УПД — заполнить онлайн и скачать бланк 2026
Так будет выглядеть документ
| Универсальный передаточный документ Статус: ________ |
Счёт-фактура № ________ от ________ | (1) | |
| Исправление № … от … | — | (1а) | |
| Продавец: | ________ | (2) | |
| Адрес: | ________ | (2а) | |
| ИНН/КПП продавца: | ________/________ | (2б) | |
| Грузоотправитель и его адрес: | — | (3) | |
| Грузополучатель и его адрес: | — | (4) | |
| К платёжно-расчётному документу: | — | (5) | |
| Документ об отгрузке: | № п/п 1 № ________ от ________ | (5а) | |
| К счёту-фактуре, выставленному при получении оплаты: | — | (5б) | |
| Покупатель: | ________ | (6) | |
| Адрес: | ________ | (6а) | |
| ИНН/КПП покупателя: | ________/________ | (6б) | |
| Валюта: наименование, код | Российский рубль, 643 | (7) | |
| Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения) (при наличии): | — | (8) | |
| Код товара/ работ, услуг | № п/п | Наименование товара (описание выполненных работ, оказанных услуг), имущественного права | Код вида товара | Ед. изм.: код | Ед. изм.: обозначение | Количество (объём) | Цена (тариф) за единицу | Стоимость без налога — всего | В том числе акциз | Налоговая ставка | Сумма налога, предъявляемая покупателю | Стоимость с налогом — всего | Код страны | Страна | № декларации |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| А | 1 | 1а | 1б | 2 | 2а | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 10а | 11 |
| — | 1 | ________ | — | — | ________ | ________ | ________ | — | без акциза | — | — | — | — | — | — |
| — | 2 | ________ | — | — | ________ | ________ | ________ | — | без акциза | — | — | — | — | — | — |
| — | 3 | ________ | — | — | ________ | ________ | ________ | — | без акциза | — | — | — | — | — | — |
| — | 4 | ________ | — | — | ________ | ________ | ________ | — | без акциза | — | — | — | — | — | — |
| — | 5 | ________ | — | — | ________ | ________ | ________ | — | без акциза | — | — | — | — | — | — |
| Всего к оплате (9) | — | Х________ | — | — | |||||||||||
Документ составлен на ________ лист(ах)
| Руководитель организации или иное уполномоченное лицо | __________ | ________ | Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо | __________ | ________ |
| Индивидуальный предприниматель или иное уполномоченное лицо | __________ | ________ | ОГРНИП и дата присвоения: ________ | ||
| Основание передачи (сдачи) / получения (приёмки): ________ [8] | |
| Данные о транспортировке и грузе: — [9] | |
| Товар (груз) передал / услуги, результаты работ, права сдал [10] ________ ______________ ________ |
Товар (груз) получил / услуги, результаты работ, права принял [15] ________ ______________ ________ |
| Дата отгрузки, передачи (сдачи): ________ [11] | Дата получения (приёмки): «___» __________ 20___ г. [16] |
| Иные сведения об отгрузке, передаче: — [12] | Иные сведения о получении, приёмке: ______________ [17] |
| Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни: ________ ______________ [13] |
Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни: ______________ ______________ [18] |
| Наименование экономического субъекта — составителя документа (в т. ч. комиссионера / агента): ________, ИНН/КПП ________/________ [14] |
Наименование экономического субъекта — составителя документа: ________, ИНН/КПП ________/________ [19] |
| М. П. | М. П. |
Нужен чистый бланк, чтобы заполнить от руки? Скачать пустой бланк DOCX
Как заполнить и на что обратить внимание
Коротко
- Статус: 1 — если вы платите НДС и документ заменяет счёт-фактуру, 2 — если НДС нет (УСН без налога, освобождение) или счёт-фактура выставляется отдельно.
- Строки 2–2б и 6–6б: точные наименования, адреса и ИНН/КПП сторон — по ним покупатель получает вычет.
- Строка 5б: номер и дата авансового счёта-фактуры, если отгрузка идёт в счёт предоплаты; без аванса — прочерк.
- Графа 7: ставка 22, 10, 7 или 5 % либо «без НДС»; сумма налога в графе 8 считается от стоимости без налога.
УПД заменяет сразу два документа — накладную или акт и счёт-фактуру. Его форма не обязательна: ФНС лишь рекомендовала её письмом от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@. Но со статусом 1 верхняя часть должна в точности повторять счёт-фактуру, а её форма с 1 апреля 2026 года — новая: в ней появилась строка 5б, а основная ставка НДС — 22 %.
