Критерии малого предприятия - численность и доход для МСП реестр субъектов

От того, относится ли компания к субъектам малого и среднего предпринимательства, зависят упрощённый учёт, льготные кредиты, субсидии и квоты в госзакупках. Критерии малого предприятия одинаковы для организаций и индивидуальных предпринимателей и проверяются по данным налоговой отчётности. Ниже — кто может быть субъектом МСП, какие условия отнесения действуют в 2026 году, как работает единый реестр и из-за чего теряют статус.

Кто может быть субъектом малого и среднего предпринимательства

Субъекты МСП — это хозяйствующие субъекты, сведения о которых внесены в ЕГРЮЛ или ЕГРИП и которые соответствуют условиям статьи 4 закона. В перечень входят:

• хозяйственные общества — ООО и акционерные общества;
• хозяйственные товарищества и хозяйственные партнерства;
• производственные кооперативы и потребительские кооперативы;
• крестьянские (фермерские) хозяйства;
• индивидуальные предприниматели.

Некоммерческие организации, кроме потребительских кооперативов, субъектами малого и среднего бизнеса не являются: общественные и религиозные организации, благотворительные фонды в реестр не попадают. Государственные и муниципальные унитарные предприятия тоже не являются субъектами МСП.

Критерии микро, малого и среднего предприятия

Категория субъекта малого и среднего бизнеса определяется по двум показателям за предшествующий календарный год: среднесписочная численность работников и доход, полученный от осуществления предпринимательской деятельности. Для хозяйственных обществ и партнерств дополнительно проверяется состав участников. Предельные значения выручки утверждены постановлением Правительства РФ от 04.04.2016 № 265.

Категория присваивается по наибольшему из двух показателей. Если у компании 12 человек, но выручка 300 млн ₽, это малое, а не микро. Для средних предприятий отдельных отраслей, например легкой промышленности, закон допускает более высокий максимальный предел численности.

Как считать численность и доход

Среднесписочная численность работников берётся за предшествующий календарный год из сведений, которые работодатель сдаёт в налоговый орган. Порядок расчёта разобран в статье среднесписочная численность. Индивидуальный предприниматель без работников соответствует критерию численности автоматически.

Доход определяется в соответствии с Налоговым кодексом и суммируется по всем видам деятельности и всем налоговым режимам, которые совмещает бизнес. Налоговая служба берёт информацию из деклараций: если отчётность не сдана, сведений у нее нет.

Требования к уставному капиталу

Для хозяйственных обществ и партнерств важно, кому принадлежат акции и доли в уставном капитале. Индивидуальных предпринимателей, крестьянские хозяйства и кооперативы это условие не касается. Статья 4 закона устанавливает следующие ограничения:

• суммарная доля участия Российской Федерации, субъектов РФ, муниципальных образований, общественных и религиозных организаций, благотворительных и иных фондов в уставном капитале — не более 25 процентов;
• суммарная доля участия иностранных юридических лиц и юридических лиц, которые не являются субъектами малого и среднего предпринимательства, — не более 49 процентов;
• участие других субъектов малого и среднего предпринимательства не ограничено: компания, где участники — физические лица или малые фирмы, условию соответствует.

Ограничения не применяются к обществам, чьи акции отнесены к акциям высокотехнологичного (инновационного) сектора экономики, к обществам, внедряющим результаты интеллектуальной деятельности учредителей — бюджетных и автономных научных учреждений или образовательных организаций высшего образования, к участникам проекта «Сколково» и к обществам, учредители которых включены в перечень Правительства. Оговорки для иностранных участников сверяйте с действующей редакцией статьи 4.

Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства

Реестр ведёт ФНС России на основании статьи 4.1 закона. Статус подтверждает именно запись в реестре: справки и заявления не нужны, а меры поддержки предоставляют тем, кто в нем числится. Проверить компанию или ИП можно на сайте ФНС по ИНН или наименованию, там же видна категория и дата включения.

Сведения вносятся автоматически. Вновь зарегистрированные организации и предприниматели попадают в реестр в месяце, следующем за месяцем регистрации, при условии что соответствуют требованиям к капиталу. Раз в год ФНС обновляет реестр по данным отчетности за предшествующий календарный год: декларациям и сведениям о работниках. Кроме того, 10 числа каждого месяца из реестра исключают тех, кто прекратил деятельность.

Если бизнес соответствует критериям, но в реестре его нет, причина обычно в несданной или ошибочной отчетности. Сообщить о неточности можно через сервис реестра на сайте ФНС.

Что дает статус малого предприятия и как его не потерять

Малые предприятия и микропредприятия могут применять упрощённые способы бухгалтерского учета и сдавать упрощённую бухгалтерскую отчетность — это право есть у субъектов малого предпринимательства, но не у средних компаний. Им же разрешено не устанавливать лимит остатка наличных в кассе. Государственные заказчики обязаны закупать часть объёма у субъектов малого предпринимательства, а закупки по закону № 223-ФЗ идут с особенностями участия МСП.

С 2026 года сам статус МСП пониженного тарифа взносов не дает: льгота сохранена только для приоритетных отраслей, условия — в статье пониженные тарифы для МСП. Кредиты по программам поддержки и гранты доступны только тем, кто числится в реестре, — подробнее о них в материалах льготные кредиты для МСП и субсидии малому бизнесу. Для компаний, выросших из среднего бизнеса, развиваются отдельные меры поддержки категории МСП+, но их условия устанавливаются отдельно от критериев статьи 4.

Статус теряют по-разному. Если превышен лимит по численности или доходу, категория меняется только тогда, когда предельные значения превышены три календарных года подряд. Малое предприятие с выручкой выше 800 млн ₽ в одном году сохраняет категорию, а после третьего подряд такого года станет средним. Нарушение требований к составу участников действует сразу: при следующем обновлении общество исключают из реестра.

Типичные ошибки

• Смотреть только на выручку от основного вида деятельности. Учитываются все виды деятельности и режимы.
• Считать, что статус дает регистрация ООО или ИП. Малым предприятием бизнес становится после внесения в реестр, а он опирается на отчетность.
• Не сдавать сведения о численности и декларации. Без этой информации ФНС не может подтвердить критерии и не включает бизнес в реестр.
• Продать долю крупной компании или фонду, не проверив пороги 25 и 49 процентов.
• Ожидать потери статуса сразу после одного удачного года. Категория меняется только по итогам трёх лет.

Лимиты для упрощённой системы налогообложения не совпадают с критериями МСП — они разобраны в статье лимиты УСН в 2026 году. О надзорных мероприятиях и защите бизнеса — в материале проверки бизнеса.

Материал носит справочный характер и не заменяет консультацию специалиста.