотрудник работает в компании всего несколько месяцев. В заработок включают все выплаты, с которых начислялись страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и материнства: зарплату, премии, отпускные. Само пособие по временной нетрудоспособности и другие выплаты, не облагаемые ими, в расчёт не входят.

• Если сотрудник в 2024 или 2025 году работал у другого работодателя, доход подтверждает справка о сумме заработка с прежнего места работы; если справки нет, СФР может учесть сведения, которые у него есть.
• Доход каждого года берут не выше лимита этого года: 2 225 000 ₽ за 2024 год и 2 759 000 ₽ за 2025 год.
• Если в расчётном периоде сотрудник был в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком, по заявлению один или оба года можно заменить более ранними, когда это увеличивает размер пособия.
• Делитель 730 не уменьшают на дни болезни и отпуска: он постоянный.

Предельная база 2026 года (2 979 000 ₽) на больничный этого года не влияет — она войдёт в расчёт только в 2027 и 2028 годах. Подробнее о лимите — в статье о предельной базе 2026 года.

Пример: как рассчитать больничный в 2026 году

Сотрудник болел 10 дней в марте 2026 года. Его страховой стаж — 6 лет. Заработок за 2024 год — 900 000 рублей, за 2025 год — 1 100 000 рублей.

1. Средний дневной заработок: (900 000 + 1 100 000) ÷ 730 = 2 739,73 ₽. Это больше минимума и меньше максимума.
2. Процент по стажу от 5 до 8 лет — 80%: 2 739,73 × 80% = 2 191,78 ₽ в день.
3. Общий размер пособия за 10 дней болезни: 2 191,78 × 10 = 21 917,80 ₽.
4. Работодатель платит 3 дня: 6 575,34 ₽. СФР платит 7 дней: 15 342,46 ₽.

С каждой суммы удерживается НДФЛ, поэтому на руки сотрудник получит меньше.

Процент по страховому стажу

В страховой стаж входят периоды работы по трудовому договору, государственной службы, деятельности ИП, которые добровольно платили взносы в СФР, и служба в армии. Стаж считают на дату начала болезни. Для больничного по производственной травме или профзаболеванию стаж не важен: такое пособие платят в размере 100% заработка.

Предельные суммы 2026 года

Заработок для расчёта ограничен сверху лимитами прошлых лет, а снизу — МРОТ:

• Максимальный средний дневной заработок: (2 225 000 + 2 759 000) ÷ 730 = 6 827,40 ₽.
• Минимальный (из МРОТ 27 093 ₽): 27 093 × 24 ÷ 730 = 890,73 ₽ в день. По нему считают, если в 2024-2025 годах заработка не было или фактический средний дневной заработок меньше этой суммы.

Когда больничный считают из МРОТ

МРОТ в расчёте больничного работает в нескольких случаях, и формулы у них разные:

• Низкий заработок. Если доход за два года меньше 890,73 ₽ в день, средний дневной заработок принимают равным 890,73 ₽, а затем применяют процент по стажу.
• Проверка за полный месяц. Пособие, пересчитанное на полный календарный месяц, сравнивают с МРОТ. Если сумма меньше 27 093 ₽, дневное пособие считают так: МРОТ ÷ число календарных дней месяца болезни. В месяце из 30 дней это 903,10 ₽ в день, из 31 дня — 873,97 ₽.
• Страховой стаж менее 6 месяцев. Пособие за полный календарный месяц не может быть больше МРОТ.
• Нарушение режима. Если без уважительной причины сотрудник нарушил режим лечения или не пришёл на приём к врачу, со дня нарушения пособие платят не выше МРОТ за полный месяц. При заболевании в состоянии алкогольного опьянения это ограничение действует на весь период болезни.

В районах с районными коэффициентами МРОТ для расчёта больничного увеличивают на коэффициент.

Кто оплачивает больничный лист в разных случаях

Больничный по уходу за ребёнком

Больничный по уходу за ребёнком младше 8 лет оплачивается в размере 100% среднего заработка независимо от стажа — и при лечении дома, и в стационаре. За ребёнка 8 лет и старше при амбулаторном лечении первые 10 дней платят по проценту стажа, с 11-го дня — 50%; в стационаре — весь период по стажу.

Лимит считают на ребёнка, а не на родителя: если в одном году больничный брали мама и папа, дни складывают.

Больничный после увольнения и у самозанятых

Право на пособие сохраняется, если сотрудник заболел в течение 30 календарных дней после увольнения. Такой больничный оплачивает СФР в размере 60% среднего заработка независимо от стажа. Это касается только болезни самого бывшего работника, уход за членами семьи в этом случае не оплачивают. Как оформить расчёт при уходе, разобрано в статье об увольнении по собственному желанию.

С 1 января 2026 года по 31 декабря 2028 года идёт эксперимент для самозанятых (Федеральный закон от 15.12.2025 № 456-ФЗ). Плательщик НПД может добровольно выбрать страховую сумму 35 000 или 50 000 рублей и платить взнос 3,84% от неё. Право на пособие появляется после 6 месяцев уплаты, заявление об участии подают до 30 сентября 2027 года.

Сроки оплаты больничного листа

• Врач закрывает электронный листок нетрудоспособности, сведения поступают в СФР, и он направляет работодателю запрос.
• Работодатель в течение 3 рабочих дней передаёт в СФР сведения для расчёта: страховой стаж, заработок, данные о работе сотрудника.
• Свою часть — первые 3 дня — работодатель назначает в течение 10 календарных дней и перечисляет в ближайший день выплаты зарплаты.
• СФР назначает и выплачивает остальную часть в течение 10 рабочих дней после получения сведений. Деньги приходят на карту «Мир» или счёт, указанный в заявлении сотрудника.

Если сотрудник обратился за пособием позже, получить его можно, пока не прошло 6 месяцев со дня окончания болезни.

Налоги и взносы с больничного

• С части пособия, которую платит работодатель (первые 3 дня), удерживается НДФЛ.
• С части, которую платит СФР, НДФЛ удерживает СФР.
• Страховые взносы на больничное пособие не начисляются.

Как оформляется больничный лист и какие нужны документы

Больничный лист оформляется в электронном виде. Врач открывает листок нетрудоспособности в системе, данные сразу получает Социальный фонд, а работодатель видит их через систему электронного документооборота с фондом. Бумажный бланк и номер листа от сотрудника не нужны, но сообщить работодателю о болезни ему стоит сразу: от этого зависит учёт рабочего времени. Работодатель передаёт в фонд сведения для расчёта пособия.

Для получения пособия сотруднику по трудовому договору не нужны другие документы, кроме заявления с реквизитами для выплаты: его подают при приёме на работу или при смене карты. Если доход за 2024-2025 годы получен у прежних работодателей, стоит принести справку о заработке — от неё зависит размер выплаты. Посмотреть, сколько начислено и когда пришли деньги, можно в личном кабинете на Госуслугах.

Чек-лист по больничному

• Возьмите заработок за 2024 и 2025 годы, разделите на 730.
• Сравните средний дневной заработок с лимитами: не выше 6 827,40 ₽ и не ниже 890,73 ₽.
• Примените процент по стажу: 60, 80 или 100%, затем сверьте пособие за полный месяц с МРОТ.
• Первые 3 дня болезни работника оплатите сами, дальше — СФР.
• Удержите НДФЛ, взносы не начисляйте.
• Работайте с электронным больничным листом.

По теме также полезны материалы о том, как считается средний заработок, как оформить декретный отпуск и как рассчитать отпуск и отпускные.

Материал носит справочный характер и не заменяет консультацию специалиста.