РСВ в 2026 году: кто сдаёт расчёт по страховым взносам и когда
Ежеквартальный отчёт работодателей до 25-го числа. Кто обязан, зачем нулевой РСВ и чем он отличается от персонифицированных сведений.
Коротко
- РСВ — расчёт по страховым взносам, который сдают все работодатели с сотрудниками.
- Отчёт ежеквартальный, срок — до 25-го числа месяца после квартала.
- Даже без выплат сотрудникам сдаётся нулевой РСВ, если есть работники.
- ИП без сотрудников РСВ не сдают — за взносы «за себя» отчётности нет.
РСВ — основная отчётность по взносам за сотрудников. Её путают с уведомлениями и персонифицированными сведениями, хотя это разные документы. Разбираем, кто и когда сдаёт расчёт, что в него входит и чем он отличается от смежных отчётов.
Кто сдаёт РСВ
Расчёт по страховым взносам сдают все, кто выплачивает доходы физлицам и платит за них взносы:
- организации — всегда, даже без сотрудников (за директора-учредителя);
- ИП с наёмными работниками;
- ИП, заключившие договоры ГПХ с физлицами (не самозанятыми).
ИП без сотрудников РСВ не сдают. За фиксированные взносы «за себя» никакой отчётности нет — их просто платят.
Сроки сдачи в 2026 году
РСВ сдаётся ежеквартально нарастающим итогом, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчётным периодом:
| Период | Срок сдачи |
|---|---|
| За 2025 год | 26 января 2026 |
| 1 квартал 2026 | 27 апреля 2026 |
| Полугодие 2026 | 27 июля 2026 |
| 9 месяцев 2026 | 26 октября 2026 |
| За 2026 год | 26 января 2027 |
Даты с переносом: когда 25-е выпадает на выходной, срок сдвигается на ближайший рабочий день.
Что входит в расчёт
РСВ содержит данные о начисленных выплатах и взносах по каждому сотруднику и в целом по организации: суммы по единому тарифу, применяемые льготы, количество застрахованных лиц. По сути это сводный отчёт, который сверяется с фактически уплаченными взносами.
Не путайте РСВ с другими отчётами. Помимо квартального РСВ, работодатели сдают ежемесячные «Персонифицированные сведения о физлицах» и подают уведомления об исчисленных суммах для ЕНС. Это разные документы со своими сроками. РСВ — именно квартальный сводный расчёт по взносам.
Нулевой РСВ
Если работники есть, но выплат в отчётном периоде не было, всё равно сдаётся нулевой РСВ — с заполненными титульным листом и обязательными разделами. Пропуск нулевого расчёта грозит штрафом и блокировкой счёта, как и по обычному отчёту.
Что грозит за нарушение
- Штраф — 5% от неуплаченных взносов за каждый месяц просрочки, минимум 1 000 ₽.
- Блокировка счёта — если расчёт не сдан в течение 20 рабочих дней после срока.
Чек-лист по РСВ
- Определите, обязаны ли вы сдавать: есть сотрудники или договоры ГПХ — да.
- ИП без работников РСВ не сдаёт.
- Сдавайте ежеквартально до 25-го числа следующего месяца.
- При отсутствии выплат сдавайте нулевой расчёт.
- Не путайте РСВ с персонифицированными сведениями и уведомлениями.
Кто должен сдавать РСВ?
Все работодатели, выплачивающие доход физлицам: организации (всегда), ИП с сотрудниками и те, кто заключил договоры ГПХ с физлицами. ИП без наёмных работников РСВ не сдают.
Как часто сдаётся расчёт по взносам?
Ежеквартально, нарастающим итогом: за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год. Срок — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчётным периодом, с переносом при выходных.
Нужно ли сдавать нулевой РСВ?
Да, если у вас есть работники, но выплат в периоде не было. Нулевой расчёт с обязательными разделами обязателен. Его отсутствие карается штрафом и возможной блокировкой счёта.
Чем РСВ отличается от персонифицированных сведений?
РСВ — квартальный сводный расчёт по взносам. Персонифицированные сведения о физлицах — ежемесячный отчёт с данными по каждому работнику. Это два разных документа с разными сроками.
Источники
- Налоговый кодекс РФ, статья 431 — обязанность и сроки представления расчёта по страховым взносам.
- Приказ ФНС России, утверждающий форму РСВ и порядок её заполнения.
- Налоговый кодекс РФ, статьи 119 и 76 — ответственность за непредставление расчёта и блокировка счёта.
Материал носит справочный характер и не заменяет консультацию специалиста.