Работа по совместительству - сколько часов можно работать и как оформить
Чем совместительство отличается от совмещения, ограничение в четыре часа в день, как оформить приём и отпуск совместителя, кому такая работа запрещена и по какому основанию его увольняют.
Коротко
- Работа по совместительству — регулярная оплачиваемая работа в свободное время на условиях отдельного трудового договора.
- Совместительство бывает внутренним, у того же работодателя, и внешним — в другой организации; согласие основного работодателя не требуется.
- Продолжительность работы по совместительству — не более четырёх часов в день и не более половины нормы рабочего времени за месяц.
- В трудовом договоре обязательно указание, что работа выполняется по совместительству; количество таких договоров закон не ограничивает.
- Оплата идёт пропорционально отработанному времени, а отпуск оформляют одновременно с отпуском по основному месту работы.
- Совместителя можно уволить по дополнительному основанию — если на его должность принимают работника, для которого работа будет основной.
Работа по совместительству позволяет сотруднику зарабатывать больше, а компании — закрыть небольшой объём задач. Разберём, чем совместительство отличается от совмещения, сколько часов можно работать, какие документы нужны при приёме, как оформить трудовой договор и отпуск и кому такая работа запрещена.
Что такое совместительство
Определение даёт статья 60.1 кодекса: это выполнение другой регулярной оплачиваемой работы на условиях отдельного трудового договора в свободное от основной работы время. Ключевых признаков три.
- Отдельный трудовой договор. С совместителем заключают свой договор, даже если работодатель тот же.
- Свободное время. Работа выполняется тогда, когда сотрудник не занят по основному месту.
- Регулярность и оплата. Разовые поручения совместительством не считаются: для них есть договор в гражданско-правовой форме.
| Вид | Где работает | Особенности |
|---|---|---|
| Внутреннее совместительство | У того же работодателя, на другой должности | Второй трудовой договор, свой табель и зарплата совместителя |
| Внешнее совместительство | В другой организации | Согласия основного работодателя закон не требует, кроме руководителей |
Если по-простому. Совместительство — это вторая работа с отдельным договором. Совмещение — дополнительные задачи на своём же месте, без нового договора и в те же часы.
Чем совместительство отличается от совмещения
Эти понятия путают чаще всего, а разница принципиальна: она влияет и на оформление, и на оплату.
| Критерий | Совместительство | Совмещение |
|---|---|---|
| Договор | Свой трудовой договор с совместителем | Дополнительное соглашение к основному |
| Время работы | В свободное от основной работы время | В течение основного рабочего дня |
| Оплата | Пропорционально отработанному времени | Доплата, размер стороны определяют сами |
| Отпуск | Совместителю полагается отдельно, одновременно с основным | Отдельного отпуска нет |
| Отказ от работы | Увольнение по общим правилам | Можно отказаться, предупредив за три рабочих дня |
Отдельный случай — исполнение обязанностей отсутствующего работника. Если человек замещает коллегу в своё рабочее время, это совмещение; если после смены, по договору, — работа по совместительству.
Сколько можно работать
Норма установлена статьёй 284 кодекса и защищает работника от переработок: какие пределы действуют — ниже.
- Не более четырёх часов в день. В дни, когда человек свободен от основной работы, разрешено работать полный день.
- Не более половины нормы за месяц. При 40-часовой неделе это около 80 часов из 160; правила учётного периода компания устанавливает сама.
- Полный день допустим, если работник приостановил работу по основному месту из-за задержки зарплаты или отстранён по медицинским показаниям.
- Ставка. Обычно оформить проще 0,5 или 0,25 ставки, но условия труда стороны определяют в договоре.
Работодатель обязан вести учёт фактически отработанного времени в табеле. Если совместитель работает больше нормы, при проверке это фиксируют как нарушение — штраф по статье 5.27 КоАП до 50 000 рублей.
Как оформить приём на работу
Порядок приёма почти такой же, как при обычном найме, но есть особенности: указание на работу по совместительству обязательно.
