Акт выполненных работ — шаблон
Коротко
- Наименование документа, дата составления и название организации-составителя — обязательные реквизиты.
- Содержание факта хозяйственной жизни: что именно сделано, а не «услуги по договору».
- Измеритель: объём в натуральном и денежном выражении, ставка и сумма НДС отдельной строкой.
- Должности и подписи лиц, ответственных за оформление, с расшифровкой.
Унифицированной формы акта нет — компания утверждает свою. Но семь обязательных реквизитов первичного документа из статьи 9 закона 402-ФЗ должны быть все, иначе расход не примут в налоговом учёте.
Заполнить и скачать готовый документ
Документ
Акт оказанных услуг (выполненных работ)
АКТ № ________ оказанных услуг (выполненных работ)
г. ________ ________
________, именуемое «Исполнитель», в лице ________, и ________, именуемое «Заказчик», в лице ________, составили настоящий акт о том, что по договору № ________ от ________ оказаны следующие услуги (выполнены работы).
Перечень услуг
| № | Наименование услуги (работы) | Кол-во | Цена, ₽ | Сумма, ₽ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ________ | ________ | ________ | — |
| 2 | ________ | ________ | ________ | — |
| 3 | ________ | ________ | ________ | — |
| Итого | — | |||
| В том числе НДС ________ % | — |
Заключительные положения
- Всего оказано услуг на сумму — рублей, в том числе НДС — рублей. Сумма прописью: —.
- Услуги оказаны в полном объёме, в согласованные сроки и с надлежащим качеством.
- Стороны претензий друг к другу не имеют.
- Настоящий акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.
Исполнитель: должность, подпись, расшифровка. Заказчик: должность, подпись, расшифровка.
Зачем нужен акт выполненных работ
Акт выполненных работ — первичный документ, которым исполнитель и заказчик закрывают сделку: он подтверждает, что работы выполнены в полном объёме и приняты без претензий. Гражданский кодекс прямо требует такой документ для подряда: по статье 720 сдача результата выполненных работ и их приёмка оформляются актом, который подписывают обе стороны. По остальным договорам акт составляют по соглашению сторон — без него расход не подтверждён перед налоговой, а срок оплаты не с чего отсчитывать.
- Налог на прибыль. Расход признают на дату подписания акта выполненных работ: пока они не приняты, включить их стоимость в затраты нельзя.
- Упрощённая система. Заказчик на упрощёнке списывает стоимость выполненных работ, когда они и приняты по акту, и оплачены — оба условия должны выполниться.
- Вычет НДС. Право на вычет возникает при наличии счёта-фактуры и принятия выполненных работ на учёт, а принятие на учёт подтверждает именно акт.
- Срок оплаты. В большинстве договоров отсчёт идёт со дня подписания акта выполненных работ заказчиком — это точка отсчёта для взыскания долга и неустойки.
- Спор о качестве. Подписанный без замечаний акт выполненных работ закрывает заказчику дорогу к претензиям по явным недостаткам: по статье 720 кодекса он теряет право ссылаться на то, что было видно при обычной приёмке.
Обязательные реквизиты акта по закону 402-ФЗ
Унифицированной формы акта выполненных работ нет: организация утверждает свой бланк в учётной политике. Но это первичный учётный документ, поэтому семь обязательных реквизитов акта из статьи 9 закона 402-ФЗ должны быть в бланке обязательно. Отсутствие любого из них даёт налоговой формальный повод снять расход.
| Реквизит | Как выглядит в акте выполненных работ |
|---|---|
| Наименование документа | «Акт выполненных работ» или «Акт сдачи-приёмки выполненных работ» и номер |
| Дата составления | День подписания, а не окончания работ: именно он идёт в учёт обеих сторон |
| Наименование организации | Полное или сокращённое название исполнителя и заказчика с ИНН и КПП |
| Содержание факта хозяйственной жизни | Что именно выполнено: перечень работ по этапам, а не строка «по договору №» |
| Величина измерения | Объём выполненных работ в часах, штуках или метрах и в рублях, ставка и сумма НДС отдельно |
| Должности ответственных лиц | Должности тех, кто совершил сделку и отвечает за оформление документа |
| Подписи с расшифровкой | Личные подписи и фамилии с инициалами; печать по закону не обязательна |
Главная причина, по которой акт не принимают, — обезличенный предмет. Строка «выполнены работы на сумму 150 000 рублей» не раскрывает содержание факта хозяйственной жизни. В бланк вписывают перечень: какие работы выполнены, за какой период и в каком объёме. Для консультаций и сопровождения к акту прикладывают отчёт исполнителя — он также подтверждает экономическую обоснованность расхода.
