Увольнение по собственному желанию: сроки и оформление
Заявление за 2 недели, право отозвать его, полный расчёт и документы в последний день. Когда отработка не нужна.
Коротко
- Работник должен предупредить об увольнении письменным заявлением за 2 недели.
- Отсчёт идёт со дня, следующего за получением заявления работодателем.
- Заявление можно отозвать до конца срока предупреждения, если на место не приглашён другой работник в порядке перевода.
- В день увольнения — выдать документы (трудовую книжку или СТД-Р) и произвести полный расчёт; ЕФС-1 в СФР — не позднее рабочего дня после приказа.
Увольнение по собственному желанию — расторжение трудового договора по инициативе работника (ст. 80 Трудового кодекса). Это самый частый и, казалось бы, простой сценарий. Но и здесь есть детали: с какого дня начинать отсчёт, когда отработка не нужна, что делать, если сотрудник на больничном или в отпуске, и какие документы выдать. Разбираем процедуру со стороны работодателя.
Как написать заявление об увольнении
Закон требует предупредить работодателя в письменной форме, но единого бланка нет. В заявлении нужно указать:
- кому адресовано — должность и ФИО руководителя, название организации или ИП;
- от кого — ФИО и должность сотрудника, который увольняется;
- просьбу уволить по собственному желанию;
- желаемую дату увольнения — последний день работы;
- дату составления и личную подпись.
Причины указать не обязательно. Исключение — когда работник просит уволить его без отработки в связи с невозможностью продолжения работы: тогда основание стоит назвать и подтвердить документами (например, справкой о зачислении на учёбу).
Подать заявление можно лично — тогда на копии ставят отметку о том, что работодатель получил заявление, с датой и подписью принявшего. Если на месте его не принимают, работник вправе отправить заявление заказным письмом с описью вложения: отсчёт начнётся со дня после того, как работодатель получил письмо. В электронной форме заявление подают, если у работодателя введён кадровый электронный документооборот (статьи 22.1–22.3 ТК РФ), а дистанционный работник — в порядке статьи 312.3. Скан по обычной электронной почте надёжным письменным предупреждением не считается: при споре его подлинность придётся доказывать.
Срок предупреждения об увольнении
Стандартный срок предупреждения — две недели (14 календарных дней). Течение срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника. Для отдельных категорий при увольнении по собственному желанию Трудовой кодекс устанавливает другой срок:
| Ситуация | Срок предупреждения | Норма ТК РФ |
|---|---|---|
| Общее правило | 2 недели | ст. 80 |
| Работник на испытательном сроке | 3 дня | ст. 71 |
| Трудовой договор на срок до двух месяцев | 3 календарных дня | ст. 292 |
| Сезонные работы | 3 календарных дня | ст. 296 |
| Руководитель организации | не позднее чем за 1 месяц | ст. 280 |
| Договорились с работодателем | до истечения срока, в согласованную дату | ч. 2 ст. 80 |
«Отработка» — это срок предупреждения, и работать в этот период нужно. Трудовой договор действует до даты увольнения, поэтому сотрудник выполняет обязанности как обычно. Например, самовольный уход до этой даты может быть расценён как прогул — подробнее в статье про увольнение за нарушения. Если в этот период работник заболел или ушёл в отпуск, отсчёт всё равно идёт и не продлевается. Требовать работы сверх срока предупреждения работодатель не вправе.
Когда две недели не нужны
Работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в дату, указанную в заявлении работника об увольнении по собственному желанию, когда уход обусловлен невозможностью продолжения работы или установленным нарушением закона со стороны работодателя (часть 3 статьи 80). Пленум Верховного Суда (постановление от 17.03.2004 № 2, пункт 22) приводит такие случаи:
- зачисление в образовательную организацию;
- выход на пенсию;
- другие уважительные причины, например направление мужа или жены на работу за границу или к новому месту службы;
- нарушение работодателем трудового законодательства, локальных актов, коллективного или трудового договора, которое установлено инспекцией труда, профсоюзом, комиссией по трудовым спорам или судом.
Закрытого перечня уважительных причин закон не даёт. Если работник называет иную причину, работодатель может разрешить ему уволиться раньше по договорённости. Также по соглашению между работником и работодателем договор расторгают до истечения срока предупреждения в любой ситуации — это остаётся увольнением по собственному желанию, а не расторжением по соглашению сторон по статье 78.
Право отозвать заявление
До истечения срока предупреждения работник вправе передумать и отозвать своё заявление, лучше письменным заявлением об отзыве. Тогда увольнение не производится — кроме случая, когда на его место уже письменно приглашён другой работник в порядке перевода от другого работодателя, которому нельзя отказать в заключении трудового договора. Поэтому приглашение замены стоит подтверждать документами.
Если срок предупреждения истёк, а трудовой договор не расторгнут и сотрудник не настаивает на увольнении, действие договора продолжается (часть 6 статьи 80). Чтобы уволиться по собственному желанию позже, понадобится новое заявление.
Отпуск с последующим увольнением. По письменному заявлению работника неиспользованный отпуск можно предоставить с последующим увольнением (статья 127). Днём увольнения считается последний день отпуска, а отозвать заявление об увольнении можно только до дня начала отпуска, если на место не приглашён работник в порядке перевода. Трудовую книжку и расчёт выдают в последний рабочий день перед отпуском. Детали оплаты — в статье про отпуск и отпускные.
