Коллективный договор - обязателен ли он и что в него включить
Чем коллективный договор отличается от трудового, кто может начать переговоры и почему от них нельзя отказаться, что входит в содержание, зачем нужна уведомительная регистрация и какую выгоду документ даёт работодателю.
Коротко
- Коллективный договор — правовой акт, который регулирует социально-трудовые отношения в организации и заключается между работниками и работодателем.
- Заключать его не обязательно: коллективный договор появляется, только если сторона выступила инициатором переговоров.
- Отказаться от переговоров нельзя: получив предложение, работодатель или работники обязаны вступить в них за семь дней.
- Срок действия коллективного договора — до трёх лет, продлевать можно неограниченное число раз на тот же срок.
- Содержание стороны определяют сами, но условия коллективного договора не могут ухудшать положение работников по сравнению с трудовым кодексом.
- Договор направляют на уведомительную регистрацию в орган по труду в течение семи дней после подписания.
Коллективный договор часто путают с трудовым: первый заключают со всем коллективом, второй — с конкретным человеком. Разберём, кто может стать инициатором переговоров, что включить в содержание, как проходит заключение и регистрация и какие выгоды коллективный договор даёт работодателю.
Что такое коллективный договор
Понятие даёт статья 40 кодекса: это правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации или у индивидуального предпринимателя. Заключают его две стороны — работники в лице своих представителей и работодатель.
| Признак | Коллективный договор | Трудовой договор |
|---|---|---|
| Стороны | Коллектив работников и работодатель | Отдельный сотрудник и работодатель |
| Обязательность | Коллективный договор заключают по инициативе стороны | Трудовой обязателен при найме |
| Что регулирует | Общие условия труда, льготы, гарантии для всего коллектива | Индивидуальные условия: должность, оклад, режим |
| Срок | До трёх лет с правом продления | Бессрочный или срочный трудовой |
Если по-простому. Трудовой договор — про одного человека, коллективный — про всех сразу. Он не заменяет трудовые договоры, а дополняет их общими правилами, правами и льготами.
Кто выступает сторонами
Со стороны работодателя коллективный договор подписывает руководитель организации или уполномоченное лицо по доверенности. Со стороны работников — их представители.
- Профсоюз. Если он объединяет больше половины сотрудников, то представляет интересы всего коллектива.
- Иной представитель. Когда профсоюза нет, работники на общем собрании выбирают уполномоченного или группу представителей.
- Единый орган. Если профсоюзов несколько, они создают общий представительный орган пропорционально числу членов.
- Филиалы. В обособленных подразделениях заключают свой коллективный договор; полномочия представлять работодателя определяет руководитель.
Для крупных компаний это важно: коллективный договор действует в целом по организации либо отдельно в филиалах — стороны выбирают вариант при начале переговоров, в соответствии с кодексом.
Как проходят переговоры
- Письменное предложение. Инициатором выступает любая сторона: работники или работодатель направляют запрос о начале коллективных переговоров.
- Ответ. Вторая сторона обязана вступить в переговоры за семь календарных дней, отказ невозможен.
- Комиссия. Приказом создают комиссию из представителей сторон, определяют время и порядок проведения переговоров.
- Проект. Комиссия готовит проект, обсуждает содержание и структуру, согласовывает спорные пункты.
- Подписание. Коллективный договор подписывают за три месяца с начала переговоров; несогласованные условия оформляют протоколом разногласий.
- Регистрация. За семь дней коллективный договор направляют на уведомительную регистрацию в орган по труду.
Регистрация носит уведомительный характер: коллективный договор вступает в силу со дня подписания или с даты, прописанной в тексте. Но орган по труду выявляет условия, ухудшающие положение работников, — такие пункты применению не подлежат.
Важно. Уклонение от переговоров и отказ подписать согласованный договор наказываются штрафом по статьям 5.28 и 5.30 КоАП. Суммы небольшие, но сам факт нарушения фиксируется.