- Принять заявление и документы при приёме: паспорт, данные об образовании, если работа требует специальных знаний.
- Заключить трудовой договор и прямо указать в нём, что работа выполняется по совместительству.
- Издать приказ о приёме совместителя с той же отметкой; приказ оформляют в свободной форме.
- Запись в трудовую книжку вносят только по желанию работника — по основному месту, на основании справки или копии приказа.
- Ознакомить с локальными актами: правилами распорядка, положением об оплате труда, положением о защите персональных данных.
- Трудовую книжку внешний совместитель не приносит: она в отделе кадров по основному месту.
- Справку об условиях труда работодатель вправе запросить, если работа идёт во вредных условиях.
- Трудовой договор заключают на определённый срок или бессрочно — по правилам статьи 59.
- Испытательный срок устанавливать разрешено, ограничений для совместителей нет.
Важно. Без указания на совместительство в трудовом договоре инспекция и суд посчитают работу основной. Тогда правила о четырёх часах не действуют, а уволить совместителя по статье 288 нельзя.
Оплата, отпуск и гарантии
Совместитель — полноценный работник: ему положены все гарантии, которые закон предусматривает, с поправкой на объём занятости.
- Зарплата. Начисляется пропорционально отработанному времени либо по выработке — как записано в трудовом договоре.
- Минимальный размер. МРОТ гарантирован при полной норме, поэтому на половине ставки зарплата может быть ниже него.
- Отпуск. Совместителю положен ежегодно, одновременно с отпуском по основному месту; при стаже меньше шести месяцев его дают авансом.
- Отпуск больше по основному месту. Разницу оформить можно отпуском без сохранения зарплаты.
- Больничный. Оплачивают, если работник трудился у этого работодателя два предшествующих года.
- Доплаты и надбавки. Районные коэффициенты и другие надбавки начисляют на общих основаниях.
Налоги и взносы работодатель платит как за обычного работника: НДФЛ удерживает с каждой выплаты, взносы начисляет сверху. Бухгалтер ведёт учёт по каждому договору, а при внутреннем совместительстве — по двум табелям.
Кому нельзя работать по совместительству
Закон устанавливает запрет для отдельных категорий, и нарушать его нельзя даже с согласия сторон.
- Несовершеннолетним до 18 лет.
- Занятым на работах во вредных и опасных условиях, если основная работа такая же.
- Водителям и другим работникам, чей труд связан с управлением транспортными средствами, — если основная работа того же характера.
- Государственным и муниципальным служащим, кроме педагогической, научной и творческой деятельности.
- Руководителям организаций — только с разрешения уполномоченного органа юридического лица или собственника.
Для педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры действуют особенности, предусмотренные постановлением правительства: им разрешено работать больше половины нормы.
Как уволить совместителя
Расторгнуть договор можно по общим основаниям, а есть и дополнительное, предусмотренное статьёй 288.
- Приём основного работника. Совместителя увольняют, если на должность принимают работника, для которого работа будет основной.
- Предупреждение. Уведомить письменно нужно не менее чем за две недели до прекращения договора.
- Ограничение. Правило действует только для бессрочных договоров: срочный расторгнуть так нельзя.
- Расчёт. В последний день выплачивают зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск.
- Запись. В трудовую книжку сведения вносят по желанию работника, по основному месту.
Если внутренний совместитель увольняется с основной должности, второй договор автоматически не прекращается. Стороны либо расторгают его, либо подписывают соглашение, по которому работа становится основной с этого года.
Особые категории работников
Для некоторых профессий правила отличаются от общих: постановление правительства и нормативные акты отраслевых органов предусматривают свои нормы продолжительности работы по совместительству.
- Педагогические работники. Вправе работать по совместительству полный месячный объём, если по основному месту заняты не полностью; нагрузку считают в часах.
- Медицинские и фармацевтические работники. В местностях с нехваткой специалистов норма увеличена до полной, а не половинной.
