Сроки уплаты страховых взносов в 2026 году

Сроки уплаты страховых взносов не совпадают: одно дело — взносы ИП за себя, другое — за наёмных сотрудников, третье — взносы на травматизм, которые идут мимо ЕНС. Собрали все сроки 2026 года в одном месте: календарь платежей для организаций и ИП с учётом праздников, сроки отчётов за квартал, полугодие и 9 месяцев, порядок расчёта пеней и ошибки, из-за которых деньги лежат на счёте, а долг всё равно растёт.

Какие страховые взносы платят и куда

В 2026 году страховые взносы делятся на три группы с разными получателями и сроками уплаты. Путаница между ними и сроками налогов — главная причина пеней у небольших организаций.

Расчётный период по страховым взносам — календарный год, отчётные периоды — I квартал, полугодие и 9 месяцев. Взносы начисляют помесячно нарастающим итогом, а отчитываются раз в квартал.

Взносы ИП «за себя»

Фиксированные взносы можно платить одной суммой к концу года или частями — например, раз в квартал. Уведомление по ним подавать не нужно: налоговая сама знает сумму и спишет деньги с ЕНС в срок. Если ИП зарегистрирован или закрылся в середине года, фиксированную сумму считают пропорционально месяцам и дням деятельности.

Для уменьшения налога по УСН дробить платёж больше не обязательно. С 2023 года предприниматель на УСН «Доходы» уменьшает налог и авансовый платёж за квартал на взносы, которые подлежат уплате в этом году, не дожидаясь фактической уплаты: налог за 2026 год можно уменьшить на фиксированные взносы за 2026 год и на 1% за 2025 год, срок уплаты которого — 1 июля 2026. Подробности — в статье как уменьшить УСН на взносы.

Как посчитать сумму на разных режимах налогообложения, разобрали в статьях фиксированные взносы ИП в 2026 году и дополнительный взнос 1%.

Взносы за сотрудников

Если у ИП или организации есть работники, за них платят:

• Взносы по единому тарифу (30% в пределах базы, 15,1% сверх неё) — ежемесячно, не позднее 28-го числа месяца, который идёт за месяцем начисления (пункт 3 статьи 431 НК РФ). Платят через ЕНП вместе с НДФЛ и другими налогами.
• Взносы на травматизм — тоже ежемесячно, но до 15-го и напрямую в Социальный фонд (пункт 4 статьи 22 закона № 125-ФЗ).

Взносы за месяц уплачивают и те компании, которые применяют пониженные тарифы: срок уплаты от тарифа не зависит. Для организаций малого и среднего бизнеса правила применения пониженного тарифа с 2026 года изменились — подробности в статьях тарифы взносов за сотрудников и пониженные тарифы МСП в 2026 году. Предельная база на 2026 год — 2 979 000 ₽ на каждого работника, о ней — в материале предельная база взносов.

Срок 28-го общий для всех месяцев, но фактические даты в 2026 году сдвигаются: 28 февраля, 28 марта и 28 ноября выпадают на субботу, 28 июня — на воскресенье. Полный календарь для организаций и ИП — в таблице ниже.

Календарь уплаты страховых взносов на 2026 год

В таблице — сроки с учётом переноса с выходных и праздников по пункту 7 статьи 6.1 НК РФ. Уведомление указано только там, где оно нужно: за третий месяц квартала его заменяет расчёт по страховым взносам, который сдают раньше срока платежа.

Уведомление об исчисленных взносах

Взносы за сотрудников идут через единый налоговый счёт, поэтому налоговой нужно знать, какую сумму и на какое обязательство распределить. Для этого до 25-го числа месяца уплаты подают уведомление об исчисленных суммах (пункт 9 статьи 58 НК РФ). В одном уведомлении можно показать сразу взносы, НДФЛ и авансовый платёж по налогу, если сроки их уплаты совпадают.

• За первый и второй месяц квартала уведомление подают всегда.
• За последний месяц квартала — не подают: расчёт по страховым взносам сдают до 25-го, и налоговая берёт сумму из него.
• По фиксированным взносам ИП за себя и по 1% уведомление не предусмотрено.
• По взносам на травматизм уведомление не предусмотрено — они идут мимо единого налогового счёта.

