Средний заработок - как рассчитать средний дневной заработок для отпускных
Единый порядок расчёта по статье 139 кодекса: какие выплаты входят в базу, какие дни исключают, чем отличается расчёт для отпускных и для командировки, что делать, если сотрудник не работал весь год.
Коротко
- Средний заработок считают по статье 139 кодекса: выплаты за 12 месяцев делят на количество отработанных дней.
- Для отпускных и компенсации применяют средний дневной заработок: выплаты за расчётный период делят на 12 и на 29,3.
- Для командировок и простоя средний дневной заработок считают делением на количество рабочих дней.
- В расчёт входят зарплата, премии и надбавки, но не отпускные и материальная помощь.
- Дни отпуска, болезни и командировок из расчётного периода убирают вместе с начисленными за них суммами.
- Если сотрудник не работал весь год, берут более ранний период, а без выплат — оклад.
Средний заработок — показатель, по которому рассчитывают отпускные, командировочные, выходное пособие и оплату простоя. Порядок определён статьёй 139 кодекса и постановлением правительства № 922. Разберём, какие выплаты входят в базу и как получить сумму.
Когда нужен средний заработок
Главное — определение случаев, когда работодатель обязан сохранить средний заработок в соответствии с кодексом.
- Ежегодный отпуск и компенсация неиспользованных дней отпуска при увольнении.
- Служебная командировка — за рабочие дни поездки платят не оклад, а средний заработок; проезд и суточные считают отдельно.
- Выходное пособие при сокращении — его размер тоже зависит от среднего заработка.
- Простой по вине работодателя — оплачивают две трети среднего заработка за это время.
- Учебный отпуск, медосмотры и другие предусмотренные кодексом случаи.
- Пособия по нетрудоспособности считают по правилам страхования, а не по статье 139.
Если по-простому. Это «сколько человек зарабатывает за день». Платят, когда сотрудник не работал, а зарплата сохраняется.
Расчётный период и какие выплаты учитываются
Расчётный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу события. Если отпуск в марте, берут время с марта прошлого года по февраль текущего года.
| Что берут в расчёт | Что не берут |
|---|---|
| Оклад, тарифная ставка, сдельный доход работника | Отпускные и командировочные прошлого года |
| Премии и вознаграждения по системе оплаты | Больничные и пособия социального страхования |
| Надбавки, предусмотренные договором | Материальная помощь, оплата питания |
| Оплата праздничных дней и ночных смен | Разовые выплаты, не связанные с трудом |
Вместе с суммами убирают и дни: за отпуск и болезнь начисления не учитываются, а дни не входят в количество отработанных рабочих дней.
- Дни ежегодного, учебного и дополнительного отпуска — их исключение обязательно.
- Дни нетрудоспособности и отпуска по беременности и родам.
- Дни командировки, простоя и другие дни сохранения среднего заработка.
- Дни, когда сотрудник не работал по независящим причинам, — тоже убирают из базы.
Средний дневной заработок для отпускных
Для отпуска и компенсации действует своя формула: выплаты за расчётный период делят на 12 и на среднемесячное количество календарных дней — 29,3.
Полностью отработанный год: выплаты за год ÷ 12 ÷ 29,3 = средний дневной заработок. Такая формула приведена в постановлении правительства.
Пример расчёта. За год начислено 720 000 рублей, месяцы отработаны полностью. Средний дневной заработок: 720 000 ÷ 12 ÷ 29,3 = 2 047,78 рубля. Отпускные за 14 дней — 28 668,92 рубля.
Для неполных месяцев число дней определяют отдельно: 29,3 делят на календарные дни месяца и умножают на дни, которые фактически отработаны.
Важно. Число 29,3 применяется только для отпуска и компенсации. В остальных случаях средний заработок делят на количество рабочих дней.
Среднедневной заработок для остальных случаев
Для командировок, простоя и выходного пособия средний заработок рассчитывают через дни, которые работник фактически отработал.
