Суммированный учёт рабочего времени - как ввести считать норму и переработку

Магазин работает без выходных, производство идёт круглосуточно, охрана дежурит сутки через трое — при таких графиках уложиться в восьмичасовой день невозможно. Для этого и существует суммированный учёт рабочего времени: норму часов соблюдают не каждый день, а в среднем за учётный период. Разберём, когда его вводят, как считать норму, как составить график смен, что делать с переработкой и недоработкой и как всё это оформить.

Что такое суммированный учёт рабочего времени

Суммированный учёт рабочего времени — способ учёта, при котором продолжительность рабочего времени за учётный период не должна превышать нормального числа рабочих часов. Правило установлено статьёй 104 трудового кодекса. Внутри учётного периода времени смены могут быть длиннее или короче нормы: главное, чтобы в сумме за период работник отработал ровно норму.

Вводят суммированный учёт там, где соблюсти ежедневную или еженедельную продолжительность рабочего времени невозможно по характеру работы.

• Непрерывное производство. Например, цеха и установки, которые нельзя останавливать: сотрудников ставят в три смены.
• Сменный режим. Например, розница, общественное питание, склады и службы поддержки, работающие без выходных.
• Сутки через трое. В таком режиме работают охрана, диспетчеры, дежурные службы, медицинский персонал.
• Вахтовый метод. Для вахты суммированный учёт обязателен по статье 300 кодекса.
• Водители и транспорт. Отраслевые особенности режима труда и отдыха этих сотрудников предполагают суммированный учёт.

Учётный период

Учётный период — отрезок времени, за который считают норму рабочего времени. Его продолжительность определяет работодатель, но закон задаёт потолок.

На практике чаще берут месяц или квартал: чем длиннее учётный период, тем сложнее свести график и тем позже станет ясен объём переработки. Год удобен там, где нагрузка сезонная: например, в сельском хозяйстве или туризме.

Как считают норму рабочего времени

1. Норму нужно взять по производственному календарю. Установленная норма часов за период определяется по расчётному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными.
2. Учтите продолжительность недели работника. Для сокращённой недели норму пересчитывают: 36 или 24 часа вместо 40.
3. Уменьшите норму на периоды отсутствия. Дни болезни, отпуска и другие периоды, когда работник освобождён от работы, из нормы исключают по его графику.
4. Сравнить нужно с фактом. По итогам периода складывают фактически отработанные часы по табелю и сравнивают с нормой.
5. Определите результат. Часы сверх нормы — сверхурочная работа. Часы ниже нормы — недоработка, и её причина определяет порядок оплаты.

График смен

При сменной работе график смен — обязательный документ. Его составляют на учётный период и утверждают с учётом мнения профсоюза, если он есть в организации.

• Срок доведения. Сотрудников знакомят с графиком под подпись не позднее чем за один месяц до введения его в действие — это требование статьи 103.
• Междусменный отдых. Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха — не менее 42 часов.
• Две смены подряд запрещены. Работа в течение двух смен подряд не допускается, даже с согласия работника.
• Ночные часы. Время с 22 до 6 часов оплачивается в повышенном размере — не менее чем на 20 % часовой ставки за каждый час.
• Праздники. Работа в нерабочий праздничный день по графику оплачивается в двойном размере независимо от суммированного учёта.
• Изменение графика. Менять установленный график в одностороннем порядке нельзя: нужно снова уведомить работников за месяц.

Переработка и недоработка

Сверхурочные часы при суммированном учёте считают один раз — по итогам учётного периода, а не по каждой смене. Годовой предел тот же, что и при обычном учёте: не более 120 часов сверхурочной работы на одного работника.

Для расчёта нужна часовая ставка. При окладе её получают делением оклада на норму часов месяца, а при часовой системе оплаты часовая тарифная ставка установлена сразу — в трудовом договоре или в положении об оплате труда. Например, при окладе и годовом учётном периоде часовую ставку берут за тот месяц, в котором сотрудник фактически перерабатывал, если иной порядок не установлен локальным актом.

Как ввести суммированный учёт

1. Закрепите порядок в правилах распорядка. Статья 104 прямо требует, чтобы порядок введения суммированного учёта был установлен правилами внутреннего трудового распорядка.
2. Опишите детали режима. Категории сотрудников, продолжительность учётного периода, порядок составления графиков, время начала и окончания смен.
3. Учтите мнение профсоюза. Если выборный орган есть, изменения в правила принимают в порядке статьи 372.
4. Внесите условие в трудовой договор. Установленный режим рабочего времени указывают в договоре, если он отличается от общих правил у работодателя.
5. Уведомьте работников. Если режим меняется для действующих сотрудников, применяется статья 74: письменное уведомление не менее чем за два месяца.
6. Ведите табель. Фактически отработанное время сотрудников нужно фиксировать по каждой смене — без табеля посчитать переработку невозможно.

Частые ошибки

• Ввели учёт только приказом. Без записи в правилах внутреннего трудового распорядка суммированный учёт рабочего времени не считается введённым.
• Считают переработку помесячно при годовом периоде. Сверхурочные определяются по итогам всего учётного периода.
• Не уменьшают норму на отпуск и больничный. Возникает переработка, которой на самом деле не было.
• Знакомят с графиком за неделю. Срок — месяц, и его нарушение фиксирует инспекция труда.
• Ставят две смены подряд. Прямой запрет статьи 103 кодекса.
• Забывают про ночные и праздничные часы. Они оплачиваются в повышенном размере сверх обычной оплаты по графику.

Как оплачивают часы сверх нормы — в материале сверхурочная работа, из чего складывается выплата за дни отсутствия — средний заработок, а какие документы компания принимает для сотрудников — локальные нормативные акты.

Материал носит справочный характер и не заменяет консультацию специалиста.