Счёт на оплату — шаблон
Коротко
- Реквизиты получателя: наименование, ИНН, КПП, расчётный счёт, банк, БИК и корреспондентский счёт.
- Назначение платежа: номер и дата счёта, ссылка на договор, ставка НДС или пометка «Без НДС».
- Срок действия счёта — так цена не «зависает» на месяцы.
- Если продавец на упрощёнке со ставкой 5 или 7 %, это указывают прямо: покупателю нужно понимать, будет ли вычет.
Счёт не обязателен по закону и не является первичным документом, но без него бухгалтерия покупателя не проведёт платёж. Главное — точные банковские реквизиты: ошибка в них отправляет деньги в невыясненные платежи.
Заполнить и скачать готовый документ
Документ
Счёт на оплату
СЧЁТ НА ОПЛАТУ № ________ от ________
Получатель платежа
Наименование: ________. ИНН ________, КПП ________.
Банк: ________. БИК ________, корреспондентский счёт ________, расчётный счёт ________.
Адрес: ________. Телефон: ________, электронная почта: ________.
Плательщик
Наименование: ________. ИНН ________, адрес: ________.
Основание: ________.
Предмет счёта
| № | Наименование товара, работы, услуги | Кол-во | Цена, ₽ | Сумма, ₽ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ________ | ________ | ________ | — |
| 2 | ________ | ________ | ________ | — |
| 3 | ________ | ________ | ________ | — |
| Итого | — | |||
| В том числе НДС ________ % | — | |||
| Всего к оплате | — |
Всего наименований —, на сумму — рублей, в том числе НДС — рублей.
Сумма прописью: —.
Счёт действителен до ________. Оплата настоящего счёта означает согласие с условиями поставки.
Руководитель ______________ / ________. Главный бухгалтер ______________ / ________.
Обязателен ли счёт на оплату
Счёт на оплату — документ, которым продавец сообщает покупателю сумму к перечислению и свои банковские реквизиты. Закон его не требует: счёт не входит в число первичных учётных документов, унифицированной формы у него нет, и оплатить товары или услуги можно прямо по договору. Но на практике счёт выставляют почти всегда — по нему бухгалтерия покупателя формирует платёжное поручение, а в назначении платежа появляется ссылка на номер и дату документа.
- Счёт заменяет договор. Если в счёте перечислены товар, количество, цена и условия, он работает как оферта: оплатив его, покупатель принимает условия, и договор считается заключённым по статье 438 кодекса.
- Счёт помогает в споре. Оплаченный счёт с наименованием товаров и работ подтверждает, о чём договорились стороны, даже когда единого документа-договора нет.
- Счёт нужен покупателю на упрощёнке. Он подтверждает, за что перечислены деньги, и упрощает разноску платежей по договорам.
- Счёт — не счёт-фактура. Право на вычет НДС даёт только счёт-фактура; счёт на оплату к вычету отношения не имеет.
Что указать в счёте на оплату
Форма счёта свободная, но набор данных сложился на практике, и бухгалтерия покупателя ждёт именно его. Если каких-то реквизитов не хватает, платёж уходит с задержкой или возвращается банком.
| Что указывают | Как заполнить бланк счёта |
|---|---|
| Номер и дата | Сквозная нумерация с начала года и дата выставления документа |
| Поставщик | Наименование организации или ФИО предпринимателя, ИНН, КПП, юридический адрес |
| Банковские реквизиты | Расчётный счёт, наименование банка, БИК и корреспондентский счёт — по ним банк проводит платёж |
| Покупатель | Наименование, ИНН и КПП покупателя: по ним платёж разносят в учёте обеих сторон |
| Наименование товаров и работ | Построчно: что продаётся, единица измерения, количество, цена за единицу и сумма |
| Итоговая сумма | Итог цифрами и прописью, отдельной строкой — ставка и сумма НДС либо отметка «Без НДС» |
| Основание | Ссылка на договор: «Оплата по договору № 12 от 03.02.2026» — эту формулировку покупатель перенесёт в назначение платежа |
| Подписи | Руководитель и главный бухгалтер; у предпринимателя — одна подпись. Печать не обязательна |
Реквизиты счёта проверяют дважды. Ошибка в расчётном счёте или БИК возвращает платёж через несколько дней, а ошибка в ИНН получателя приводит к тому, что деньги уходят другому лицу. Перед отправкой счёта покупателю сверьте банковские данные с выпиской, а не с прошлогодним шаблоном: банк мог сменить корреспондентский счёт после реорганизации.
