Увольнение по собственному желанию: сроки и оформление
Заявление за 2 недели, право отозвать его, полный расчёт и документы в последний день. Когда отработка не нужна.
Коротко
- Работник предупреждает об увольнении письменным заявлением за 2 недели.
- Отсчёт срока идёт со следующего дня после подачи заявления.
- Заявление можно отозвать до конца срока предупреждения, если на место не приглашён другой работник в порядке перевода.
- В последний день — выдать трудовую, произвести полный расчёт и подать сведения в СФР.
Увольнение по собственному желанию — самый частый и, казалось бы, простой сценарий. Но и здесь есть детали: с какого дня считать две недели, когда отработка не нужна и что выдать в последний день. Разбираем процедуру со стороны работодателя.
Заявление и срок предупреждения
Работник подаёт письменное заявление. Стандартный срок предупреждения — две недели, он отсчитывается со дня, следующего за подачей. Есть исключения:
| Ситуация | Срок предупреждения |
|---|---|
| Обычное увольнение | 2 недели |
| На испытательном сроке | 3 дня |
| Руководитель организации | 1 месяц |
| По соглашению сторон | любая дата, о которой договорились |
«Отработка» — это не обязанность работать, а срок предупреждения. Две недели нужны, чтобы работодатель нашёл замену. В этот период работник может быть на больничном или в отпуске — срок всё равно течёт. Заставлять «отрабатывать» именно на рабочем месте сверх этого нельзя.
Когда две недели не нужны
Уволить в желаемый работником день (без двухнедельного срока) нужно, если увольнение связано с невозможностью продолжать работу:
- зачисление на учёбу;
- выход на пенсию;
- переезд, призыв, а также нарушение работодателем трудового законодательства.
Право отозвать заявление
До истечения срока предупреждения работник вправе передумать и отозвать заявление. Тогда увольнение отменяется — кроме случая, когда на его место уже письменно приглашён другой работник в порядке перевода, которому нельзя отказать. Поэтому замену стоит оформлять аккуратно и документально.
Что сделать в последний день
- Издать приказ об увольнении и ознакомить работника под подпись.
- Внести запись в трудовую книжку (или выдать сведения СТД-Р) и выдать её на руки.
- Произвести полный расчёт: зарплата за отработанное, компенсация за неиспользованный отпуск, положенные выплаты.
- Выдать справки о доходах и другие документы по запросу.
- Подать в СФР форму ЕФС-1 с подразделом об увольнении — не позднее следующего рабочего дня.
Задержка расчёта и трудовой — это ответственность работодателя. За несвоевременную выплату полагается компенсация за каждый день задержки, а за задержку трудовой книжки — возмещение неполученного заработка. Все расчёты и выдача документов приурочены строго к последнему рабочему дню.
Чек-лист увольнения по собственному
- Приняли письменное заявление, отсчитали срок со следующего дня.
- Учли сокращённые сроки на испытании и особые случаи.
- Помните о праве работника отозвать заявление.
- В последний день издали приказ и ознакомили работника.
- Выдали трудовую, справки, произвели полный расчёт.
- Подали ЕФС-1 в СФР на следующий рабочий день.
За сколько дней предупреждать об увольнении?
За две недели. Срок отсчитывается со дня, следующего за подачей заявления. На испытательном сроке достаточно трёх дней, а руководитель организации предупреждает за месяц.
Обязательно ли отрабатывать две недели?
Это не «отработка», а срок предупреждения для поиска замены. В этот период работник может болеть или быть в отпуске — срок всё равно идёт. По соглашению сторон уволиться можно и раньше, а в ряде случаев (учёба, пенсия) — в желаемый день.
Может ли работник отозвать заявление?
Да, до истечения срока предупреждения, и увольнение отменяется. Исключение — если на его место уже письменно приглашён в порядке перевода другой работник, которому нельзя отказать в трудоустройстве.
Что выдать работнику в последний день?
Трудовую книжку или сведения СТД-Р, полный расчёт (зарплата и компенсация за отпуск), справки о доходах по запросу. В тот же день издаётся приказ, а в СФР подаётся ЕФС-1 об увольнении на следующий рабочий день.
Источники
- Трудовой кодекс РФ, статья 80 — расторжение договора по инициативе работника.
- Трудовой кодекс РФ, статьи 84.1 и 140 — оформление увольнения и сроки расчёта.
- Порядок представления сведений по форме ЕФС-1 в Социальный фонд России.
Материал носит справочный характер и не заменяет консультацию специалиста.