Коммерческое предложение — заполнить онлайн и скачать образец
Так будет выглядеть документ
| ________ ИНН ________, КПП ________ ________ Тел.: ________, e-mail: ________, сайт: ________ |
| Исх. № ________ от ________ | Кому: ________ ________ |
КОММЕРЧЕСКОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ
________
________
________
________
| № | Товары (работы, услуги) | Кол-во | Ед. | Цена | Сумма |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ________ | ________ | ________ | ________ | — |
| 2 | ________ | ________ | ________ | ________ | — |
| 3 | ________ | ________ | ________ | ________ | — |
| 4 | ________ | ________ | ________ | ________ | — |
| 5 | ________ | ________ | ________ | ________ | — |
| Итого: | — |
| В том числе НДС:________ | — |
Стоимость предложения: — руб. (—)
| Срок поставки (выполнения) | ________ |
| Условия оплаты | ________ |
| Доставка | ________ |
| Гарантия | ________ |
| Предложение действительно до | ________ |
Контактное лицо: ________
| ________ | ______________ | ________ |
Нужен чистый бланк, чтобы заполнить от руки? Скачать пустой бланк DOCX
Как заполнить и на что обратить внимание
Коротко
- Кому: конкретная компания и, если знаете, человек по имени и должности — адресное предложение читают охотнее рассылки.
- Тема и первый абзац: задача клиента и ваш результат — по ним решают, читать ли дальше.
- Цены: с НДС или без — должно быть видно сразу; ставка 22, 10, 7 или 5 % либо «без НДС» на упрощёнке.
- Срок действия и условия оплаты: без них непонятно, до какого числа держится цена и когда платить.
Коммерческое предложение — письмо клиенту с ценами и условиями. Единой формы у него нет: закон не устанавливает ни реквизитов, ни структуры. Но у делового КП сложился привычный вид — бланк компании, исходящий номер, адресат, суть предложения, таблица цен, условия и подпись. В таком виде его и собирает конструктор ниже.
Что должно быть в коммерческом предложении
Обязательных реквизитов у КП нет, поэтому оценивают его не налоговая и не суд, а клиент. Ему нужно за минуту понять, кто пишет, что предлагают, сколько это стоит и на каких условиях. Отсюда привычный набор блоков.
- Шапка. Наименование, ИНН, адрес и контакты отправителя — по ним клиент проверит компанию и найдёт, кому перезвонить.
- Исходящий номер и дата. Нужны, чтобы на предложение можно было сослаться в договоре или в ответном письме: «на ваше КП № 12 от 01.10.2026».
- Адресат. Компания и, по возможности, конкретный человек. Предложение на имя руководителя или закупщика не теряется в общей почте.
- Тема и суть. Одна строка под заголовком и абзац о том, какую задачу клиента вы решаете. Описание компании «с 2010 года на рынке» — потом.
- Цены. Таблица позиций с количеством, ценой и суммой, итог и НДС. Клиент сравнивает предложения именно по этой таблице.
- Условия. Срок поставки или работ, порядок оплаты, доставка, гарантия и срок действия предложения.
- Подпись и контакты. Должность и фамилия подписанта, контактное лицо с телефоном.
Как заполнить шаблон КП
Конструктор выше разбит на разделы. Начните с ИНН: название, КПП, адрес и руководитель подставятся из ЕГРЮЛ сами, останется вписать телефон и почту.
| Поле | Что указать |
|---|---|
| Ваша компания | ИНН — остальное подставится; телефон, почта и сайт — вручную |
| Исх. № и дата | Номер по вашему журналу исходящих писем; если журнала нет — любой порядковый |
| Кому | Наименование компании; лично — должность и ФИО в дательном падеже: «Директору по закупкам Петрову И. С.» |
| Тема | Что предлагаете: «на поставку офисной мебели», «на услуги по бухгалтерскому сопровождению» |
| Суть и выгода | Два-три предложения о задаче клиента и результате, затем преимущества: сроки, гарантия, опыт |
| Товары и услуги | До пяти позиций: наименование, количество, единица, цена с НДС; суммы и итог считаются сами |
| Ставка НДС | 22, 10, 7 или 5 % — для плательщиков налога; 0 — «без НДС» для упрощёнки без налога и самозанятых |
| Условия | Срок поставки, оплата, доставка, гарантия; строки доставки и гарантии можно оставить пустыми — они скроются |
| Действует до | Дата, до которой вы держите цены: обычно 10–30 дней |
Цена в таблице — с НДС. Так же, как в счёте на оплату: впишите цену, которую заплатит клиент, и ставку — строка «В том числе НДС» посчитается сама. Если вы работаете без налога, поставьте ставку 0: появится «Без налога (НДС)».