Что такое УПД и когда его применяют
Универсальный передаточный документ объединяет первичный документ об отгрузке — накладную, акт выполненных работ или оказанных услуг — и счёт-фактуру. Один лист вместо двух: продавец подтверждает передачу товара или сдачу работ, а покупатель, если в документе стоит статус 1, получает основание для вычета НДС. УПД применяют поставщики товаров, исполнители работ и услуг, продавцы имущественных прав.
- Статус 1. Документ одновременно счёт-фактура и передаточный документ (акт). Ставят плательщики НДС, в том числе организации и предприниматели на упрощёнке, которые платят налог по ставке 5 или 7 %.
- Статус 2. Только передаточный документ — накладная или акт. Ставят продавцы без НДС: на упрощёнке без налога, с освобождением по статье 145 НК, на патенте. Так же поступают, если счёт-фактура составляется отдельным документом.
- Форма не обязательна. Вместо УПД можно оформить накладную ТОРГ-12 или акт и отдельный счёт-фактуру — права покупателя от этого не меняются.
- Электронный УПД. Через операторов ЭДО с 1 апреля 2025 года документ передают только в формате из приказа ФНС от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@. Бумажный бланк с этой страницы распечатывают и подписывают.
Что изменилось в форме УПД в 2026 году
Верхняя часть УПД со статусом 1 повторяет счёт-фактуру, поэтому меняется вместе с ней. Новую форму счёта-фактуры утвердило постановление правительства от 23.01.2026 № 26, она применяется с 1 апреля 2026 года. До этой даты ФНС разрешила пользоваться формами из письма от 26.12.2025 № СД-4-3/11730@.
| Что изменилось | Как заполнить |
|---|---|
| Новая строка 5б | Номер и дата авансового счёта-фактуры, если товар отгружен в счёт полученной предоплаты; при исправлении авансового документа — номер и дата последнего исправления. Аванса не было — прочерк |
| Графа 7 «Налоговая ставка» | 22 % вместо 20 % с 1 января 2026 года, пониженные 10 %, а на упрощёнке — 5 или 7 %; у продавцов без налога — «без НДС» |
| Подпись предпринимателя | Вместо реквизитов свидетельства о регистрации указывают ОГРНИП и дату его присвоения |
| Прослеживаемые товары | Стоимость в графе 14 — в рублях и копейках; такие товары оформляют только электронным документом |
Как заполнить УПД по строкам и графам
Конструктор выше повторяет бланк из 1С: слева статус, справа шапка счёта-фактуры, ниже таблица и передаточная часть. Номера строк и граф стоят в скобках — по ним удобно сверяться с правилами из постановления № 1137.
| Строка или графа | Что указать |
|---|---|
| (1) и (1а) | Номер и дата документа по порядку нумерации продавца; строка 1а — только для исправленного УПД |
| (2)–(2б) | Продавец: полное или сокращённое наименование, адрес из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, ИНН и КПП (у предпринимателя — только ИНН) |
| (3) и (4) | Грузоотправитель и грузополучатель с адресами; если продавец сам отгружает — «он же». Для работ и услуг — прочерки |
| (5) | Номер и дата платёжки, если покупатель вносил предоплату; без аванса — прочерк |
| (5а) | Номера строк таблицы и реквизиты самого документа: «№ п/п 1–3 № 15 от 01.10.2026» |
| (5б) | Реквизиты авансового счёта-фактуры при отгрузке в счёт предоплаты; без аванса — прочерк |
| (6)–(6б) | Покупатель: наименование, адрес и ИНН/КПП |
| (7) и (8) | Валюта — «Российский рубль, 643»; идентификатор госконтракта — только при работе по госзаказу |
| Графы А–4 | Код товара (необязательно), номер строки, наименование, единица измерения с кодом по ОКЕИ, количество и цена без НДС |
| Графы 5–9 | Стоимость без налога, акциз («без акциза»), ставка, сумма налога и стоимость с налогом |
| Графы 10–11 | Страна происхождения и номер декларации — только для импортных товаров; в остальных случаях прочерки |
| [8]–[14] | Основание (договор), данные о перевозке, кто передал и когда, иные сведения, ответственный за оформление, составитель |
| [15]–[19] | Заполняет покупатель: кто принял, дата получения, иные сведения, ответственный и наименование |
Цена в УПД — без НДС. В счёте на оплату цену обычно показывают с налогом, а в счёте-фактуре и УПД — без него: графа 4 — цена за единицу, графа 5 — стоимость без налога, графа 8 — налог сверху. Конструктор считает так же: впишите цену без НДС и ставку, а суммы встанут сами.
