Изменения в ЕГРЮЛ - форма Р13014 документы сроки и госпошлина
Какие сведения подлежат внесению в ЕГРЮЛ и когда меняется устав, как заполнить форму Р13014 и какие документы приложить, сколько стоит регистрация изменений, что грозит за просрочку и чем опасна запись о недостоверности.
Коротко
- Сообщить о внесении изменений в сведения о юридическом лице нужно в течение семи рабочих дней со дня изменения, а сама регистрация занимает не более пяти.
- Для внесения любых изменений — и уставных, и реестровых — служит одно заявление: форму Р13014 можно скачать или заполнить с помощью сервиса ФНС.
- Госпошлина 800 рублей нужна только при изменении устава и не платится при подаче в электронной форме: с КЭП, через нотариуса или МФЦ.
- Подпись заявителя свидетельствует нотариус; без него документы подают только электронно.
- Результат внесения изменений — лист записи ЕГРЮЛ на электронную почту организации.
- Запись о недостоверности данных держится в реестре более шести месяцев — налоговая вправе исключить компанию из ЕГРЮЛ.
Сведения об организации меняются постоянно: сменился директор, переехал офис, добавили коды деятельности, перераспределили доли. Каждый случай требует внесения изменений в единый государственный реестр юридических лиц. Разберём, когда нужна новая редакция устава, как заполнить Р13014, кто подписывает заявление, в какие сроки подать документы и за сколько.
Какие изменения вносят в ЕГРЮЛ
Что именно содержит ЕГРЮЛ, разобрано отдельно; здесь речь о порядке внесения изменений. Любое расхождение между действительностью и записью в реестре обязывает вносить изменения: сведения о юридическом лице в ЕГРЮЛ должны совпадать с фактами. Процедура разделена на две группы: от группы зависит полный комплект документов.
| Что меняется | Меняется ли устав | Что подать в налоговую |
|---|---|---|
| Наименование, место нахождения, размер уставного капитала, филиалы, срок полномочий руководителя | Да, учредительный документ меняется | Заявление Р13014, решение общего собрания участников, новая редакция устава, госпошлина |
| Директор, адрес в пределах места нахождения, коды ОКВЭД, состав участников и доли | Нет, меняются только данные ЕГРЮЛ | Заявление Р13014 и документ-основание: решение или договор |
Например, размер уставного капитала меняют через устав, а смена состава участников — только в реестре.
Если по-простому. Устав — правила самой организации, ЕГРЮЛ — витрина для контрагентов и банков. Важно различать: меняется норма устава — вносить изменения необходимо и в учредительный документ, и в реестр; меняется факт, которого в уставе нет, — только в ЕГРЮЛ.
Сроки внесения изменений
Пункт 5 статьи 5 закона 129-ФЗ отводит семь рабочих дней со дня изменения сведений, чтобы сообщить о них в регистрирующий орган по месту нахождения юридического лица. Отсчёт идёт от события: от даты принятия решения учредителей, от договора купли-продажи доли, от выхода нового директора на работу. Сама государственная регистрация по статье 8 занимает не более пяти рабочих дней.
Статья 14.25 КоАП: за несвоевременное представление сведений должностное лицо получит предупреждение или штраф пять тысяч рублей, за непредставление и недостоверные данные — от пяти до десяти тысяч.
Форма Р13014: какие страницы заполнять
Заявление о внесении изменений подают по форме Р13014, утверждённой приказом Федеральной налоговой службы от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@ в действующей редакции. Она заменила прежние Р13001 и Р14001, поэтому уставные и реестровые изменения в ЕГРЮЛ оформляют одним бланком. Заполнить нужно титульный лист и только те страницы, которые относятся к изменениям.
На титуле указывают ОГРН, ИНН и причину подачи: код 1 — меняется устав, код 2 — только данные ЕГРЮЛ, код 3 — типовой устав, код 4 — исправление ошибки в прежнем заявлении.
| Что нужно изменить | Лист |
|---|---|
| Наименование организации | А |
| Адрес и место нахождения | Б |
| Состав участников и доли | В–З, по виду участника |
| Руководитель без доверенности | И |
| Коды деятельности по ОКВЭД | К |
| Филиалы и представительства | Л |
| Сведения о заявителе | П |
В листе по кодам деятельности первая страница — что внести в ЕГРЮЛ, вторая — что исключить. Внимание к формату: заглавные буквы, двусторонняя печать не допускается. Проще заполнить заявление онлайн — бесплатный сервис государственной регистрации бизнеса на сайте ФНС проверяет данные сам.
Кто подписывает заявление
Заявитель — лицо, имеющее право действовать от имени юридического лица без доверенности, то есть руководитель. При смене директора подписывает уже новый: подать заявление должен тот, чьи данные будут в ЕГРЮЛ. В отдельных случаях заявитель другой — например, при сделке с долей документы подаёт нотариус.
Подпись на Р13014 необходимо засвидетельствовать у нотариуса: обратиться к нему нужно со своим паспортом и документами о полномочиях. Исключение по пункту 1.2 статьи 9 закона 129-ФЗ одно — направление документов в регистрирующий орган в виде электронных документов, подписанных квалифицированной подписью заявителя. Личная явка от этого не освобождает: льгота действует только при регистрации юридического лица и у предпринимателей.