Холодное и горячее коммерческое предложение
Шаблон один, но заполняют его по-разному — в зависимости от того, ждёт ли клиент вашего письма.
| Холодное КП | Горячее КП | |
|---|---|---|
| Кому | Тем, кто вас не знает и ничего не запрашивал | Тем, кто сам попросил предложение или уже говорил с менеджером |
| Задача | Зацепить и получить ответ | Дать точные цены и условия для решения |
| Объём | Одна страница, 1–3 позиции или пакет | Сколько нужно: все позиции, сроки, варианты |
| Цены | Можно «от» или за типовой пакет | Точные, под объём клиента |
| Главное поле | Суть и выгода | Таблица позиций и условия |
Является ли КП офертой
Может быть. По статье 435 ГК оферта — это предложение конкретному лицу, достаточно определённое и выражающее намерение заключить договор. Если в КП есть адресат, товар, количество и цена, клиент вправе его принять, и договор будет считаться заключённым на ваших условиях. По статье 436 ГК оферту со сроком для ответа нельзя отозвать до конца этого срока, если в ней самой не сказано иное.
Предложение неопределённому кругу лиц — рассылка, прайс на сайте — по статье 437 ГК считается приглашением делать оферты, если в нём прямо не указано обратное.
Не хотите, чтобы КП стало обязательством, — допишите в условиях фразу: «Настоящее предложение не является офертой; условия поставки определяются договором». Если же клиенту нужна твёрдая цена, укажите срок действия — до этой даты цену придётся держать.
Ошибки, из-за которых КП не читают
| Ошибка | Как исправить |
|---|---|
| Начало с истории компании | Первым абзацем — задача клиента и ваш результат, о компании — в конце или в приложении |
| Нет цены или «по запросу» | Хотя бы цена базового пакета или диапазон: без неё предложение откладывают |
| Непонятно, с НДС или без | Строка «В том числе НДС» или «Без налога (НДС)» под итогом |
| Нет срока действия | Дата, до которой держится цена, подталкивает к решению и защищает от старых цен |
| Обезличенное «Уважаемые партнёры» | Обращение по имени и адресат в шапке |
| Нет контакта | Имя и телефон человека, который ответит на вопросы, а не общий номер |
Частые вопросы
Нужна ли печать и подпись на коммерческом предложении?
Закон их не требует. Подпись руководителя придаёт письму вес, а для участия в закупках и тендерах заказчик часто просит КП на бланке с подписью — тогда без неё не обойтись. Печать — по желанию.
Как отправить коммерческое предложение?
Чаще всего — письмом на почту: скачайте документ в Word, сохраните в PDF и приложите к письму с короткой темой. В тексте письма — одна-две фразы, главное в самом КП.
Можно ли указать цены без НДС?
Да, если вы не платите налог: на упрощёнке без НДС, при освобождении или как самозанятый — ставка 0, в документе появится «Без налога (НДС)». Плательщику НДС лучше показывать цены с налогом: клиент сравнивает итоговые суммы.
Чем коммерческое предложение отличается от счёта на оплату?
КП предлагает и убеждает, а счёт выставляют, когда о сделке уже договорились. В счёте нужны банковские реквизиты для оплаты, в КП — условия и срок действия. Когда клиент согласился, выставьте счёт с теми же позициями.
Сколько позиций можно добавить?
В конструкторе пять строк — пустые скрываются. Если позиций больше, скачайте документ в Word и добавьте строки в таблицу там.
На что смотреть перед отправкой
- Кому: конкретная компания и, если знаете, человек по имени и должности — адресное предложение читают охотнее рассылки.
- Тема и первый абзац: задача клиента и ваш результат — по ним решают, читать ли дальше.
- Цены: с НДС или без — должно быть видно сразу; ставка 22, 10, 7 или 5 % либо «без НДС» на упрощёнке.
- Срок действия и условия оплаты: без них непонятно, до какого числа держится цена и когда платить.
- Подпись и контакты: кто отвечает на вопросы, телефон и почта — клиент не должен их искать.
Шаблон носит справочный характер: это болванка, которую нужно настроить под конкретную сделку. Перед подписанием проверьте условия под свою ситуацию, а в спорных случаях покажите документ юристу.