Совмещение должностей - чем отличается от совместительства как оформить и сколько доплачивать
Что такое совмещение должностей и чем оно отличается от совместительства, как оформить письменное согласие и дополнительное соглашение, как определить размер доплаты по статье 151 и как отменить поручение досрочно.
Коротко
- Совмещение должностей — дополнительная работа, которую сотрудник выполняет в течение своего обычного рабочего дня за отдельную доплату.
- От совместительства оно отличается принципиально: совместительство — работа в свободное время по отдельному трудовому договору.
- Оформляют совмещение письменным согласием работника, дополнительным соглашением и приказом — новый трудовой договор не нужен.
- Размер доплаты стороны определяют сами: закон верхнюю и нижнюю границу не устанавливает.
- Отменить совмещение досрочно может любая сторона, предупредив другую письменно за три рабочих дня.
- Запись в трудовую книжку о совмещении должностей не вносится.
Сотрудник ушёл в отпуск, а его работу нужно кому-то делать. Или в штатном расписании есть вакантная должность, но брать под неё человека рано. В обоих случаях работодатель организации поручает дополнительную работу тому, кто уже работает, — это и есть совмещение должностей. Разберём, чем совмещение отличается от совместительства, как его правильно оформить, сколько доплачивать и как отменить досрочно.
Что такое совмещение должностей
Совмещение должностей — выполнение работником определённой дополнительной работы по другой должности или профессии в течение установленной продолжительности рабочего дня, наряду с работой по основному трудовому договору работника. Правило закреплено в статье 60.2 трудового кодекса, а порядок оплаты — в статье 151.
Кодекс также называет несколько видов дополнительной работы, и путать их не стоит: условия оплаты и оформления у них общие, а содержание разное.
| Вид дополнительной работы | Что происходит | Пример |
|---|---|---|
| Совмещение должностей или профессий | Работник выполняет обязанности по другой определённой должности из штатного расписания | Бухгалтер дополнительно ведёт кадровое делопроизводство |
| Расширение зон обслуживания | Тот же объём работы по СВОЕЙ должности, но на большей территории | Уборщик обслуживает два этажа вместо одного |
| Увеличение объёма работ | Больше работы по СВОЕЙ должности | Менеджер ведёт вдвое больше клиентов |
| Исполнение обязанностей временно отсутствующего | Работа за коллегу на время отпуска, болезни, командировки | Специалист замещает руководителя отдела на время отпуска |
Если по-простому. Совмещение должностей — это дополнительная работа внутри того же рабочего дня. Сотрудник не задерживается вечером и не выходит в выходной: он успевает делать больше в те же часы. Именно поэтому оформление у совмещения простое, а вот размер доплаты приходится обсуждать — закон его не устанавливает.
Совмещение и совместительство: в чём разница
Слова похожи, а правовые последствия разные. Ошибка в выборе документа ведёт к спорам об оплате и к претензиям инспекции труда.
| Признак | Совмещение должностей | Совместительство |
|---|---|---|
| Когда выполняется работа | В течение установленной продолжительности рабочего дня | В свободное от основной работы время |
| Документ | Данные вносят в дополнительное соглашение к трудовому договору | Отдельный трудовой договор |
| Ограничение по времени | Нет, работа идёт внутри рабочего дня | Не более четырёх часов в день |
| Запись в трудовой книжке | Не вносится | Вносится по желанию работника |
| Отпуск | Отдельный отпуск не положен: он один по основной работе | Отпуск предоставляется отдельно, одновременно с основным |
| Оплата | Доплата по соглашению сторон | Зарплата пропорционально отработанному времени |
| Прекращение | Досрочно, по предупреждению за три рабочих дня | По общим основаниям увольнения |
Как оформить совмещение должностей
Главное правило: поручить дополнительную работу без письменного согласия работника нельзя. Даже если должность вакантна, а сотрудник фактически уже делает эту работу, без документов доплату он взыщет через суд.
- Проверьте штатное расписание. Должность, которую будут совмещать, должна в нём быть. Совмещать несуществующую должность невозможно.
- Получите письменное согласие. Работник пишет заявление либо ставит подпись на предложении работодателя о совмещении должностей.
- Заключите дополнительное соглашение. В нём указывают данные о содержании и объёме дополнительной работы, срок, на который она поручается, и размер доплаты.
- Издайте приказ работодателя. Приказ о совмещении должностей содержит данные соглашения; работника с ним знакомят под подпись.
- Расчёт осуществляется вместе с зарплатой. Доплата также начисляется вместе с зарплатой за месяц; отдельный табель не ведут — рабочее время у сотрудника одно.
