Товарная накладная ТОРГ-12 — заполнить онлайн и скачать бланк
Так будет выглядеть документ
| Унифицированная форма № ТОРГ-12 Утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132________________ |
Коды | ||||
| — | Форма по ОКУД | 0330212 | |||
| организация-грузоотправитель, адрес, телефон, банковские реквизиты | по ОКПО | — | |||
| структурное подразделение | Вид деятельности по ОКДП | ||||
| Грузополучатель | — | по ОКПО | — | ||
| Поставщик | ________, ИНН ________, КПП ________, ________, тел. ________, р/с ________ в банке ________, БИК ________, к/с ________ | по ОКПО | — | ||
| Плательщик | ________, ИНН ________, КПП ________, ________, р/с ________ в банке ________, БИК ________, к/с ________ | по ОКПО | — | ||
| Основание | ________________________ | номер | ________ | ||
| договор, заказ-наряд | дата | ________ | |||
| Номер документа | Дата составления | Транспортная накладная номер | — | ||
| ТОВАРНАЯ НАКЛАДНАЯ | ________ | ________ | дата | — | |
| Вид операции | — | ||||
| Номер по порядку | Товар | Единица измерения | Вид упаковки | Количество | Масса брутто | Количество (масса нетто) | Цена, руб. коп. | Сумма без учёта НДС, руб. коп. | НДС | Сумма с учётом НДС, руб. коп. | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| наименование, характеристика, сорт, артикул товара | код | наименование | код по ОКЕИ | в одном месте | мест, штук | ставка, %________ | сумма, руб. коп. | |||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
| 1 | ________ | — | ________ | — | — | — | — | — | ________ | ________ | — | —________ | — | — |
| 2 | ________ | — | ________ | — | — | — | — | — | ________ | ________ | — | —________ | — | — |
| 3 | ________ | — | ________ | — | — | — | — | — | ________ | ________ | — | —________ | — | — |
| 4 | ________ | — | ________ | — | — | — | — | — | ________ | ________ | — | —________ | — | — |
| 5 | ________ | — | ________ | — | — | — | — | — | ________ | ________ | — | —________ | — | — |
| 6 | ________ | — | ________ | — | — | — | — | — | ________ | ________ | — | —________ | — | — |
| 7 | ________ | — | ________ | — | — | — | — | — | ________ | ________ | — | —________ | — | — |
| 8 | ________ | — | ________ | — | — | — | — | — | ________ | ________ | — | —________ | — | — |
| 9 | ________ | — | ________ | — | — | — | — | — | ________ | ________ | — | —________ | — | — |
| 10 | ________ | — | ________ | — | — | — | — | — | ________ | ________ | — | —________ | — | — |
| Итого | — | — | — | Х | — | Х | — | — | ||||||
| Всего по накладной | — | — | — | Х | — | Х | — | — | ||||||
| Товарная накладная имеет приложение на — листах и содержит ______________ порядковых номеров записей | |
| Всего мест ______________ | Масса груза (нетто) — |
| Приложение (паспорта, сертификаты и т. п.) на — листах | Масса груза (брутто) — |
| Всего отпущено на сумму ______________________________ | |
| Отпуск разрешил ________ ______________ ________ | По доверенности № — |
| Главный (старший) бухгалтер ______________ — | выданной — |
| Отпуск груза произвёл ________ ______________ ________ | Груз принял ____________ ________ ____________ |
| М. П. ________ | Груз получил грузополучатель ____________ ________ ____________ |
| М. П. «___» __________ 20___ года |
Нужен чистый бланк, чтобы заполнить от руки? Скачать пустой бланк DOCX
Как заполнить и на что обратить внимание
Коротко
- Грузоотправитель и грузополучатель: если вы отгружаете сами, а товар едет к покупателю — оставьте их пустыми, подставятся реквизиты поставщика и плательщика.
- Основание: название, номер и дата договора поставки или счёта — по ним покупатель свяжет накладную с оплатой.