Взносы на травматизм: сроки в Социальный фонд

Взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний администрирует Социальный фонд, а не ФНС. Их уплачивают ежемесячно, не позднее 15-го числа следующего месяца, отдельной платёжкой по реквизитам регионального отделения фонда. Тариф — от 0,2% до 8,5%, он зависит от класса профессионального риска по основному виду деятельности. Если 15-е приходится на субботу или воскресенье, срок сдвигается на первый рабочий день: так, взносы за июль 2026 года платят до 17 августа.

Отчитываются по травматизму в составе формы ЕФС-1, раздел 2, — раз в квартал, не позднее 25-го числа месяца после отчётного периода. Отчётные периоды те же: I квартал, полугодие, 9 месяцев и год.

Сроки отчётов по страховым взносам в 2026 году

Срок уплаты и срок отчёта — разные даты, но они связаны: расчёт по страховым взносам сдают раньше, чем платят взносы за третий месяц квартала. Основные формы работодателя:

Все сроки подачи РСВ по итогам отчётного периода установлены пунктом 7 статьи 431 НК РФ. Как заполнить расчёт и какие разделы в него входят, разобрали в статье РСВ: расчёт по страховым взносам.

Правило переноса

Если срок выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, он сдвигается на ближайший рабочий день. Это касается всех взносов — и ИП за себя, и за сотрудников, и на травматизм, — а также налогов. Заплатить налог или взносы раньше срока можно всегда, позже — нет.

Что грозит за просрочку

За опоздание с уплатой начисляют пени за каждый календарный день просрочки. Пени по взносам и налогам, которые идут через ЕНС, считают на отрицательное сальдо счёта, а не на отдельный платёж. Ставка зависит от категории плательщика:

• Штраф 20% от неуплаченной суммы (40% при умысле) по статье 122 НК РФ грозит не за сам факт опоздания, а за неуплату из-за занижения базы или неправильного расчёта. Если взносы посчитаны верно и отражены в расчёте, но заплачены поздно, — только пени.
• Штрафа нет, если с даты срока уплаты на ЕНС непрерывно было положительное сальдо в достаточной сумме.
• За опоздание с отчётами — отдельные штрафы, и они не заменяют пени за платёж.

Проверить, не образовался ли долг, удобно по сальдо в личном кабинете: о том, как читать остаток и проводить сверку, — в статье сальдо ЕНС и сверка.

Типичные ошибки с уплатой взносов

1. Платят взносы за первый месяц квартала без уведомления. Деньги ушли на ЕНС, а обязательство не сформировано, и платёж могут зачесть в счёт другого налога.
2. Путают срок уплаты с датой выплаты зарплаты. Взносы начисляют на выплаты за месяц, а платят до 28-го месяца, который идёт за ним, независимо от того, когда выдали зарплату. У НДФЛ сроки другие — не путайте их со сроками по взносам.
3. Платят взносы на травматизм через ЕНП вместе с налогами. Такие деньги налоговая не передаст в фонд, а по травматизму возникнет долг и пени.
4. Неверно считают сдвиг срока. Сдвиг работает только вперёд: если последний день срока приходится на субботу, заплатить можно в понедельник, но не во вторник.
5. Держат на ЕНС ровно сумму взносов без запаса на налоги. Налоговая распределяет деньги в очерёдности, предусмотренной пунктом 8 статьи 45 НК РФ: сначала долг и текущий платёж по НДФЛ, затем недоимка по остальным платежам с более ранними сроками, и только потом текущие взносы. Старый долг по другому налогу «съест» деньги, отложенные на взносы.
6. Предприниматели не пересчитывают 1% при смене режима. Доход считают по правилам каждого режима налогообложения, который применялся в течение года, и суммируют.

Чек-лист по срокам

• Фиксированные взносы ИП — до 28 декабря 2026.
• Взнос 1% за 2026 год — до 1 июля 2027.
• Взносы за сотрудников — до 28-го числа следующего месяца.
• Взносы на травматизм — до 15-го числа следующего месяца.
• Уведомление по взносам за сотрудников — до 25-го, кроме третьего месяца квартала.
• РСВ за квартал, полугодие и 9 месяцев — до 25-го месяца после отчётного периода.
• Срок в субботу, воскресенье или праздник — сдвигается на ближайший рабочий день.

По теме также полезно: фиксированные взносы ИП в 2026 году, как подать уведомление по ЕНП и сроки уплаты УСН.

Материал носит справочный характер и не заменяет консультацию специалиста.