Срок совмещения стороны определяют сами. Обычно его привязывают либо к определённой дате, либо к событию — например, к выходу основного работника из отпуска по уходу за ребёнком.
Сколько доплачивать за совмещение
Статья 151 кодекса говорит, что размер доплаты устанавливается соглашением сторон с учётом содержания и объёма дополнительной работы. Ни минимума, ни максимума закон не задаёт: стороны свободны в определении суммы.
- Фиксированная сумма. Самый простой вариант: определённая сумма в рублях за месяц совмещения должностей.
- Процент от оклада. Считают либо от оклада по совмещаемой должности, либо от оклада самого работника — способ указывают в соглашении прямо.
- Часть ставки. Если дополнительная работа занимает часть времени, доплату привязывают к доле ставки по совмещаемой должности.
- Разные суммы для разных сотрудников. Допустимо: доплата зависит от объёма и содержания работы, а не только от названия должности.
- Порядок в локальном акте. Организации удобно закрепить подход к расчёту доплат в положении об оплате труда, чтобы не спорить с каждым работником отдельно.
Доплата начисляется всегда. Бесплатное совмещение должностей невозможно: если сотрудник выполняет работу по другой должности, доплата обязательна. Формулировка «выполнение обязанностей отсутствующего работника входит в должностную инструкцию» спасает работодателя только тогда, когда такая обязанность действительно записана в инструкции и учтена в окладе, — и даже тогда суды смотрят на неё скептически.
Как отменить совмещение досрочно
Часть 4 статьи 60.2 даёт право досрочно отказаться от дополнительной работы обеим сторонам. Работник вправе прекратить её раньше срока, а работодатель вправе отменить поручение. Условие одно: предупредить другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.
- Письменное уведомление. Работодатель вручает работнику уведомление под подпись, работник подаёт заявление.
- Три рабочих дня. Срок отсчитывают со следующего дня после получения уведомления.
- Приказ работодателя об отмене. Издают приказ о прекращении совмещения должностей с данными о дате.
- Расчёт доплаты. Доплату начисляют по день фактического выполнения дополнительной работы.
Частые ошибки
- Поручают работу устно. Без письменного согласия и соглашения совмещение не оформлено, а доплата всё равно причитается.
- Путают с совместительством по трудовому договору. Отдельный трудовой договор как документ на работу внутри того же рабочего дня — прямое нарушение.
- Не указывают данные об объёме работы. Формулировка «исполнение обязанностей кладовщика» без содержания порождает спор о том, что именно сотрудник должен делать.
- Забывают про срок. Соглашение без срока превращает временное поручение в постоянную обязанность.
- Отменяют без предупреждения. Отмена совмещения задним числом — повод для обращения в инспекцию труда.
- Вносят запись в трудовую книжку. Совмещение должностей в этом документе не отражают, в отличие от совместительства.
Частые вопросы
Можно ли совмещать несколько должностей сразу?
Да, кодекс не ограничивает количество совмещаемых должностей. Ограничение практическое: работник должен успевать выполнять всю работу в течение своего рабочего дня, иначе это уже сверхурочная работа с другой оплатой.
Нужно ли согласие работника на совмещение должностей?
Да, обязательно и в письменной форме. Поручение дополнительной работы осуществляется только с согласия — это будет требованием выполнять работу, не обусловленную трудовым договором, что запрещено статьёй 60 трудового кодекса.
Положен ли отпуск за совмещение?
Нет, отдельного отпуска не возникает: у работника один трудовой договор и один отпуск. Доплата за совмещение при этом входит в расчёт среднего заработка для отпускных.
Можно ли совмещать должность руководителя?
Да, временное исполнение обязанностей руководителя осуществляется как совмещение, если сотрудник продолжает выполнять свою основную работу. Право подписи от организации при этом подтверждают приказом и доверенностью.
Учитывается ли доплата за совмещение в расчёте отпускных?
Да. Доплата — часть заработной платы, которая также предусмотрена системой оплаты труда, поэтому она включается в расчёт среднего заработка для отпускных и командировок.
Чем совмещение отличается от второй работы — в материале работа по совместительству, обязанности по должности закрепляет должностная инструкция, а порядок оплаты компания описывает в локальных нормативных актах.
Источники
- ТК РФ, ст. 60.2 — совмещение профессий и должностей, расширение зон обслуживания.
- ТК РФ, ст. 151 — оплата труда при совмещении должностей.
- ТК РФ, ст. 60 — запрет требовать работу, не обусловленную трудовым договором.
- ТК РФ, ст. 282–288 — регулирование работы по совместительству.
Материал носит справочный характер и не заменяет консультацию специалиста.