Увольнение на больничном, в отпуске и во время декрета
Запрет увольнять сотрудника в период временной нетрудоспособности и отпуска (часть 6 статьи 81) касается только увольнения по инициативе работодателя. Увольнение по собственному желанию он не ограничивает. Поэтому:
- заявление об увольнении по собственному желанию можно подать, находясь на больничном или в отпуске, — отсчёт срока идёт как обычно;
- если дата увольнения пришлась на время болезни, трудовой договор расторгают в эту дату, продлевать его до выхода с больничного работодатель не обязан;
- сотрудника, который находится в отпуске по уходу за ребёнком, также увольняют по его заявлению на общих основаниях;
- если сотрудник, который увольняется, отсутствует и не может расписаться в приказе, на приказе делают об этом запись.
Как оплачивается нетрудоспособность в таких случаях, разобрано в материале про больничный.
Что сделать в день увольнения
Днём прекращения трудового договора во всех случаях считается последний день работы, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (статья 84.1). В этот день работодатель оформляет все документы и выполняет всю процедуру, ничего не переносит на потом.
- На основании заявления издать приказ об увольнении и ознакомить сотрудника под подпись.
- Внести запись в трудовую книжку и выдать её на руки, а если книжка не ведётся — выдать сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р.
- Произвести полный расчёт: зарплата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск, другие положенные выплаты.
- Выдать документы персонифицированного учёта: заверенные выписки из сведений (ЕФС-1) и раздела 3 расчёта по страховым взносам — это обязанность по закону № 27-ФЗ.
- По письменному заявлению работника — заверенные копии документов, связанных с работой, и справку о доходах.
- Подать в СФР форму ЕФС-1 с подразделом об увольнении — не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа.
Запись в трудовой книжке при таком основании: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Правила оформления — в статье про запись в трудовой книжке.
В случае, когда в день увольнения выдать трудовую книжку невозможно, потому что работник отсутствует или отказывается её получить, работодатель обязан направить ему уведомление: явиться за книжкой или дать согласие на отправку по почте. С даты направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи.
Расчёт при увольнении по собственному желанию
Все суммы, причитающиеся сотруднику, который увольняется, выплачивают в день увольнения (статья 140). В расчёт входят такие выплаты:
- заработная плата за отработанные дни текущего месяца, включая премии, если они положены по системе оплаты труда;
- денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (статья 127);
- другие выплаты, предусмотренные трудовым или коллективным договором.
Выходное пособие при увольнении по собственному желанию Трудовым кодексом не предусмотрено — его выплачивают, только если это закреплено в договоре. В случае, если в день увольнения работник не работал, деньги перечисляют не позднее следующего дня после того, как он предъявил требование о расчёте. При споре о размере выплат работодатель в тот же срок перечисляет сумму, которую не оспаривает.
Задержка расчёта и трудовой книжки — ответственность работодателя. За каждый календарный день задержки выплат начисляется компенсация не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России от невыплаченной суммы (статья 236) — подробнее в статье про компенсацию за задержку зарплаты. За задержку трудовой книжки работодатель возмещает работнику неполученный заработок (ст. 234 ТК РФ). Также возможен административный штраф по статье 5.27 КоАП.
Чек-лист увольнения по собственному желанию
- Приняли заявление в письменной или электронной форме, зафиксировали дату получения и от неё отсчитали срок.
- Учли сокращённые сроки на испытании, для срочных и сезонных договоров, месяц для руководителя.
- Проверили, нет ли оснований уволить в дату из заявления без отработки.
- Помните, что работник вправе забрать своё заявление.
- В день увольнения издали приказ и ознакомили сотрудника.
- Выдали документы: трудовую книжку или СТД-Р, выписки ЕФС-1 и раздела 3 РСВ, произвели полный расчёт.
- Подали ЕФС-1 в СФР не позднее рабочего дня после издания приказа.
За сколько дней нужно предупредить об увольнении?
При увольнении по собственному желанию — за две недели. Отсчёт начинается со дня после получения заявления работодателем. На испытательном сроке, при договоре до двух месяцев и на сезонных работах достаточно трёх дней, а руководитель организации предупреждает за месяц.
Обязательно ли отрабатывать две недели?
Да, трудовой договор действует до даты увольнения, и работник выполняет свои обязанности. Если в это время он болеет или находится в отпуске, две недели всё равно идут. Уволиться раньше можно по договорённости с работодателем, а при невозможности продолжения работы (учёба, выход на пенсию) — в дату из заявления.
Может ли работник отозвать заявление?
Да, до окончания отработки, и тогда увольнения не будет. Исключение — если на его место уже письменно приглашён в порядке перевода другой работник, которому нельзя отказать в заключении трудового договора.
Может ли работодатель отказать в увольнении по собственному желанию?
Нет. Это право работника, согласие работодателя не требуется: по окончании отработки работник вправе прекратить работу. Работодатель может лишь не согласиться на более раннюю дату из заявления, если оснований для ухода без отработки нет.
Что выдать работнику в последний день?
Трудовую книжку или сведения СТД-Р, выписки из ЕФС-1 и раздела 3 расчёта по страховым взносам, полный расчёт (зарплата и компенсация за отпуск). По письменному заявлению — копии документов и справку о доходах. Приказ издаётся в тот же день, а ЕФС-1 об увольнении подают в СФР не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа.
Другие основания и смежные вопросы: сокращение штата, увольнение за нарушения, правила ведения трудовой книжки.
Источники
- Трудовой кодекс РФ, статья 80 — расторжение договора по инициативе работника.
- Трудовой кодекс РФ, ст. 71, 280, 292, 296 — особые сроки предупреждения.
- Трудовой кодекс РФ, ст. 84.1, 127 и 140 — оформление увольнения, отпуск с последующим увольнением, сроки расчёта.
- Трудовой кодекс РФ, ст. 234 и 236 — материальная ответственность работодателя.
- Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2, пункт 22.
- Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ, ст. 11 — сведения персонифицированного учёта при увольнении.
- Порядок представления сведений по форме ЕФС-1 в Социальный фонд России.
Материал носит справочный характер и не заменяет консультацию специалиста.
