Товарный чек — заполнить онлайн и скачать бланк
Так будет выглядеть документ
Товарный чек № ________ от ________
| Продавец: | ________, ИНН ________, ________ |
| Кассовый чек: | № ________ |
| № | Наименование товара | Ед. | Кол-во | Цена | Сумма |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ________ | ________ | ________ | ________ | — |
| 2 | ________ | ________ | ________ | ________ | — |
| 3 | ________ | ________ | ________ | ________ | — |
| 4 | ________ | ________ | ________ | ________ | — |
| 5 | ________ | ________ | ________ | ________ | — |
| 6 | ________ | ________ | ________ | ________ | — |
| 7 | ________ | ________ | ________ | ________ | — |
| 8 | ________ | ________ | ________ | ________ | — |
| 9 | ________ | ________ | ________ | ________ | — |
| 10 | ________ | ________ | ________ | ________ | — |
| Итого: | — |
Всего наименований ____, на сумму ____________ руб.
____________________________________________________
Чек выдал:
| ________ | ______________ | ________ |
| должность | подпись | фамилия, инициалы |
Нужен чистый бланк, чтобы заполнить от руки? Скачать пустой бланк DOCX
Как заполнить и на что обратить внимание
Коротко
- Номер и дата: нумерация сквозная, дата — день покупки.
- Продавец: фамилия и инициалы предпринимателя или название организации и ИНН — по ним покупатель докажет, у кого купил.
- Товары построчно: наименование, количество, цена и сумма. Общие слова вроде «канцтовары» бухгалтерия покупателя не примет.
- Итог цифрами и прописью совпадает с суммой кассового чека, если он выдан.
Товарный чек расшифровывает покупку: что продано, сколько и по какой цене. Единой формы у него нет — Госкомстат её не утверждал, и продавец составляет чек сам. Набор сведений взят из пункта 3 статьи 2 закона № 54-ФЗ: название документа, номер и дата, продавец и его ИНН, товары с количеством, сумма, должность и подпись того, кто выдал чек. Товарный чек просят к авансовому отчёту и для гарантии, а без кассы его выдают продавцы, которых закон освободил от онлайн-кассы.
Когда выдают товарный чек
Кассовый чек обязателен при расчёте с покупателем, если продавец применяет кассу. Товарный чек — дополнительный документ, его выписывают в двух случаях.
- Покупатель попросил расшифровку. Сотруднику нужен перечень покупок к авансовому отчёту, а покупателю — документ для гарантийного ремонта и возврата.
- Продавец работает без кассы. Пункт 3 статьи 2 закона № 54-ФЗ освобождает от онлайн-кассы продавцов в отдалённых местностях из перечня региона — при условии, что по требованию покупателя они выдают документ об оплате с обязательными сведениями. Товарный чек и есть такой документ.
С 1 февраля 2021 года предприниматели на патенте и упрощёнке обязаны указывать в кассовом чеке наименование товара. Поэтому товарный чек для расшифровки нужен реже, но покупатели и бухгалтерии по-прежнему его просят.
Товарный чек не заменяет кассовый. Если продавец обязан применять кассу, продажа без кассового чека — нарушение, даже когда товарный выдан. Кто может работать без кассы, разобрано в материале нужна ли онлайн-касса, а размеры санкций — в статье о штрафах за работу без кассы.
Что указать в товарном чеке
| Сведения | Как заполнить |
|---|---|
| Название документа | «Товарный чек» — так покупатель и бухгалтерия поймут, что это за бумага |
| Номер и дата | Порядковый номер чека и дата выдачи |
| Продавец | Наименование организации или фамилия, имя и отчество предпринимателя |
| ИНН продавца | Десять цифр у организации, двенадцать — у предпринимателя |
| Товары | Наименование и количество каждого товара; цену за единицу добавляют по привычке — так проще проверить сумму |
| Сумма | Итог в рублях; прописью — по желанию, но такой чек сложнее исправить |
| Кто выдал | Должность, фамилия и инициалы, личная подпись |
Адрес магазина и номер кассового чека закон не требует, но их обычно добавляют: адрес помогает найти продавца при возврате, а номер кассового чека связывает оба документа в авансовом отчёте.