- Цена — без НДС; налог считается по каждой строке по её ставке: 22, 10, 7, 5 или 0 %, а «без НДС» — если вы не платите налог.
- Число записей и сумма прописью должны совпадать с таблицей — конструктор пишет их сам по заполненным строкам.
Товарная накладная по форме ТОРГ-12 оформляет передачу товара покупателю: по ней поставщик списывает товар, а покупатель ставит его на учёт. Форму утвердил Госкомстат постановлением от 25.12.1998 № 132, код по ОКУД — 0330212. С 2013 года она не обязательна: закон № 402-ФЗ разрешает свою форму с обязательными реквизитами. Но ТОРГ-12 по-прежнему привычна покупателям, складам и учётным программам, поэтому ею пользуются чаще всего.
Когда нужна товарная накладная ТОРГ-12
Накладная — первичный учётный документ: она подтверждает, что товар передан покупателю в таком количестве и по такой цене. Без неё поставщику не на чем показать выручку и списать товар, а покупателю — оприходовать его, учесть расходы и заявить вычет НДС.
- Продажа товара по договору поставки или купли-продажи — со склада, с доставкой или самовывозом.
- Возврат товара: накладную составляет покупатель, стороны меняются местами — он становится поставщиком.
- Передача товара на комиссию или со склада хранения — когда товар уходит другой организации.
Если вы платите НДС, вместе с накладной выставляют счёт-фактуру. Оба документа заменяет один УПД со статусом 1. А когда товар везёт перевозчик, к накладной добавляется транспортная накладная: она оформляет перевозку и товарную накладную не заменяет.
Как заполнить ТОРГ-12
Конструктор выше разбит на разделы. Начните с ИНН поставщика и покупателя: название, КПП, адрес и руководитель подставятся из ЕГРЮЛ, по БИК — банк и корсчёт. Затем внесите товары: код по ОКЕИ, суммы, НДС, итоги, число записей и сумма прописью посчитаются сами.
| Поле | Что указать |
|---|---|
| Грузоотправитель | Кто отгружает товар; если это вы — оставьте пустым, подставятся данные поставщика |
| Грузополучатель | Кому и куда везут товар; если покупателю по его адресу — оставьте пустым |
| Поставщик и плательщик | Наименование, ИНН, КПП, адрес и банковские реквизиты продавца и покупателя |
| Основание | Документ, по которому отгружаете: договор поставки, счёт или заказ, его номер и дата |
| Транспортная накладная | Номер и дата, если груз везёт перевозчик; при самовывозе — прочерк |
| Графы 2–5 | Наименование и код товара, единица измерения; код по ОКЕИ ставится сам: шт — 796, кг — 166, м — 006 |
| Графы 6–9 | Упаковка, мест и масса брутто — для груза в коробках и на паллетах; для штучного товара можно не заполнять |
| Графы 10–15 | Количество и цена без НДС; сумма, ставка и сумма налога, итог с НДС считаются сами |
| Низ накладной | Сколько записей и мест, на какую сумму отпущено, кто разрешил и произвёл отпуск |
Цена в графе 11 — без НДС. Если у вас цена с налогом, разделите её на 1,22 при ставке 22 % или на 1,1 при ставке 10 %. Ставка задаётся одна для всей накладной, а у отдельного товара её можно поменять — например, 10 % для продуктов и детских товаров. «Без НДС» ставят те, кто налог не платит: упрощенцы с освобождением и компании по статье 145 НК.
Строк товаров в форме три, кнопка «Добавить товар» открывает следующие — всего до десяти. Пустые строки в накладную не попадают, а нумерация идёт по заполненным.