Счёт с НДС и без НДС
Сумму налога в счёте показывают отдельной строкой — так покупатель видит, какую часть платежа он сможет заявить к вычету при наличии счёта-фактуры. Если продавец налог не платит, в счёте пишут «Без НДС» с указанием основания.
| Кто выставляет счёт | Что писать в строке налога |
|---|---|
| Плательщик НДС | «В том числе НДС» с указанием ставки и суммы; после отгрузки выставляют счёт-фактуру |
| Освобождённый от НДС | «Без НДС» — со ссылкой на основание освобождения; счёт-фактуру такой продавец не выставляет |
| Упрощённая система с уплатой налога | Ставку и сумму указывают так же, как обычный плательщик: работа с налогом на упрощёнке этого требует |
| Самозанятый | «Без НДС»; к оплате обязательно формируется чек в приложении «Мой налог» |
Написали НДС по ошибке — придётся заплатить. Если продавец, не являющийся плательщиком налога, выделил сумму НДС в счёте и выставил счёт-фактуру, эту сумму нужно перечислить в бюджет и подать декларацию. Поэтому в бланке счёта отметку «Без НДС» проверяют отдельно.
Срок оплаты и что делать, если счёт не оплачен
- Срок действия счёта. Закон его не устанавливает. Продавец пишет в документе сам: «Счёт действителен для оплаты в течение 5 банковских дней» — после этого цены и наличие товара не гарантируются.
- Момент оплаты. Обязательство считается исполненным, когда деньги зачислены на расчётный счёт продавца, если договор не сказал иначе. Списание со счёта покупателя этим моментом не является.
- Частичная оплата. Продавец вправе не отгружать товар до полной оплаты, если это условие есть в договоре или в самом счёте-оферте.
- Долг по счёту. Взыскивать долг только по счёту сложно: нужны договор, накладная или акт, подтверждающие поставку. Оплаченный счёт-оферта в этой связке заменяет договор.
Чем счёт отличается от счёта-фактуры и УПД
| Документ | Для чего нужен | Когда выставляют |
|---|---|---|
| Счёт на оплату | Сообщить сумму и реквизиты, предложить оплатить | До оплаты, по договорённости сторон |
| Счёт-фактура | Дать покупателю право на вычет НДС | В течение пяти календарных дней с даты отгрузки или получения аванса |
| Накладная или акт | Подтвердить передачу товара, сдачу работ и услуг | В момент отгрузки или приёмки |
| УПД | Заменить накладную или акт вместе со счётом-фактурой одним документом | В момент отгрузки |
Частые вопросы
Можно ли выставить счёт без договора?
Да. Такой счёт становится офертой: в нём указывают наименование товаров и услуг, количество, цену и срок оплаты. Оплата счёта означает согласие покупателя с условиями, и договор считается заключённым.
Нужна ли печать на счёте на оплату?
Нет. Печать не обязательна ни по закону, ни для банка. Ставят её обычно тогда, когда этого просит покупатель по своему внутреннему регламенту.
Обязан ли предприниматель выставлять счёт?
Нет, обязанности выставлять счёт у предпринимателя нет. Но покупателю-организации счёт нужен для оплаты через банк, поэтому его формируют по запросу — с указанием ФИО предпринимателя, ИНН и расчётного счёта.
Как выставить счёт самозанятому и от самозанятого?
Форма та же: реквизиты, перечень услуг, сумма, отметка «Без НДС». Отличие в том, что после получения денег самозанятый обязан сформировать чек в приложении «Мой налог» и передать его заказчику — без чека расход у заказчика не подтверждён.
Можно ли отправить счёт по электронной почте?
Да, скан или PDF-файл счёта для оплаты достаточно: это не первичный учётный документ, и требований к форме передачи нет. Бумажный оригинал понадобится, только если этого требует внутренний порядок покупателя.
На что смотреть перед подписанием
- Реквизиты получателя: наименование, ИНН, КПП, расчётный счёт, банк, БИК и корреспондентский счёт.
- Назначение платежа: номер и дата счёта, ссылка на договор, ставка НДС или пометка «Без НДС».
- Срок действия счёта — так цена не «зависает» на месяцы.
- Если продавец на упрощёнке со ставкой 5 или 7 %, это указывают прямо: покупателю нужно понимать, будет ли вычет.
- Подпись руководителя и главного бухгалтера не обязательна, но принята в обороте.
Как этот документ работает на практике и какие ошибки в нём встречаются — в материале как выставить счёт и что в нём указать.
Шаблон носит справочный характер: это болванка, которую нужно настроить под конкретную сделку. Перед подписанием проверьте условия под свою ситуацию, а в спорных случаях покажите документ юристу.