Как заполнить товарный чек онлайн
Конструктор выше разбит на разделы. Введите ИНН продавца — наименование, адрес и фамилия руководителя или предпринимателя подставятся из ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Затем внесите товары: сумма по строке, итог, число наименований и сумма прописью посчитаются сами.
Строк товаров в форме три, кнопка «Добавить товар» открывает следующие — всего до десяти. Пустые строки в чек не попадают, нумерация идёт по заполненным. Готовый чек скачивается в Word: его можно распечатать и подписать или отправить покупателю файлом.
Пример заполнения
Предприниматель продаёт в магазине канцтоваров три позиции. Сотрудник покупателя просит товарный чек к авансовому отчёту.
| Товар | Кол-во | Цена | Сумма |
|---|---|---|---|
| Бумага офисная А4, 500 листов | 2 упак | 380,00 | 760,00 |
| Ручка шариковая синяя | 10 шт | 25,50 | 255,00 |
| Папка-регистратор 75 мм | 3 шт | 210,00 | 630,00 |
| Итого | 1 645,00 |
Внизу чека: «Всего наименований 3, на сумму 1 645,00 руб.», сумма прописью «Одна тысяча шестьсот сорок пять рублей 00 копеек», должность «Индивидуальный предприниматель», подпись и фамилия с инициалами.
Товарный чек к авансовому отчёту
Сотрудник отчитывается за выданные деньги авансовым отчётом и прикладывает документы об оплате. Факт оплаты подтверждает кассовый чек, а товарный расшифровывает, что именно куплено. Товарный чек без кассового — слабое подтверждение: если продавец обязан был применять кассу, налоговая может не принять такой расход.
Частые вопросы
Обязан ли продавец выдавать товарный чек?
Если выдан кассовый чек — нет, товарный выписывают по просьбе покупателя. Обязанность есть у продавцов, которые по пункту 3 статьи 2 закона № 54-ФЗ работают без кассы: они выдают документ об оплате по требованию покупателя.
Можно ли вернуть товар без чека?
Да. По закону о защите прав потребителей отсутствие кассового или товарного чека не лишает покупателя права сослаться на свидетельские показания о покупке (пункт 5 статьи 18 и пункт 1 статьи 25).
Нужна ли печать на товарном чеке?
Нет. В перечне обязательных сведений печати нет, а у предпринимателя её может и не быть. Если печать есть, её ставят рядом с подписью — по желанию.
Можно ли выписать товарный чек на услуги?
Форма свободная, поэтому вместо товаров можно перечислить услуги. Но для расчётов с организациями привычнее акт оказанных услуг.
Сколько товаров можно внести?
В конструкторе десять строк, пустые скрываются. Если товаров больше, скачайте чек в Word и добавьте строки в таблицу там.
Чем товарный чек отличается от накладной?
Товарный чек выдают покупателю в рознице. Когда товар передают другой организации по договору поставки, оформляют товарную накладную ТОРГ-12 или УПД.
Что проверить перед тем, как выдать чек
- Номер и дата: нумерация сквозная, дата — день покупки.
- Продавец: фамилия и инициалы предпринимателя или название организации и ИНН — по ним покупатель докажет, у кого купил.
- Товары построчно: наименование, количество, цена и сумма. Общие слова вроде «канцтовары» бухгалтерия покупателя не примет.
- Итог цифрами и прописью совпадает с суммой кассового чека, если он выдан.
- Должность, фамилия, инициалы и подпись того, кто выдал чек. Печать не обязательна.
Шаблон носит справочный характер: это болванка, которую нужно настроить под конкретную сделку. Перед подписанием проверьте условия под свою ситуацию, а в спорных случаях покажите документ юристу.