Способы подать документы на внесение изменений
| Способ | Что потребуется | Госпошлина |
|---|---|---|
| Электронно с КЭП через сайт ФНС | Квалифицированная подпись руководителя | Не уплачивается |
| Через нотариуса | Нотариус заверяет подпись и направляет пакет в электронном виде | Не уплачивается, тариф оплачивают отдельно |
| Через МФЦ | Явка заявителя, документы уходят в электронном виде | Не уплачивается |
| Лично или через представителя | Нотариальная подпись, для представителя — доверенность | 800 рублей при изменении устава |
| Почтой | Отправление с объявленной ценностью и описью | 800 рублей при изменении устава |
Пошлину берут только за регистрацию изменений, вносимых в учредительный документ: по подпункту 3 пункта 1 статьи 333.33 НК её размер — 20 процентов пошлины за регистрацию юридического лица, то есть 800 рублей. За изменения, которые затрагивают только сведения ЕГРЮЛ, в любом случае платить не нужно. Пункт 32 статьи 333.35 НК освобождает от госпошлины при направлении документов в налоговую в форме электронных документов — Минфин подтверждал, что это касается также подачи через нотариуса или МФЦ.
Что приходит после внесения изменений
Свидетельств не выдают с 2017 года. Получить нужно лист записи ЕГРЮЛ по форме № Р50007, а при изменении устава — ещё и учредительный документ с отметкой налоговой. Их направляют не позднее следующего рабочего дня в виде электронных документов на адрес электронной почты из ЕГРЮЛ.
- Бумажный экземпляр выдают по просьбе в заявлении или в МФЦ.
- Данные обновляются в день внесения записи; проверить их бесплатно поможет выписка из ЕГРЮЛ, в том числе по ИНН.
- Банк, контрагентов и связанных партнёров организация также уведомляет сама.
- Сведения в фонды и статистику налоговая также передаёт сама.
Отметка о недостоверности сведений
Налоговая вправе проверить достоверность данных ЕГРЮЛ — сама или по заявлению заинтересованного лица. Если сведения не подтвердились, организации направляют уведомление: в течение тридцати дней нужно подтвердить данные документами либо внести изменения заявлением Р13014. Молчание приводит к записи о недостоверности в реестре, чаще всего по адресу. Наличие отметки бьёт по компании сразу.
- Банки блокируют расчётный счёт: организация лишается права распоряжаться деньгами.
- Контрагенты отказываются от сделок: отметка видна в любой выписке.
- Руководителя могут дисквалифицировать по статье 14.25 КоАП.
- Если запись держится в реестре более шести месяцев с момента внесения, налоговая вправе исключить организацию из ЕГРЮЛ по статье 21.1 закона 129-ФЗ.
- После исключения компании с долгом её руководителю и участнику с долей от 50 процентов три года не дают зарегистрировать новое юридическое лицо.
Ситуация. Организация переехала, а адрес в ЕГРЮЛ не поменяла. Письма налоговой возвращаются, инспекция выходит на осмотр и вносит запись о недостоверности: дальше блокировка счёта. Переезд регистрируют сразу: порядок описан в материалах смена юридического адреса и юридический адрес.
Типичные отказы и ошибки
- Нет нотариального заверения подписи. Самая частая причина отказа.
- Пропущен срок сообщения. Изменения зарегистрируют, но должностное лицо оштрафуют.
- Заполнены лишние листы. В комплект включают только страницы с изменениями.
- Подписал прежний директор. При смене руководителя заявитель — только новый.
- Не приложено решение. Протокол собрания участников или решение единственного участника необходимо приложить.
- Адрес массовой регистрации. Информация о недостоверности адреса — самостоятельное основание для отказа.
- Ошибки в данных заявителя. Расхождение паспортных данных с ЕГРЮЛ — основание для отказа в регистрации изменений.
- Нарушен формат. Двусторонняя печать, строчные буквы, неверный шрифт — заявление не примут.
По пункту 7 статьи 9 закона 129-ФЗ, если отказали из-за непредставления документа или нарушения требований к оформлению, в течение трёх месяцев можно однократно донести документы без повторной уплаты госпошлины. Но повторное внесение изменений затянет процедуру: спорные вопросы лучше снимать до подачи.
Частые вопросы
Нужно ли подавать Р13014 при смене паспорта директора?
Нет. Новые паспортные сведения граждан России налоговая получает по каналам миграционного учёта и обновляет ЕГРЮЛ сама. Заявление нужно только по иностранцам.
Можно ли внести несколько изменений одним заявлением?
Да, так удобнее: в одной форме заполняют листы сразу по всем изменениям — например, по наименованию и кодам деятельности. Госпошлина в таком случае одна.
Обязательно ли менять устав при смене адреса?
Зависит от его текста. Если указан только населённый пункт, а организация переезжает в пределах города, меняется лишь запись в ЕГРЮЛ. Переезд в другой пункт требует изменения устава.
Что делать, если ошибку допустили в самом заявлении?
Подать новое заявление Р13014 с кодом 4 на титульном листе — исправление ошибок в ранее представленных документах.
Сколько хранить документы о внесении изменений?
Решения участников, листы записи и все редакции устава хранят постоянно: их запрашивают банки и суды — при проверке полномочий и по корпоративным делам.
Смежные вопросы разобраны отдельно: смена директора ООО, уставный капитал ООО и регистрация ООО.
Источники
- Закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ, ст. 5 п. 5 — когда сообщать об изменении сведений.
- Тот же закон, ст. 8 — длительность государственной регистрации; ст. 9 — способы подачи и свидетельствование подписи.
- Тот же закон, ст. 11 и ст. 21.1 — подтверждение внесения изменений, отметка о недостоверности, исключение из ЕГРЮЛ.
- НК РФ, ст. 333.33 п. 1 подп. 3 и ст. 333.35 п. 32 — размер пошлины и освобождение.
- Приказ ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@ — форма Р13014 и требования к оформлению.
Материал носит справочный характер и не заменяет консультацию специалиста.