Бланк, форма и образец заполнения
Форму акта выполненных работ каждая компания утверждает сама, поэтому единственный правильный образец — тот, где есть все обязательные реквизиты и понятно расписан предмет. Бланк выше можно заполнить прямо на странице и скачать его в виде файла DOCX, а дальше довести под свой договор.
- Строительство. Вместо свободного бланка применяют формы КС-2 и КС-3: они не обязательны, но их также ждут заказчик, банк и проверяющие.
- Универсальный передаточный документ. УПД со статусом 1 заменяет акт и счёт-фактуру одним документом — удобно, когда исполнитель платит НДС.
- Периодические работы. При абонентском обслуживании акт составляют раз в месяц на всю сумму периода, перечисляя выполненные работы списком.
- Этапы. Если договор разбит на этапы, акт подписывают на каждый: это позволяет получать оплату частями и не спорить о готовности целиком.
- Название акта. Для подряда пишут «акт выполненных работ», для услуг — «акт оказанных услуг», а объединённое название закон не запрещает.
Приёмка: сроки, мотивированный отказ и односторонний акт
Порядок сдачи и приёмки выполненных работ прописывают в договоре: сколько дней у заказчика на подписание, как он направляет замечания и что происходит при молчании. Условие о том, что при отсутствии мотивированного отказа выполненные работы считаются принятыми, — самая полезная строчка в договоре подряда.
| Ситуация при приёмке | Что делать исполнителю и заказчику |
|---|---|
| Заказчик подписал акт | Работы приняты; срок оплаты пошёл, претензии по явным недостаткам больше не принимаются |
| Пришёл мотивированный отказ | В отказе перечисляют недостатки и срок устранения; после доработки составляют новый бланк акта |
| Заказчик молчит | Если в договоре есть условие о молчании, исполнитель подписывает акт в одностороннем порядке и отправляет его с описью |
| Недостатки нашли позже | По статье 720 кодекса скрытые недостатки предъявляют и после приёмки — в разумный срок с момента обнаружения |
Односторонний акт — рабочий документ, а не формальность: по пункту 4 статьи 753 кодекса он действителен, пока суд не признает мотивы отказа от подписания обоснованными. Поэтому исполнителю важно сохранять доказательства отправки: опись вложения, отчёт оператора электронного документооборота или уведомление о вручении.
Электронный акт и хранение
- Электронная подпись. Акт, подписанный усиленной квалифицированной подписью, по закону 63-ФЗ равнозначен бумажному — распечатывать документ не нужно.
- Формат для налоговой. Для передачи через операторов документооборота утверждён электронный формат акта, поэтому инспекция принимает такой документ по телекоммуникационным каналам.
- Хранение. Первичные документы хранят не менее пяти лет после отчётного года, а если по ним признан убыток — весь срок его переноса.
- Исправления. Ошибку исправляют новым экземпляром акта с датой исправления и подписями сторон; подчищать первичный документ нельзя.
Частые вопросы
Обязателен ли акт по договору оказания услуг?
Кодекс требует такой документ для подряда, а для услуг — нет. Но без акта расход не подтверждён документально перед налоговой, поэтому обязанность подписывать его стороны закрепляют в самом договоре.
Нужна ли печать на акте выполненных работ?
Нет. Печать не входит в число обязательных реквизитов по статье 9 закона 402-ФЗ, а организации не обязаны её иметь. Если договор прямо требует заверять бланк печатью, её ставят.
Каким числом подписывать акт выполненных работ?
Днём, когда работы фактически сданы и документ подписан. Подписывать акт задним числом рискованно: расхождение с оплатой и отчётностью налоговая замечает при встречной проверке.
Можно ли составить один акт выполненных работ на несколько договоров?
Лучше не надо. Из документа должно быть видно, к какому договору относятся выполненные работы. При нескольких договорах составляют отдельные акты со ссылкой на номер и дату каждого.
Где взять бланк акта выполненных работ?
Готовую форму можно заполнить и скачать на этой странице: в бланке уже есть обязательные реквизиты, поля для перечня работ, стоимости и подписей сторон.
На что смотреть перед подписанием
- Наименование документа, дата составления и название организации-составителя — обязательные реквизиты.
- Содержание факта хозяйственной жизни: что именно сделано, а не «услуги по договору».
- Измеритель: объём в натуральном и денежном выражении, ставка и сумма НДС отдельной строкой.
- Должности и подписи лиц, ответственных за оформление, с расшифровкой.
- Ссылка на договор и период оказания услуг — так акт не «повиснет» без основания.
Как этот документ работает на практике и какие ошибки в нём встречаются — в материале акт выполненных работ: обязательные реквизиты.
Шаблон носит справочный характер: это болванка, которую нужно настроить под конкретную сделку. Перед подписанием проверьте условия под свою ситуацию, а в спорных случаях покажите документ юристу.