Проверка контрагента по ИНН - бесплатно на сайте ФНС и в других сервисах
Как по одному номеру собрать полную картину о партнёре: ЕГРЮЛ, «Прозрачный бизнес», банк данных ФССП, картотека арбитражных дел и Федресурс. Что показывают финансовые показатели и как часто повторять проверку.
Коротко
- Проверка контрагента по ИНН начинается на сайте ФНС: сервис egrul.nalog.ru по номеру выдаёт данные организации из ЕГРЮЛ бесплатно.
- ИНН из 10 цифр принадлежит юридическому лицу, из 12 — индивидуальному предпринимателю: сведения о нём хранит ЕГРИП.
- По одному номеру доступны пять официальных источников: ЕГРЮЛ, «Прозрачный бизнес», банк данных ФССП, картотека арбитражных дел и Федресурс.
- Смотреть нужно статус, адрес, руководителя, коды ОКВЭД, налоговые долги, финансовые показатели бухгалтерской отчётности и исполнительные производства.
- Признаки риска: запись о недостоверности, массовый адрес, нулевая отчётность при крупных сделках, суды о неоплате.
- Результат проверки сохраняют с датой — это доказательство должной осмотрительности для налоговой и суда.
ИНН — ключ ко всем государственным базам: по одному номеру собирается полный портрет организации, от даты регистрации до долгов у приставов. Разберём пошагово, как выполнить проверку контрагента по ИНН бесплатно, какие сервисы использовать и какая информация говорит о надёжности партнёра.
Что можно узнать по ИНН
Номер налогоплательщика не повторяется и не меняется, поэтому поиск по нему точнее, чем по названию. По ИНН доступна информация из разных государственных реестров, причём в открытом виде: чтобы получить её, достаточно открыть сайт налоговой.
| Что показывает | Где смотреть |
|---|---|
| Дата регистрации, ОГРН, адрес, руководитель, учредители, коды ОКВЭД, статус | ЕГРЮЛ, egrul.nalog.ru |
| Налоговые долги, численность сотрудников, бухгалтерская отчётность | «Прозрачный бизнес», pb.nalog.ru |
| Исполнительные производства и суммы взысканий | Банк данных ФССП |
| Судебные дела: истец, ответчик, предмет спора | Картотека арбитражных дел |
| Банкротства, залоги, существенные факты деятельности | Федресурс, fedresurs.ru |
Отдельно проверяют наличие компании контрагента в реестре недобросовестных поставщиков — он важен, если партнёр работает с госзакупками или оказывает услуги по контрактам. Связи между этими сервисами и дают полную картину: первая база показывает, что компания зарегистрирована, вторая способна показать реальное положение дел.
Проверка контрагента по ИНН: пошагово
- Введите номер в сервисе ФНС. Откройте раздел «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП» и укажите ИНН организации.
- Откройте карточку. В ней указаны наименование, ОГРН, адрес, руководитель, дата регистрации и основной вид деятельности.
- Скачайте выписку. Полный документ с электронной подписью налоговой можно получить бесплатно, а также переслать контрагенту.
- Проверьте налоговые данные. В сервисе «Прозрачный бизнес» по тому же номеру видны долги, штрафы и бухгалтерская отчётность.
- Посмотрите долги у приставов. Банк данных ФССП показывает исполнительные производства, в том числе по налогам.
- Изучите судебные дела. В картотеке арбитражных дел ИНН выдаёт все споры компании, включая суды о неоплате.
- Соберите результат. Скриншоты, выписка и контакты партнёра — в папку по контрагенту.
Если по-простому. Один сервис отвечает, существует ли организация. Оценка надёжности контрагента складывается из пяти проверок: реестр, налоги, приставы, суды и банкротства.
Что смотреть в результатах проверки
- Статус организации. «Действует» — нормально; ликвидация, банкротства или исключение — стоп-сигнал.
- Адрес. Отметка о недостоверности или массовой регистрации осложняет работу с банками.
- Руководитель. Договор подписывает лицо из реестра; дисквалификация видна в отдельном реестре ФНС.
- Коды ОКВЭД. Предмет договора должен быть связан с заявленной деятельностью.
- Налоги и взносы. Долги перед бюджетом — частый признак проблем с деньгами.
- Финансовые показатели. Выручка и активы сопоставимы с суммой сделки или нет.
- Изменения в реестре. Смена директора или адреса накануне сделки требует вопросов.
Наличие одной отметки — повод уточнить информацию у партнёра, а также проверить его финансовые данные и связи с другими фирмами. Три отметки и больше — повод отказаться от сотрудничества. Подробнее о критериях и рисках — проверка контрагента.
Финансовые показатели: как читать отчётность
Данные бухгалтерской отчётности ФНС публикует открыто — это главный официальный ресурс для оценки надёжности юридических лиц. Цифры представлены за несколько лет, и поиск нужного года занимает секунды.
| Показатель | О чём говорит |
|---|---|
| Выручка | Масштаб работы: нулевая выручка при крупном договоре — финансовые риски |
| Чистая прибыль | Убыток несколько лет подряд — тревожный знак для компании |
| Активы | Есть ли имущество, за счёт которого можно взыскать деньги |
| Численность сотрудников | Компания без работников не выполнит крупный подряд |
Финансовые сведения обновляются раз в год, поэтому свежую картину дают эти цифры вместе с судами и исполнительными производствами.
