Должностная инструкция — шаблон
Коротко
- Наименование должности в должностной инструкции пишите так же, как в штатном расписании и трудовом договоре: расхождение делает документ неприменимым.
- Требования к квалификации сотрудника берите из профстандарта или квалификационного справочника, если по этой должности они обязательны.
- Трудовые функции формулируйте действиями: «ведёт учёт», «составляет отчёт», а не «отвечает за направление».
- Права в инструкции должны быть реальными: запрашивать документы и данные, участвовать в совещаниях, вносить предложения.
Должностная инструкция сотрудника не входит в обязательные документы по трудовому кодексу, но именно она отвечает на вопрос, что именно должен делать работник. Без должностной инструкции нельзя доказать неисполнение трудовой функции, а значит — применить дисциплинарное взыскание. Образец построен как отдельный документ, который утверждают приказом; при желании тот же перечень обязанностей включают в трудовой договор.
Заполнить и скачать готовый документ
Документ
Должностная инструкция
УТВЕРЖДАЮ: ________ ________ ________, приказ от ________ № ________
Должностная инструкция ________ ________
1. Общие положения
- Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность сотрудника, занимающего должность ________.
- По настоящей должностной инструкции сотрудник относится к категории ________.
- Работник назначается на должность и освобождается от неё приказом ________.
- Работник подчиняется непосредственно ________.
- На время отсутствия работника его обязанности исполняет ________.
- На должность назначается лицо, имеющее ________ и стаж работы ________.
- Работник должен знать: законодательство по направлению работы, локальные акты организации, правила внутреннего трудового распорядка, требования охраны труда и пожарной безопасности.
- В своей деятельности работник руководствуется законодательством Российской Федерации, уставом организации, приказами руководителя и настоящей инструкцией.
2. Должностные обязанности
- Выполняет работу по направлению: ________.
- Ведёт документацию, предусмотренную порядком работы подразделения, и обеспечивает её сохранность.
- Соблюдает сроки выполнения заданий руководителя и отчитывается о результатах.
- Взаимодействует с работниками других подразделений по вопросам своей компетенции.
- Соблюдает правила внутреннего трудового распорядка, требования охраны труда, пожарной безопасности и режим коммерческой тайны.
- Бережно относится к имуществу работодателя и незамедлительно сообщает о ситуациях, угрожающих сохранности имущества или жизни людей.
3. Права
- Запрашивать у работников организации документы и сведения, необходимые для исполнения обязанностей.
- Вносить руководителю предложения по совершенствованию работы, относящейся к его компетенции.
- Участвовать в совещаниях по вопросам, входящим в его обязанности.
- Требовать от работодателя создания условий, необходимых для исполнения обязанностей, включая обеспечение оборудованием и средствами защиты.
- Повышать квалификацию в порядке, установленном локальными актами организации.
- Пользоваться иными правами, предусмотренными трудовым кодексом и трудовым договором.
4. Ответственность
- За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством.
- За правонарушения, совершённые в процессе работы, — в пределах, установленных административным, уголовным и гражданским законодательством.
- За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, установленных трудовым и гражданским законодательством.
- За разглашение сведений, отнесённых к коммерческой тайне, — в порядке, установленном законом и локальными актами организации.
5. Порядок пересмотра
- Инструкция пересматривается при изменении трудовой функции, структуры организации или требований законодательства.
- Изменения утверждаются приказом руководителя, работник знакомится с ними под подпись.
Лист ознакомления
С должностной инструкцией ознакомлен, экземпляр получил: ________, дата ________, подпись ____________.
Согласовано: руководитель кадровой службы, юрист, непосредственный руководитель — должность, подпись, расшифровка, дата.
Разделы должностной инструкции и порядок утверждения
Должностная инструкция строится по одной схеме независимо от того, для кого она пишется — для специалиста, для рабочего или для директора. В первом разделе идут общие положения: наименование должности, кому подчиняется сотрудник, порядок назначения и требования к образованию и стажу.
- Трудовые функции и задачи. Во втором разделе перечисляют функции сотрудника: что он делает постоянно и какие задачи решает. Перечень формулируют действиями — «ведёт учёт», «согласует заявки».
- Права. В этом разделе должностная инструкция даёт сотруднику право запрашивать документы, участвовать в совещаниях и вносить предложения руководителю.
- Ответственность. Строже кодекса её устанавливать нельзя: должностная инструкция лишь называет, за что сотрудник отвечает в рамках трудового законодательства.
- Порядок утверждения. Инструкцию утверждает директор приказом либо грифом «Утверждаю» на первом листе; после утверждения сотрудника знакомят с ней под подпись — без этого документ на него не действует.
- Образец под должность. Готовый образец нужно доводить под конкретное рабочее место: перечень задач специалиста отдела продаж и специалиста по кадрам совпадать не может.
На что смотреть перед подписанием
- Наименование должности в должностной инструкции пишите так же, как в штатном расписании и трудовом договоре: расхождение делает документ неприменимым.
- Требования к квалификации сотрудника берите из профстандарта или квалификационного справочника, если по этой должности они обязательны.
- Трудовые функции формулируйте действиями: «ведёт учёт», «составляет отчёт», а не «отвечает за направление».
- Права в инструкции должны быть реальными: запрашивать документы и данные, участвовать в совещаниях, вносить предложения.
- Ответственность нельзя устанавливать строже, чем в кодексе: штрафов за проступки трудовое право не знает.
- Ознакомьте сотрудника под подпись до начала работы — иначе должностная инструкция не действует в отношении него.
Как этот документ работает на практике и какие ошибки в нём встречаются — в материале должностная инструкция: как составить и утвердить.
Шаблон носит справочный характер: это болванка, которую нужно настроить под конкретную сделку. Перед подписанием проверьте условия под свою ситуацию, а в спорных случаях покажите документ юристу.