Увольнение по соглашению сторон - порядок, выплаты и налоги в 2026 году

Увольнение по соглашению сторон — самый гибкий способ расстаться с сотрудником: дату ухода, размер выплаты и другие условия работник и работодатель определяют сами. Для работодателя это инструмент прекратить трудовые отношения без сокращения и споров, для сотрудника — возможность получить выплату и уйти с компенсацией и без отработки. Ниже — как оформить документы, какие выплаты положены и какие ошибки приводят в суд.

Что такое увольнение по соглашению сторон

Статья 78 ТК РФ состоит из одной фразы: трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора. Основание указано в пункте 1 части первой статьи 77 ТК — «соглашение сторон». Именно поэтому увольнение по соглашению сторон не относится ни к увольнению по инициативе работника, ни к увольнению по инициативе работодателя: это третий, взаимный вариант.

Ключевое отличие — добровольность обеих сторон. Работодатель не обязан соблюдать процедуру сокращения, а работник — предупреждать за две недели. Стороны сами определяют дату увольнения, размер выплаты и другие условия. Расторгнуть по соглашению можно и бессрочный, и срочный договор.

Инициатором может выступить любая сторона. Предложение расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон делают устно или письмом, но прекратить отношения можно лишь с согласия второй стороны. Если сотрудник отказался, работодатель не вправе уволить его по этому основанию — права работника защищены.

Чем увольнение по соглашению сторон отличается от других оснований

Уход по инициативе работника разобран в статье увольнение по собственному желанию, а процедура с обязательными предупреждениями и выплатами — в материале сокращение штата. Работодатель нередко предлагает соглашение вместо сокращения: это быстрее, а сотрудник сразу получает выплаты.

Как оформить соглашение о расторжении трудового договора

ТК не устанавливает обязательную форму соглашения, но на практике его оформляют письменно в двух экземплярах. Устная договорённость ничего не доказывает, если возникнет спор о дате увольнения или условиях выплаты. Способ оформления любой: отдельное соглашение о расторжении трудового договора или дополнительное соглашение к нему.

Что обычно включают в текст:

• дату и номер трудового договора, который прекращают, и основание — пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ;
• дату увольнения — последний день работы сотрудника;
• условия выплаты: размер выходного пособия или компенсации и срок, в который её необходимо выплатить;
• условия передачи дел, документов и имущества работодателя;
• дополнительные условия — например, об отсутствии взаимных претензий работника и работодателя;
• подписи работника и представителя работодателя, дату подписания.

Дату увольнения стороны выбирают свободно, срок отработки закон не требует. Если соглашение подписано заранее, до этого момента трудовые отношения продолжаются: сотрудник работает и получает зарплату.

Процедура увольнения по соглашению сторон пошагово

1. Одна сторона направляет другой предложение расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон — письмом или заявлением.
2. Стороны согласуют условия: дату, выплаты, дополнительные гарантии.
3. Подписывают документы — соглашение в двух экземплярах.
4. Работодатель издаёт приказ и знакомит с ним сотрудника под подпись.
5. В последний рабочий день делают запись в трудовой книжке, выдают её и производят полный расчёт.
6. Не позднее следующего рабочего дня после приказа передают сведения о кадровом мероприятии в Социальный фонд.

Приказ и запись в трудовой книжке

Приказ издают на основании соглашения по форме Т-8 или собственной форме. В приказе указывают основание — «соглашение сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» и реквизиты соглашения. Сотрудника знакомят с приказом под подпись (ст. 84.1 ТК).

Запись в трудовой книжке: «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». В день увольнения работодатель выдаёт работнику трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, если сотрудник перешёл на электронный формат. Правила записей — в статье запись в трудовой книжке, а сроки отчёта по форме ЕФС-1 — в материале электронная трудовая книжка.

Расчёт при увольнении и выходное пособие

Все выплаты работнику производят в последний день работы (статья 140 ТК). В расчёт при увольнении по соглашению сторон входят:

• зарплата за отработанные дни, включая премии, если выполнены условия их выплаты;
• компенсация за неиспользованный отпуск (статья 127 ТК), которую важно не забыть;
• выходное пособие или иная компенсация — если её предусматривает соглашение, трудовой или коллективный договор.

Обязательно ли выходное пособие? Нет. Статья 178 ТК называет случаи, когда выплата положена по закону, — ликвидация, сокращение штата, — а соглашения сторон среди них нет. Но часть четвёртая той же статьи позволяет установить в трудовом или коллективном договоре другие случаи и условия выплаты выходных пособий. Поэтому размер компенсации при увольнении по соглашению стороны устанавливают сами — например, один или несколько окладов. Если сумма записана в соглашении, выплачивать её работодатель обязан — за задержку предусмотрена компенсация по ст. 236 ТК.

Средний заработок считают по общим правилам — см. средний заработок. Для руководителей, заместителей и главных бухгалтеров организаций с госучастием, названных в ст. 349.3 ТК, выплаты при увольнении ограничены трёхкратным месячным заработком.