Формула: выплаты за расчётный период ÷ количество отработанных дней = средний дневной заработок. Дальше его умножают на дни по графику работника.
| Случай | Что умножают | Особенность |
|---|---|---|
| Командировка | Число дней поездки | Выходные в пути и проезд оплачивают отдельно |
| Простой по вине работодателя | Дни простоя | Две трети среднего заработка |
| Выходное пособие | Рабочие дни первого месяца | По графику, а не по календарю |
| Сдача крови | Дни без работы | Средний заработок сохраняется |
При суммированном учёте рассчитывают средний часовой заработок: выплаты делят на количество отработанных часов и умножают на часы по графику.
Когда стандартный расчёт не подходит
Постановление № 922 описывает случаи, когда данных за 12 месяцев нет.
- Принят меньше года назад. Берут дни со дня приёма на работу до месяца события.
- Весь год выпал — например, декрет. В таких случаях берут 12 месяцев до этого периода.
- Выплат не было. Считают исходя из оклада или тарифной ставки.
- Событие в первый месяц работы. Считают по отработанным дням этого месяца.
- Оклады повысили всем. Суммы, полученные до повышения, индексируют.
Результат не может быть ниже МРОТ в месячном размере — так установлено положениями постановления.
Как оформить расчёт в компании
Расчёт производит бухгалтер организации по данным учёта времени. Отдельный документ закон не требует, но справка-расчёт нужна при споре: видно состав сумм, которые вошли в базу.
- Определяют расчётный период: например, при отпуске в сентябре — с сентября прошлого года по август.
- Выгружают начисления за эти даты и вычёркивают выплаты, которые использовать нельзя.
- Считают дни, фактически отработанные работником, независимо от графика.
- Средний заработок умножают на количество оплачиваемых дней и выплачивают с ближайшей зарплатой.
- Расходы на такие выплаты организация обязана учитывать в составе затрат на труд.
Условия трудового договора — доплату до оклада или бонус — работодатель фиксирует в локальном акте: от вида выплаты зависит, войдёт ли доход в базу расчёта следующего года.
Частые ошибки
- В расчёт включают отпускные за последние периоды — эти суммы брать нельзя.
- Дни исключают, а начисленные за них выплаты — нет, и средний заработок завышается.
- Для командировки берут 29,3, хотя это число применяется только к отпуску.
- Годовую премию берут целиком, хотя в базу входит часть за расчётный период.
- При повышении окладов не индексируют заработка, начисленного до него.
- Больничный считают по статье 139, хотя там свои правила страхования.
Частые вопросы
Входит ли премия в средний заработок?
Да, если она предусмотрена системой оплаты труда. Ежемесячные премии — не более одной за показатель, годовые — в части за расчётный период.
Что делать, если сотрудник весь год был в отпуске по уходу за ребёнком?
Расчётный период сдвигают: берут 12 месяцев до отпуска по уходу. Если и там выплат нет, считают по окладу.
Как считать при неполном рабочем дне?
Как обычно: в расчёт идут начисленные выплаты и дни, которые работник отработал. Продолжительность смены не влияет.
Учитывается ли районный коэффициент?
Да, районные коэффициенты и северные надбавки входят в базу среднего заработка.
Можно ли платить больше среднего заработка?
Можно: работодатель вправе установить доплату до оклада в трудовых документах. Меньше рассчитанного по закону выплачивать нельзя.
Как считают саму зарплату — в статье расчёт заработной платы, порядок отпуска — в материале отпуск и отпускные. Другие разборы — в разделе Персонал.
Источники
- ТК РФ, ст. 139 — исчисление средней заработной платы.
- Постановление Правительства РФ № 922 — особенности порядка исчисления средней заработной платы.
- ТК РФ, ст. 114, 167, 178 — случаи сохранения среднего заработка.
- ТК РФ, ст. 157 — оплата времени простоя.
Материал носит справочный характер и не заменяет консультацию специалиста.