Кто подписывает УПД
- Счёт-фактурная часть. Руководитель и главный бухгалтер организации или лица, уполномоченные приказом либо доверенностью. Предприниматель подписывает сам и указывает ОГРНИП с датой присвоения.
- Передаточная часть. Строки 10 и 13 — сотрудники продавца, которые отгрузили товар и отвечают за оформление; строки 15 и 18 — сотрудники покупателя, которые его приняли.
- Печать. Не обязательна: место «М. П.» оставлено для тех, кто по-прежнему её использует.
- Статус 2. Достаточно подписей лиц, ответственных за сделку и её оформление: требования статьи 169 НК к подписям здесь не действуют.
Ошибки в УПД, из-за которых покупатель теряет вычет
Не всякая неточность лишает права на вычет. По пункту 2 статьи 169 НК опасны ошибки, из-за которых налоговая не может установить продавца, покупателя, товар, его стоимость, ставку или сумму налога. Опечатка в адресе или неверный индекс вычет не снимают.
| Ошибка | Чем грозит |
|---|---|
| Неверный ИНН продавца или покупателя | Вычет могут снять: налоговая не установит стороны сделки |
| Статус 1 у продавца без НДС | Налог из документа придётся заплатить в бюджет и подать декларацию по НДС |
| Ставка 20 % вместо 22 % в 2026 году | Продавец недоплатит налог, документ придётся исправлять, а покупатель будет ждать исправленный экземпляр для вычета |
| Пустая строка 5б при отгрузке в счёт аванса | Налоговая не свяжет аванс и отгрузку — придётся давать пояснения |
| Нет подписи руководителя или ИП | Документ не считается счётом-фактурой |
Исправляют УПД новым экземпляром: те же номер и дата, а в строке 1а — номер и дата исправления. Если поменялись цена или количество по соглашению сторон, выставляют не исправленный, а корректировочный документ — УКД.
Частые вопросы
Можно ли выставить УПД без НДС?
Да. Продавец без налога ставит статус 2, в графе 7 пишет «без НДС», а в графе 8 — тоже «без НДС». Такой документ работает как накладная или акт, счётом-фактурой он не является.
Нужен ли УПД на услуги?
Не обязательно: услуги можно оформить актом и, при необходимости, отдельным счётом-фактурой. Если выставляете УПД на услуги, строки 3 и 4 о грузоотправителе и грузополучателе заполняют прочерками.
Сколько хранить УПД?
Пять лет как первичный документ по закону о бухучёте; со статусом 1 — не менее четырёх лет как счёт-фактуру. На практике хранят пять лет после отчётного года.
Обязательно ли заполнять код вида товара и страну происхождения?
Код вида товара (графа 1б) — только при вывозе товара в страны ЕАЭС. Страну происхождения и номер декларации (графы 10–11) — для товаров, ввезённых из-за рубежа. В остальных случаях ставят прочерки.
Как скачать УПД в Excel?
Конструктор собирает документ в Word: в нём таблица сохраняется целиком, и документ распечатывается на одном альбомном листе. Если нужен Excel, таблицу из Word можно скопировать в него без потери колонок.
На что смотреть перед подписанием
- Статус: 1 — если вы платите НДС и документ заменяет счёт-фактуру, 2 — если НДС нет (УСН без налога, освобождение) или счёт-фактура выставляется отдельно.
- Строки 2–2б и 6–6б: точные наименования, адреса и ИНН/КПП сторон — по ним покупатель получает вычет.
- Строка 5б: номер и дата авансового счёта-фактуры, если отгрузка идёт в счёт предоплаты; без аванса — прочерк.
- Графа 7: ставка 22, 10, 7 или 5 % либо «без НДС»; сумма налога в графе 8 считается от стоимости без налога.
- Подписи: руководитель и главный бухгалтер организации или предприниматель с ОГРНИП, а в передаточной части — те, кто передал и принял.
Шаблон носит справочный характер: это болванка, которую нужно настроить под конкретную сделку. Перед подписанием проверьте условия под свою ситуацию, а в спорных случаях покажите документ юристу.