Отпуск и отпускные: сколько дней и как считать
28 календарных дней, право через 6 месяцев, расчёт через 29,3 и выплата за 3 дня до отпуска. График отпусков и компенсация.
Коротко
- Основной оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней в год.
- Право на первый отпуск возникает через 6 месяцев работы, но по договорённости можно раньше.
- Отпускные считаются из среднего заработка за 12 месяцев и выплачиваются не позднее чем за 3 дня до начала отпуска.
- График отпусков обязателен и составляется заранее — до конца предыдущего года.
Отпуск — базовая гарантия каждого работника, и ошибки в его оформлении и оплате быстро оборачиваются штрафами. Разбираем, сколько дней положено, как считаются отпускные и в какие сроки их платить.
Сколько дней отпуска положено
Стандартный ежегодный оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней. Отдельным категориям положен удлинённый или дополнительный отпуск: работникам с вредными условиями труда, несовершеннолетним, работникам Крайнего Севера и другим.
Отпуск можно делить на части, но хотя бы одна из них должна быть не менее 14 календарных дней. Праздничные дни, попавшие на отпуск, в число дней отпуска не входят и не оплачиваются как отпускные.
Когда возникает право на отпуск
Право на первый отпуск на новом месте возникает после 6 месяцев непрерывной работы. По соглашению с работодателем отпуск можно предоставить и раньше. Отдельным категориям (например, беременным перед декретом) отпуск обязаны дать до истечения полугода. Со второго года отпуск предоставляется в любое время по графику.
Как считаются отпускные
Отпускные рассчитываются из среднего дневного заработка за 12 календарных месяцев перед отпуском:
Средний дневной заработок = заработок за 12 месяцев ÷ 12 ÷ 29,3.
Затем он умножается на количество календарных дней отпуска. Число 29,3 — это среднемесячное количество календарных дней. Если какие-то месяцы отработаны не полностью, для них дни пересчитываются пропорционально.
Пример. Заработок за год — 720 000 ₽. Средний дневной: 720 000 ÷ 12 ÷ 29,3 ≈ 2 048 ₽. За 28 дней отпуска: 2 048 × 28 ≈ 57 344 ₽.
Отпускные — не позднее чем за 3 календарных дня до отпуска. Это жёсткое правило. Задержка выплаты даёт работнику право перенести отпуск, а работодателю грозит компенсация за просрочку и штраф. Поэтому расчёт делают заранее, а не в первый день отдыха.
График отпусков
График отпусков — обязательный документ. Его утверждают не позднее чем за две недели до начала календарного года. График обязателен и для работника, и для работодателя: по нему планируют отдых и замены. О начале отпуска работника уведомляют под подпись не позднее чем за две недели.
Компенсация вместо отпуска
Заменить отпуск деньгами можно только в части, превышающей 28 дней (то есть у тех, кому положен удлинённый отпуск). Основные 28 дней компенсировать деньгами работающему сотруднику нельзя — их нужно отгулять. Полная компенсация за все неиспользованные дни выплачивается только при увольнении.
Чек-лист по отпуску
- Основной отпуск — 28 календарных дней, одна часть не меньше 14.
- Первый отпуск — после 6 месяцев, если не договорились раньше.
- Считайте отпускные из среднего заработка за 12 месяцев через 29,3.
- Выплатите отпускные не позднее чем за 3 дня до отпуска.
- Ведите график отпусков и уведомляйте за 2 недели.
- Компенсируйте деньгами только дни сверх 28, при увольнении — все.
Сколько дней отпуска в году?
28 календарных дней основного оплачиваемого отпуска. Отдельным категориям положен удлинённый или дополнительный отпуск. Отпуск можно делить, но одна из частей должна быть не менее 14 дней.
Через сколько можно пойти в отпуск на новой работе?
Право на первый отпуск возникает после шести месяцев непрерывной работы. По договорённости с работодателем отпуск можно взять и раньше, а некоторым категориям его обязаны предоставить до истечения полугода.
Как считаются отпускные?
Средний дневной заработок = заработок за 12 месяцев, делённый на 12 и на 29,3, затем умноженный на число дней отпуска. Для не полностью отработанных месяцев дни пересчитываются пропорционально.
В какой срок платят отпускные?
Не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска. Задержка даёт работнику право перенести отпуск, а работодателю грозит компенсация за просрочку и штраф.
Источники
- Трудовой кодекс РФ, статьи 114–115 — ежегодный оплачиваемый отпуск и его продолжительность.
- Трудовой кодекс РФ, статьи 122, 123, 136 — порядок предоставления, график и сроки выплаты отпускных.
- Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы.
Материал носит справочный характер и не заменяет консультацию специалиста.