РСВ в 2026 году: кто сдаёт расчёт по страховым взносам и когда
Ежеквартальный отчёт работодателей до 25-го числа. Кто обязан, зачем нулевой РСВ и чем он отличается от персонифицированных сведений.
Коротко
- РСВ — расчёт по страховым взносам, который сдают все компании и работодатели с сотрудниками.
- Отчёт ежеквартальный, срок — до 25-го числа после квартала.
- Даже без выплат расчёт по страховым взносам сдают: организации — всегда, ИП — если есть работники.
- ИП без сотрудников РСВ не сдают.
РСВ — основная отчётность по страховым взносам за сотрудников, которую компании сдают в налоговую. Её путают с уведомлениями и персонифицированными сведениями, хотя это разные документы. Разбираем, кто и когда сдаёт расчёт в 2026 году, как заполнить форму и чем он отличается от смежных отчётов.
Кто сдаёт РСВ
Расчёт по страховым взносам сдают все, кто выплачивает доходы физлицам и платит за них взносы:
- организации — всегда, даже без сотрудников и выплат;
- ИП с наёмными работниками;
- ИП, заключившие договоры ГПХ с физлицами (не самозанятыми).
ИП без сотрудников РСВ не сдают. За взносы «за себя» отчётности нет.
Сроки сдачи в 2026 году
Расчёт по страховым взносам сдаётся ежеквартально нарастающим итогом с начала года, не позднее 25-го числа после окончания квартала (п. 7 ст. 431 НК):
| Отчёт | Дата сдачи |
|---|---|
| За 2025 год | 26 января 2026 года |
| 1 квартал 2026 года | 27 апреля 2026 года |
| Полугодие 2026 года | 27 июля 2026 года |
| 9 месяцев 2026 года | 26 октября 2026 года |
| За 2026 год | 25 января 2027 года |
Когда 25-е выпадает на выходной, дата сдвигается на ближайший рабочий день. Уплата взносов идёт по своему графику — подробнее в статье о сроках уплаты взносов.
Форма и правила заполнения
Форма расчёта по страховым взносам утверждена приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@; с 6 мая 2026 года её нужно заполнять в редакции приказа от 04.02.2026 № ЕД-1-11/67@. В разделе 1 — суммы взносов по единому тарифу и применяемые льготы, в разделе 3 — данные по каждому застрахованному лицу. Правила заполнения каждой строки даны в порядке, утверждённом тем же приказом. Тарифы, по которым заполняют разделы, разобраны в статье о тарифах взносов за сотрудников.
Если численность застрахованных лиц больше 10 человек, расчёт нужно заполнить и сдать в электронном виде по ТКС; при меньшей численности допускается бумажная форма, но и в электронном формате сдавать можно (п. 10 ст. 431 НК).
Не путайте РСВ с другими отчётами. Кроме него, работодатели ежемесячно сдают персонифицированные сведения о физлицах, в которых данные по каждому работнику, и уведомления об исчисленных суммах для ЕНС. Это отдельные документы.
Нулевой РСВ
Организация сдаёт расчёт и без выплат в отчётном периоде, ИП — если у него есть работники. С 2026 года коммерческие компании начисляют взносы за директора минимум с МРОТ, поэтому у ООО полностью нулевой расчёт стал редкостью; у ИП в нём только титульный лист и обязательные разделы по общим правилам заполнения. За пропуск грозят те же штраф и блокировка счёта.
Что грозит за нарушение
- Штраф по ст. 119 НК — 5% от неуплаченных взносов по расчёту за каждый полный или неполный месяц просрочки, но не больше 30% и не меньше 1 000 ₽.
- Блокировка счёта по ст. 76 НК — если расчёт не сдан в течение 20 рабочих дней после установленной даты. Порядок действий — в статье о блокировке счёта.
Чек-лист по РСВ
- Определите, обязаны ли вы сдавать: есть сотрудники или договоры ГПХ — да.
- ИП без работников РСВ не сдаёт.
- Соблюдайте срок сдачи: до 25-го числа после квартала.
- Проверьте численность: больше 10 человек — только электронный расчёт.
- Заполните разделы расчёта по страховым взносам, даже если выплат не было.
- Не путайте РСВ с персонифицированными сведениями и уведомлениями — это другие документы.
Кто должен сдавать РСВ?
Организации — всегда, ИП — если у них есть работники или договоры ГПХ с физлицами, по которым начисляют взносы.
Как часто сдаётся расчёт по взносам?
Ежеквартально, нарастающим итогом: отчётный период — 1 квартал, полугодие, 9 месяцев, расчётный период — год. Сдать нужно не позднее 25-го числа после окончания периода, с переносом при выходных.
Нужно ли сдавать нулевой РСВ?
Да: организация — всегда, ИП — если есть работники, даже когда выплат им не было. Без расчёта — штраф и возможная блокировка счёта.
Чем РСВ отличается от персонифицированных сведений?
РСВ — квартальный сводный расчёт по страховым взносам. Персонифицированные сведения — ежемесячный отчёт по другой форме с данными по каждому работнику.
Полный список отчётности — в статьях об отчётности ООО и отчётности ИП, а про расчёт по НДФЛ — в материале о 6-НДФЛ.
Источники
- Налоговый кодекс РФ, статья 431 — обязанность и сроки представления расчёта по страховым взносам.
- Приказ ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@ (ред. приказа от 04.02.2026 № ЕД-1-11/67@) — форма РСВ и порядок её заполнения.
- Налоговый кодекс РФ, статьи 119 и 76 — ответственность за непредставление расчёта и блокировка счёта.
Материал носит справочный характер и не заменяет консультацию специалиста.