Пример заполнения
ООО «Альфа» отгружает ООО «Бета» по договору поставки № 15 от 01.09.2026 два товара с разными ставками НДС.
| Товар | Без НДС | НДС | С НДС |
|---|---|---|---|
| Бумага офисная А4: 50 упак (778) × 280,00 | 14 000,00 | 22 % — 3 080,00 | 17 080,00 |
| Сахар-песок: 25 кг (166) × 90,00 | 2 250,00 | 10 % — 225,00 | 2 475,00 |
| Всего по накладной | 16 250,00 | 3 305,00 | 19 555,00 |
Внизу накладной: «содержит два порядковых номера записей», «Всего отпущено на сумму: девятнадцать тысяч пятьсот пятьдесят пять рублей 00 копеек». Накладную составляют в двух экземплярах: первый остаётся у поставщика, второй забирает покупатель.
ТОРГ-12, УПД или своя форма
| Документ | Когда выбирают |
|---|---|
| ТОРГ-12 | Покупатель или склад привыкли к ней, нужны графы мест и массы груза; плательщику НДС к ней нужен ещё счёт-фактура |
| УПД со статусом 1 | Плательщик НДС хочет обойтись одним документом: УПД заменяет и накладную, и счёт-фактуру |
| УПД со статусом 2 | НДС нет, а покупатель просит УПД вместо накладной |
| Своя форма | Нужны дополнительные графы — партия, серия, срок годности; форму утверждают в учётной политике |
Накладная без подписи и расшифровки того, кто принял груз, — частая причина споров: покупатель может заявить, что товар не получал, а налоговая — снять расходы и вычет. Если груз забирает водитель или экспедитор покупателя, проверьте его доверенность и впишите её номер и дату.
Частые вопросы
Обязательна ли форма ТОРГ-12 в 2026 году?
Нет. С 2013 года унифицированные формы не обязательны: можно применять свою форму с реквизитами по части 2 статьи 9 закона № 402-ФЗ и утвердить её в учётной политике. ТОРГ-12 остаётся самым распространённым вариантом.
Можно ли выписать ТОРГ-12 без НДС?
Да. Укажите ставку «без» — в графах 13 и 14 появится «без НДС», а сумма с налогом станет равна сумме без него. Так оформляют отгрузку упрощенцы с освобождением от НДС и компании, освобождённые по статье 145 НК.
Нужна ли печать на товарной накладной?
Закон её не требует. Ставьте печать, если компания ею пользуется и это предусмотрено договором; отметка «М. П.» на бланке — лишь место для неё.
Сколько экземпляров накладной нужно?
Два: первый остаётся у поставщика и служит основанием для списания товара, второй передают покупателю для оприходования. Хранят накладные не меньше пяти лет после отчётного года.
Сколько товаров можно внести?
В конструкторе десять строк, пустые скрываются. Если товаров больше, скачайте документ в Word и добавьте строки в таблицу там.
Можно ли скачать накладную в Excel?
Конструктор отдаёт файл Word (DOCX) — его открывают Word, LibreOffice и «МойОфис». Если накладная нужна в таблице, её можно скопировать из Word в Excel, но заполнить и распечатать её удобнее прямо здесь.
Чем ТОРГ-12 отличается от УПД?
ТОРГ-12 — только первичный документ об отгрузке, счёт-фактуру к ней выставляют отдельно. УПД со статусом 1 объединяет оба документа, а со статусом 2 заменяет одну накладную.
На что смотреть перед подписанием
- Грузоотправитель и грузополучатель: если вы отгружаете сами, а товар едет к покупателю — оставьте их пустыми, подставятся реквизиты поставщика и плательщика.
- Основание: название, номер и дата договора поставки или счёта — по ним покупатель свяжет накладную с оплатой.
- Цена — без НДС; налог считается по каждой строке по её ставке: 22, 10, 7, 5 или 0 %, а «без НДС» — если вы не платите налог.
- Число записей и сумма прописью должны совпадать с таблицей — конструктор пишет их сам по заполненным строкам.
- Подписи: со стороны поставщика — отпуск разрешил, главный бухгалтер и отпуск груза произвёл; со стороны покупателя — груз принял и груз получил, по доверенности, если груз забирает не руководитель.
Шаблон носит справочный характер: это болванка, которую нужно настроить под конкретную сделку. Перед подписанием проверьте условия под свою ситуацию, а в спорных случаях покажите документ юристу.