Что включить в содержание
Стороны определяют содержание самостоятельно. Трудовой кодекс лишь перечисляет вопросы, которые в коллективный договор включать можно.
- Оплата труда. Формы и системы, размеры доплат, порядок индексации заработной платы.
- Рабочее время. Продолжительность недели, режим, порядок предоставления дополнительных оплачиваемых отпусков.
- Гарантии и льготы. Оплата проезда и питания, материальная помощь, добровольное медицинское страхование.
- Охрана труда. Улучшение условий на производстве, обучение, выдача средств защиты сверх норм.
- Обучение работников. Направление на курсы, оплата обучения, гарантии тем, кто совмещает работу с учёбой.
- Персональные данные. Порядок обработки информации о сотрудниках, если он не описан в отдельном положении.
- Оздоровление и отдых. Путёвки, компенсация занятий спортом, помощь семьям с детьми по желанию работодателя.
Условия, ухудшающие положение по сравнению с трудовым кодексом, недействительны, даже если работники дали согласие. А улучшать права можно свободно: дополнительные дни отпуска, повышенные компенсации, выплаты к юбилеям.
Зачем это работодателю
Компании часто считают коллективный договор формальностью, но у него есть практическая польза, в том числе финансовая.
- Расходы на прибыль. Выплаты, предусмотренные коллективным договором, учитывают в затратах на оплату труда — это уменьшает налоговую базу.
- Один документ вместо десятков. Общие правила прописывают один раз, а не в каждом трудовом договоре.
- Меньше споров. Условия известны всем заранее, что снижает число конфликтов и обращений в инспекцию.
- Удержание людей. Дополнительные гарантии работают как аргумент при найме, особенно в кадровый дефицит.
- Гибкость. Ряд норм кодекса позволяет установить свой порядок именно коллективным договором — например, сроки выплаты премий.
Изменение и прекращение
- Изменения вносят в том же порядке, что и заключение коллективного договора: через переговоры и комиссию либо как прописано в тексте.
- Действие коллективного договора сохраняется при смене наименования, преобразовании и смене руководителя.
- При разделении и других формах реорганизации коллективный договор действует весь её срок, при ликвидации — всю процедуру.
- При смене собственника имущества коллективный договор действует три месяца, дальше стороны заключают новый или продлевают действующий.
- Продлить можно на срок до трёх лет, число продлений не ограничено.
Частые вопросы
Обязателен ли коллективный договор?
Нет, трудовой кодекс не требует его заключать. Но если сторона направила письменное предложение о переговорах, вторая обязана вступить, а уклонение наказывается штрафом.
Можно ли заключить договор без профсоюза?
Да. Работники на собрании выбирают представителя или группу уполномоченных, которые ведут переговоры о заключении коллективного договора. Решение оформляют протоколом.
Действует ли договор на новых сотрудников?
Да, коллективный договор распространяется на всех работников, включая принятых после подписания. При приёме их знакомят с ним под подпись вместе с другими локальными актами.
Что будет, если условия хуже, чем в кодексе?
Такие пункты недействительны и не применяются, остальной текст продолжает действовать. Орган по труду выявляет их при уведомительной регистрации и сообщает в инспекцию.
Нужно ли регистрировать договор в налоговой?
Нет, регистрация проходит в органе по труду местной администрации. В налоговую коллективный договор не подают, но при проверке расходов на оплату труда его могут запросить как обоснование.
Какие ещё документы регулируют работу компании — в статье кадровые документы, а условия оплаты разобраны в материале положение об оплате труда. Другие разборы — в разделе Персонал.
Источники
- ТК РФ, ст. 40–44 — коллективный договор, его содержание, срок и изменение.
- ТК РФ, ст. 36–37 — ведение коллективных переговоров.
- ТК РФ, ст. 50 — уведомительная регистрация.
- КоАП РФ, ст. 5.28–5.31 — ответственность за уклонение от переговоров и нарушение условий.
Материал носит справочный характер и не заменяет консультацию специалиста.