Выписка из ЕГРЮЛ по ИНН - как получить бесплатно на сайте налоговой
Пошагово: как найти организацию по ИНН на сервисе ФНС и скачать выписку из ЕГРЮЛ бесплатно, что делать, если номер неизвестен, чем ИНН предпринимателя отличается от номера юрлица и какие данные проверить первыми.
Коротко
- Выписку из ЕГРЮЛ по ИНН выдаёт сервис ФНС egrul.nalog.ru: введите номер, откройте карточку организации и скачайте файл.
- Услуга бесплатная и без регистрации, электронная выписка приходит с подписью налоговой и по закону 129-ФЗ действительна наравне с бумажной.
- ИНН юридического лица состоит из 10 цифр, у индивидуального предпринимателя — из 12: по второму номеру сведения ищутся в ЕГРИП.
- Если ИНН неизвестен, компанию находят по ОГРН, наименованию, адресу и другим реквизитам — тогда в поиске нужно указать регион.
- В выписке из ЕГРЮЛ видны данные компании: название, дата регистрации, адрес, руководитель, учредители, размер уставного капитала, коды ОКВЭД и записи о недостоверности.
- Информация ЕГРЮЛ открытая, поэтому данные о любом контрагенте вправе запросить каждый — и компании, которые проверяют партнёров, и обычный человек.
ИНН — самый надёжный способ найти организацию: номер не повторяется и не меняется, в отличие от названия и адреса. Разберём, как получить выписку из ЕГРЮЛ по ИНН бесплатно, что делать, если номер неизвестен, и какие данные, которые видны в реестре, проверить первыми.
Как получить выписку из ЕГРЮЛ по ИНН
Нужен сервис налоговой «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП» — egrul.nalog.ru. Регистрация и электронная подпись для него не необходимы.
- Откройте раздел поиска. Это первый экран сервиса: строка ввода и выбор между юридическим лицом и предпринимателем.
- Введите ИНН организации. Десять цифр без пробелов — по такому номеру находится ровно одна компания.
- Регион понадобится только при поиске по названию. Для поиска по номеру он не нужен и лишь отсекает совпадения при вводе наименования.
- Откройте карточку. На экране появится основная информация: название, ОГРН, дата регистрации, адрес, статус и виды деятельности по кодам ОКВЭД.
- Нажмите «Получить выписку». Файл PDF формируется за минуту: его можно скачать, распечатать или переслать по электронной почте.
Тот же документ на компанию бесплатно выдаёт личный кабинет юрлица и Госуслуги — там выписка приходит в кабинет. Начать проще с сервиса ФНС: вход не нужен. Данные о контрагенте вместе с налоговой отчётностью показывает другой сервис для бизнеса — «Прозрачный бизнес» pb.nalog.ru.
Если по-простому. ИНН для организации — как номер паспорта для человека. Название компании может повторяться сотни раз, а номер в едином государственном реестре только один.
Что делать, если ИНН неизвестен
Получить информацию из ЕГРЮЛ можно не только по номеру: найти организацию удастся ещё тремя способами.
| Что известно | Как искать | Точность |
|---|---|---|
| ОГРН | Ввести 13 цифр в ту же строку | Одна компания |
| Полное или сокращённое название | Ввести наименование и выбрать регион | Список организаций |
| Адрес | Ввести адрес в расширенном поиске сервиса | Список организаций |
По названию сервис часто выдаёт десятки строк: одинаковых ООО среди зарегистрированных компаний много. Тогда организацию определяют по региону и адресу, берут её ИНН и повторяют поиск по номеру — так исключается ошибка с однофамильцами. Информация, которую выдаёт единый реестр, при любом способе поиска одинакова.
Какие данные содержит выписка из ЕГРЮЛ
Состав сведений одинаков для всех юридических лиц и определён статьёй 5 закона 129-ФЗ.
| Раздел | Какая информация указана |
|---|---|
| Общая часть | Полное и сокращённое название, ОГРН, ИНН и КПП, дата внесения записи |
| Адрес | Место нахождения организации по документам |
| Люди | Директор с правом действовать без доверенности, состав учредителей и участников |
| Капитал | Размер уставного капитала |
| Деятельность | Основной и дополнительные коды ОКВЭД |
| Статус | Действует, в процессе ликвидации, банкротства, реорганизации |
| Прочее | Филиалы, лицензии, сведения об учёте в налоговом органе |
Персональные данные учредителей и директора показаны частично: паспорт и домашний адрес закрыты. Актуальную информацию о компании сервис отдаёт на текущий день, прошлые изменения видны в полной выписке с историей. Сведения об учёте в налоговом органе в документ также входят, а данных о счетах в ЕГРЮЛ нет.