Проверка ИП по ИНН
У индивидуальных предпринимателей ИНН из 12 цифр, и данные о них хранит ЕГРИП. В остальном порядок тот же: в том же сервисе по номеру доступны ОГРНИП, дата регистрации, коды ОКВЭД и вид деятельности, а также информация о статусе.
Отличие в ответственности: предприниматель отвечает по обязательствам личным имуществом, а участник общества с ограниченной ответственностью — в пределах доли. Бухгалтерской отчётности у ИП обычно нет, поэтому финансовое положение оценивают по косвенным признакам: наличие сотрудников, судебных дел, исполнительных производств. Информации меньше, а связи с другими организациями видны хуже.
Как оформить и как часто повторять
- Досье на контрагента. Выписка, скриншоты сервисов, отчёт о проверке — с отметкой о времени получения и подписью ответственного.
- Регламент. Внутренний документ: при какой сумме нужен полный анализ, какие источники обязательны.
- Периодичность. Разовая сделка — один раз; постоянные поставщики — раз в квартал; тендеры — перед каждой заявкой на участие компании.
Такой набор необходимых документов инспекция и суды принимают как доказательство осмотрительности. Реквизиты в договоре при этом сверяют с реестром: наименование, адрес, ИНН и номер счёта должны совпадать. С помощью этой же проверки вы получаете и актуальные данные для бухгалтерии.
Платные системы: когда есть смысл
Коммерческие сервисы используют те же официальные базы государственных органов, но сбор информации у них автоматический: единый отчёт формируется за минуту. Тарифы зависят от количества запросов, а не от региона работы компании.
- Оценка благонадёжности. Система переводит данные в баллы и позволяет быстро сравнить двух поставщиков.
- Обновление сведений. Уведомления приходят, когда в реестре меняются данные организации: важно для длинных договоров.
- Общая база партнёров. Все контрагенты в едином списке с актуальной информацией: удобный способ следить за изменениями.
Решение о покупке зависит от объёма работы: при нескольких сделках в месяц государственных сервисов достаточно, при потоке заявок выбор в пользу платной подписки экономит время до принятия решения. Дополнительные возможности вроде удобных отчётов на вашу почту тоже платные.
Что ещё влияет на безопасность сделки
Проверка данных из реестров закрывает не всё. До оплаты стоит собрать ещё несколько подтверждений — особенно если договор на услуги или на специальных условиях.
- Полномочия подписанта. Устав, протокол об избрании директора или доверенность в электронной форме закрывают больше всего юридических вопросов.
- Соответствие реквизитов. Наименование, ИНН и номер счёта в договоре должны совпадать с данными ЕГРЮЛ; расхождение — повод остановиться.
- Способ и срок оплаты. Предоплата за услуги новому контрагенту без истории — ключевые риски, которые лучше делить на этапы.
- Лицензии и допуски. Если деятельность лицензируется, наличие разрешения проверяют в реестре профильного органа.
Нарушения на любом из этих шагов дороже, чем время, потраченное на проверку.
Частые вопросы
Можно ли проверить контрагента по ИНН бесплатно?
Да, все базовые сервисы государственные: ЕГРЮЛ, «Прозрачный бизнес», ФССП, картотека арбитражных дел, Федресурс. Платные системы лишь собирают ту же информацию в один отчёт и добавляют оценку благонадёжности организации.
Что делать, если по ИНН ничего не нашлось?
Проверить количество цифр: 12 — это предприниматель, искать нужно в ЕГРИП. Стоит также проверить реквизиты из договора: там мог быть указан ОГРН, а не ИНН. Если номер верный и организация не найдена, скорее всего она исключена из реестра после ликвидации.
Видно ли по ИНН расчётный счёт и обороты?
Нет. Счёт и обороты — банковская тайна, в открытых источниках их нет. Косвенно о финансовом состоянии говорят выручка из отчётности и наличие исполнительных производств — эту информацию сервисы показывают открыто.
Как узнать ИНН по названию компании?
В том же сервисе ФНС: введите наименование и регион, по названию сервис выдаст список — выберите нужную компанию, а дальше поиск ведите по номеру — так исключаются однофамильцы. Получить сведения о других связанных фирмах можно так же.
Нужно ли проверять давнего партнёра?
Да, раз в квартал. Изменения в реестре происходят быстро: смена собственности, новый директор или запись о недостоверности меняют картину за один день.
Другие наши материалы о документах и проверках — в разделе Право. О самом реестре — ЕГРЮЛ, о выписке по номеру — выписка из ЕГРЮЛ по ИНН.
Источники
- Статья 54.1 Налогового кодекса РФ — пределы прав при исчислении налоговой базы.
- Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ — государственная регистрация юридических лиц и предпринимателей.
- Письмо ФНС России от 10.03.2021 № БВ-4-7/3060@ — практика применения статьи 54.1 НК РФ.
- Сервисы: egrul.nalog.ru, pb.nalog.ru, fssp.gov.ru, kad.arbitr.ru, fedresurs.ru.
Материал носит справочный характер и не заменяет консультацию специалиста.