Смена юридического адреса ООО - форма Р13014 сроки и пошлина
Как сменить юридический адрес внутри города и при переезде в другой населённый пункт, зачем нужна пауза в 20 дней, какие документы подать по форме Р13014, когда меняют устав и кого уведомить после регистрации.
Коротко
- Смена юридического адреса оформляется заявлением по форме Р13014 и регистрируется налоговой за пять рабочих дней.
- Если адрес меняется внутри того же населённого пункта, процедура одноэтапная и устав чаще всего трогать не нужно.
- При переезде в другой населённый пункт действует двухэтапный порядок: сначала уведомление о решении, через 20 дней — сама регистрация.
- Двухэтапная процедура не применяется, если новым адресом становится жильё директора или участника с долей не менее половины.
- Госпошлина 800 рублей платится только при подаче документов на бумаге, при электронной подаче она не взимается.
- После регистрации нужно уведомить банк, контрагентов и переоформить документы, где указан старый адрес.
Переезд компании кажется формальностью, пока не выясняется, что при смене города процедура растягивается почти на месяц. Разберём, чем отличается смена адреса внутри города от переезда в другой регион, какие документы подать, сколько ждать, когда нужно менять устав и что сделать после регистрации.
Два варианта переезда
| Ситуация | Порядок | Устав |
|---|---|---|
| Новый адрес в том же населённом пункте | Одно заявление Р13014, регистрация за пять рабочих дней | Менять не нужно, если в уставе указан только населённый пункт |
| Переезд в другой населённый пункт | Двухэтапный: уведомление о решении, затем через 20 дней регистрация | Меняют, если в нём указан прежний город |
| Переезд в жильё директора или участника с долей от 50 % | Одноэтапный, пауза 20 дней не нужна | По ситуации |
Если по-простому. Пауза в двадцать дней придумана, чтобы налоговая успела проверить новый адрес и убедиться, что компания не «сбегает» от долгов и проверок. Ускорить её нельзя.
Смена адреса внутри населённого пункта
- Найдите помещение и получите документы: договор аренды и гарантийное письмо либо выписку о праве собственности.
- Оформите решение. Протокол общего собрания участников или решение единственного участника.
- Заполните форму Р13014. Титульный лист, лист с новым адресом и лист заявителя.
- Заверьте подпись. У нотариуса либо подпишите электронной подписью директора.
- Подайте документы в регистрирующую инспекцию: лично, через нотариуса, МФЦ или онлайн.
- Получите лист записи ЕГРЮЛ через пять рабочих дней.
Если в уставе прописан полный адрес с улицей и домом, дополнительно понадобится новая редакция устава и пошлина. Именно поэтому в уставе разумно указывать только город.
Переезд в другой город
- Примите решение об изменении места нахождения — протоколом или решением участника.
- Уведомите налоговую в течение трёх рабочих дней: подаётся форма Р13014 с отметкой о принятом решении.
- Дождитесь записи в ЕГРЮЛ о том, что решение принято.
- Выждите 20 дней — раньше подавать документы на регистрацию нельзя.
- Подайте комплект в инспекцию по новому месту: заявление Р13014, устав в новой редакции, документы на адрес, пошлина при бумажной подаче.
- Получите лист записи — регистрация занимает пять рабочих дней.
Важно. На время процедуры лучше не планировать сделок, где важна выписка: в реестре будет висеть отметка о принятом решении, и осторожные контрагенты попросят объяснений.
Какие документы понадобятся
- Заявление по форме Р13014 — заполняется по правилам ФНС, ошибки в кодах приводят к отказу.
- Протокол или решение о смене адреса и об утверждении новой редакции устава, если она нужна.
- Устав в новой редакции — два экземпляра при бумажной подаче.
- Документы на помещение — договор аренды, гарантийное письмо, выписка из ЕГРН.
- Квитанция об уплате пошлины — 800 рублей, только для бумажной подачи.
- Доверенность, если документы подаёт не директор.
Что сделать после регистрации
| Кого уведомить | Зачем |
|---|---|
| Банк | Обновить карточку клиента и реквизиты по счёту |
| Контрагенты | Изменить реквизиты в договорах и получать корреспонденцию по новому адресу |
| Арендодатель прежнего офиса | Расторгнуть договор и подписать акт возврата |
| Лицензирующие органы | Переоформить лицензию, если адрес указан в ней |
| Онлайн-касса | Перерегистрировать при изменении адреса установки |
| Почта | Оформить пересылку корреспонденции на переходный период |
Сведения в Социальный фонд и статистику передаёт сама налоговая — отдельных заявлений подавать не нужно. Печать и бланки меняют только при необходимости: указание адреса на них не обязательно.
Почему отказывают
- Адрес в списке массовых или по нему уже числятся компании с недостоверными сведениями.
- Нет подтверждения от собственника — гарантийного письма или договора.
- Ошибки в форме Р13014: неверный код изменений, незаполненные листы, опечатки в адресе.
- Нарушен двадцатидневный срок при переезде в другой населённый пункт.
- Устав противоречит заявлению — в нём остался старый город.
- Компания в процессе исключения из реестра или у неё есть запись о недостоверности.
Частые вопросы
Сколько длится смена юридического адреса?
Внутри населённого пункта — пять рабочих дней с момента подачи. При переезде в другой город добавляется этап уведомления и пауза в двадцать дней, поэтому вся процедура занимает около месяца.
Нужно ли менять устав?
Только если в нём указан полный адрес или прежний населённый пункт. Если написан лишь город и вы переезжаете внутри него, достаточно обновить сведения в реестре без изменения устава и пошлины.
Сколько стоит смена адреса?
При подаче документов в электронном виде с усиленной подписью пошлина не взимается. На бумаге — 800 рублей при изменении устава. Отдельно оплачиваются услуги нотариуса, если подпись заверяется у него.
Меняется ли ИНН при переезде?
Нет, ИНН остаётся прежним. Меняется КПП и налоговая инспекция, если компания перешла в другой регион, — реквизиты для платежей нужно обновить.
Можно ли сменить адрес при наличии долгов?
Формально да, но инспекция внимательнее проверяет такие заявления, особенно при переезде в другой регион. При наличии записи о недостоверности сведений в регистрации откажут до её устранения.
Что такое адрес компании и как его выбрать — в статье юридический адрес, как сменить руководителя — смена директора ООО, порядок открытия компании — регистрация ООО.
Источники
- Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ, ст. 17 и 18 — государственная регистрация изменений сведений о юридическом лице.
- ГК РФ, ст. 54 — место нахождения и адрес юридического лица.
- Приказ ФНС России об утверждении формы Р13014 и требований к её заполнению.
- НК РФ, ст. 333.33 — размер государственной пошлины за регистрацию изменений.
Материал носит справочный характер и не заменяет консультацию специалиста.