Выписка из ЕГРИП по ИНН предпринимателя
У ИП свой реестр — ЕГРИП, и ИНН длиннее: 12 цифр вместо 10. Если ввести такой номер во вкладку юридических лиц, поиск ничего не найдёт — это самая частая причина вопроса «почему компании нет в базе ЕГРЮЛ».
Выписка из ЕГРИП по ИНН оформляется так же и тоже бесплатно. Отличается она составом: вместо ОГРН стоит ОГРНИП из 15 цифр, нет уставного капитала и учредителей, зато есть фамилия предпринимателя, дата постановки на учёт и коды видов деятельности. Самозанятого через эти реестры не проверить — для него у налоговой отдельный сервис. Со своей стороны предприниматель может обратиться за выпиской на себя и с её помощью подтвердить регистрацию, например для банка.
Проверка контрагента по выписке
Данные из ЕГРЮЛ — первый шаг проверки контрагента: информация в карточке отвечает на большинство вопросов о партнёре. Смотреть стоит шесть пунктов.
- Статус. Информация о нём идёт первой строкой: «действующее» — нормально, «в процессе ликвидации» — повод отложить договор.
- Дата регистрации. Организация, созданная неделю назад, требует внимания: у неё нет ни истории, ни сданного отчёта.
- Директор. Договор подписывает лицо из реестра, иначе нужна доверенность.
- Адрес. Отметка о массовой регистрации — сигнал и для вас, и для налоговой.
- Коды ОКВЭД. Предмет договора должен совпадать с заявленными видами деятельности партнёра.
- Записи о недостоверности. Такая строка перевешивает всё остальное: банки и заказчики на неё смотрят первыми.
Полные сведения о партнёре собирают уже из нескольких источников: подробный порядок с бесплатными сервисами разобран отдельно — проверка контрагента по ИНН. О самом документе и его видах — выписка из ЕГРЮЛ, о составе реестра — ЕГРЮЛ.
Частые ошибки поиска
- Перепутан ИНН и ОГРН. Десять цифр — ИНН, тринадцать — ОГРН: сервис принимает оба номера.
- Лишние пробелы при вводе. Номер вводят слитно, иначе организация не находится.
- Указан ИНН предпринимателя. Двенадцать цифр ищутся только в ЕГРИП.
- Компания уже исключена. После ликвидации карточка остаётся, но со статусом о прекращении деятельности. В этом случае для суда берут выписку с историей.
- Скачан скриншот вместо файла. Юридическую силу имеют сведения в PDF с электронной подписью ФНС, а не картинка с экрана.
Частые вопросы
Сколько стоит выписка из ЕГРЮЛ по ИНН?
Электронную можно получить бесплатно и без ограничений по количеству запросов. Платить нужно только за бумажный документ с печатью инспекции: 200 рублей при обычном сроке, 400 рублей за срочный.
Можно ли узнать данные о компании по ИНН без сайта ФНС?
Да, номер принимают и другие сервисы, включая коммерческие. Но юридическую силу имеют только данные единого государственного реестра, поэтому для договора и суда берут выписку у налоговой.
Видно ли в выписке расчётный счёт организации?
Нет, счёт в ЕГРЮЛ не отражается. Реквизиты для платежа берут из договора и сверяют с наименованием и ИНН из выписки. Других банковских данных в реестре тоже нет.
Как проверить свою компанию?
Так же по ИНН своей организации: ваша карточка открыта всем. Полезно делать это раз в квартал — ошибка в адресе или новая запись о недостоверности всплывает обычно тогда, когда банк уже отказал в операции. Форма получения та же.
Действительна ли электронная выписка для суда?
Да, файл с усиленной квалифицированной подписью налогового органа равен бумажному.
Другие наши материалы о документах и проверках — в разделе Право.
Источники
- Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
- Статья 6 закона 129-ФЗ — предоставление сведений и документов из государственных реестров.
- Постановление Правительства РФ от 19.05.2014 № 462 — плата за бумажную выписку.
- Сервисы ФНС: egrul.nalog.ru и «Прозрачный бизнес» pb.nalog.ru.
Материал носит справочный характер и не заменяет консультацию специалиста.