- Работники культуры. Для них предусмотрены свои правила по времени работы, включая выступления и репетиции.
- Спортсмены и тренеры. Работать у других работодателей по совместительству разрешено только с согласия основного — это исключение из правила.
- Руководители организаций. Занимать оплачиваемые должности в других компаниях вправе с разрешения собственника или уполномоченного органа.
Правильно определить норму помогает трудовой договор по основному месту: если работник занят там неполный день, у совместительства появляется больше свободных часов. В других случаях действует общее ограничение — половина нормы.
Налоги, отчётность и учёт
Для работодателя совместитель ничем не отличается от обычного сотрудника: с выплат удерживают налоги и начисляют взносы в полном объёме.
| Что делает работодатель | Как именно |
|---|---|
| Удерживает НДФЛ | С каждой выплаты, вычеты предоставляют только по одному месту работы |
| Начисляет взносы | Сверх зарплаты по единому тарифу, база считается по этому договору отдельно |
| Подаёт сведения в фонд | Данные о приёме и увольнении — на следующий рабочий день |
| Ведёт табель | Отдельно по каждому договору; при внутреннем совместительстве — по двум строкам |
| Включает в численность | Внешних совместителей — в среднюю, но не в среднесписочную численность |
- Стандартные вычеты на детей работник получает по заявлению только у одного работодателя — обычно по основному месту.
- Предельная база по взносам считается по каждому работодателю отдельно, суммировать доходы из разных компаний не нужно.
- Изменения в условиях труда оформить нужно дополнительным соглашением к трудовому договору.
- Полезно заранее договориться о графике: процесс согласования смен снимает риск того, что часы наложатся на основную работу.
Частые ошибки
- В трудовом договоре нет указания на совместительство — работа считается основной со всеми последствиями.
- Совместитель работает больше четырёх часов в день, когда занят по основному месту.
- Требуют от внешнего совместителя документы, которых он предъявлять не обязан: трудовую книжку или согласие по основному месту.
- Отпуск предоставляют по графику компании, а не одновременно с основным местом работы.
- Отказывают в отпуске из-за отсутствия шестимесячного стажа, хотя его положено дать авансом.
- Увольняют по статье 288 сотрудника со срочным договором.
- Оформляют совмещение как совместительство и наоборот — путают время выполнения работы.
Частые вопросы
Сколько работ по совместительству можно иметь?
Закон число трудовых договоров не ограничивает: работать можно в нескольких организациях. Ограничение одно — не больше половины нормы по каждому договору и только в свободные часы.
Нужно ли сообщать основному работодателю?
Нет, согласия и уведомления не требуется. Исключение — руководитель организации: он вправе работать по совместительству только с разрешения собственника.
Идёт ли стаж по совместительству?
Да, страховой стаж формируется по всем договорам, поскольку работодатель платит взносы. Но в трудовую книжку запись вносят только по желанию работника.
Может ли совместитель стать основным работником?
Да. Обычно подписывают дополнительное соглашение, где убирают указание на совместительство. Второй вариант — расторгнуть договор и заключить новый, но тогда прервётся отпускной стаж.
Платят ли совместителю полный оклад?
Нет, оплата идёт пропорционально отработанному времени. При 0,5 ставки зарплата составляет половину оклада по должности, а надбавки считают от фактически начисленной суммы.
Как оформляют обычный наём — в статье приём на работу, а что писать в трудовой функции, разобрано в материале должностная инструкция. Другие разборы — в разделе Персонал.
Источники
- ТК РФ, ст. 60.1 и глава 44 — работа по совместительству.
- ТК РФ, ст. 284 — продолжительность рабочего времени при совместительстве.
- ТК РФ, ст. 286 — отпуск лицам, работающим по совместительству.
- ТК РФ, ст. 288 — дополнительное основание прекращения договора.
Материал носит справочный характер и не заменяет консультацию специалиста.