НДФЛ и страховые взносы с выходного пособия

Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон освобождено от НДФЛ по пункту 3 ст. 217 НК РФ, а от страховых взносов — по подпункту 2 пункта 1 ст. 422 НК РФ. Льгота ограничена: не облагается сумма, которая в целом не превышает трёхкратный средний месячный заработок, а для работников из районов Крайнего Севера и приравненных местностей — шестикратный. В этот лимит суммируют выходное пособие, средний заработок на период трудоустройства и компенсации руководителю, заместителям и главному бухгалтеру.

Сумма превышения облагается в общем порядке: с неё удерживают НДФЛ по обычной шкале и начисляют страховые взносы. Компенсация за неиспользованный отпуск под льготу не подпадает — это обычный доход, НДФЛ и взносы с неё платят полностью.

Порядок удержания налога с доходов работника, разобрано в статье НДФЛ с зарплаты.

Можно ли отозвать соглашение

При увольнении по собственному желанию работник вправе отозвать заявление до истечения срока предупреждения. С соглашением такое не работает. Пленум Верховного суда в пункте 20 постановления от 17.03.2004 № 2 указал: аннулирование договорённости относительно срока и основания увольнения возможно лишь при взаимном согласии работодателя и работника. Поэтому отказ от подписанного соглашения в одностороннем порядке не имеет силы — ни со стороны работника, ни со стороны работодателя.

Возможность передумать есть только у обеих сторон вместе: в таком случае важно подписать соглашение об аннулировании, которое отменяет прежние условия, или о переносе даты. Если работник считает, что его вынудили подписать документ под давлением, у него есть право оспорить увольнение в суде. Срок обращения в суд — один месяц со дня вручения копии приказа или выдачи трудовой книжки (статья 392 ТК). Доказать давление должен работник, а в случае спора суды проверяют, какие условия он подписал добровольно и понимал ли последствия.

Увольнение по соглашению на больничном, в отпуске и беременной

Запрет увольнять в период временной нетрудоспособности и отпуска (часть шестая ст. 81 ТК) касается только увольнения по инициативе работодателя. Соглашение сторон — взаимное решение, поэтому при расторжении трудового договора по соглашению такой запрет не действует: уволить можно и на больничном, и в отпуске, включая отпуск по уходу за ребёнком. Если бывший работник заболел в течение 30 календарных дней после увольнения, он сохраняет право получить пособие по временной нетрудоспособности в размере 60 % среднего заработка. Порядок выплаты — в статье больничный.

Беременную работницу закон не запрещает увольнять по соглашению сторон, если это её решение. Но риски в этом случае особенно высоки. Если женщина подписала соглашение, не зная о беременности, а затем представила справку и попросила сохранить работу, суды нередко встают на её сторону и признают увольнение незаконным — Верховный суд распространяет на такие случаи гарантии ст. 261 ТК. Практика не единообразна, поэтому в такой ситуации работодателю необходимо оценить риски: безопаснее аннулировать соглашение по просьбе работника, чем ждать спора.

Пособие по безработице после увольнения по соглашению

Для центра занятости важно основание увольнения. Уволенным за нарушение трудовой дисциплины пособие назначают в минимальном размере: какие выплаты они получали раньше, значения не имеет. После увольнения по соглашению сторон его назначают в общем порядке, как и при уходе по собственному желанию. По ст. 45 закона о занятости от 12.12.2023 № 565-ФЗ человек, который за 12 месяцев до безработицы проработал не менее 26 недель, получает первые три месяца 75 % среднего заработка, следующие три месяца — 60 %. Суммарно платят не дольше шести месяцев в течение 12 месяцев.

Размер пособия ограничен минимальной и максимальной величиной, которые ежегодно индексируют с 1 февраля. По данным ГАРАНТ.РУ, после индексации постановлением Правительства от 23.01.2026 № 30 в 2026 году пособие составляет от 1 863 до 15 886 рублей в месяц, в районах с районным коэффициентом эти суммы увеличивают. Встать на учёт и получить пособие по безработице можно через портал «Работа России» или Госуслуги.

Типичные ошибки работодателя и работника

• Увольнение по соглашению без письменного документа: в случае спора работодатель не докажет согласие работника.
• Давление на работника — угрозы уволить «по статье»: такое соглашение суд может признать недействительным и восстановить работника с оплатой вынужденного прогула.
• Ошибочное основание в приказе и трудовой книжке — например, ссылка на ст. 80 ТК вместо пункта 1 части первой ст. 77.
• Задержка расчёта: выплаты, которые необходимо перечислить в последний день, переводят позже — и платят компенсацию.
• Выплаты сверх трёхкратного лимита без НДФЛ и взносов — в таком случае при проверке будут доначисления.
• Попытка одной из сторон «отозвать» подписанное соглашение в одиночку — такое действие ничего не меняет.
• Увольнение беременной, которая узнала о беременности после подписания и просит сохранить работу, без анализа рисков.

Смежные темы: увольнение за нарушения, отпуск и отпускные — в том числе расчёт компенсации за неиспользованный отпуск.

Материал носит справочный характер и не заменяет консультацию специалиста.