Акт сверки взаиморасчётов — сделать онлайн и скачать образец
Так будет выглядеть документ
АКТ СВЕРКИ
взаимных расчётов за период: с ________ по ________
между ________ и ________
по договору ________
| Организация: | ________, ИНН ________, КПП ________________________ |
| Контрагент: | ________, ИНН ________, КПП ________________________________ |
Мы, нижеподписавшиеся, ________ ________ ________, с одной стороны, и ________ ________ ________, с другой стороны, составили настоящий акт сверки в том, что состояние взаимных расчётов по данным учёта следующее:
| По данным ________, руб. | По данным ________, руб. | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Дата | Документ | Дебет | Кредит | Дата | Документ | Дебет | Кредит |
| Сальдо начальное | Сальдо начальное | — | — | ||||
| ________ | ________ | — | — | — | — | ||
| ________ | ________ | — | — | — | — | ||
| ________ | ________ | — | — | — | — | ||
| ________ | ________ | — | — | — | — | ||
| ________ | ________ | — | — | — | — | ||
| ________ | ________ | — | — | — | — | ||
| ________ | ________ | — | — | — | — | ||
| ________ | ________ | — | — | — | — | ||
| ________ | ________ | — | — | — | — | ||
| ________ | ________ | — | — | — | — | ||
| ________ | ________ | — | — | — | — | ||
| ________ | ________ | — | — | — | — | ||
| Обороты за период | — | — | Обороты за период | — | — | ||
| Сальдо конечное | — | — | Сальдо конечное | — | — | ||
| По данным ________: на «___» __________ 20___ г. задолженность в пользу ______________ составляет ______________ руб. |
По данным ________: на «___» __________ 20___ г. задолженность в пользу ______________ составляет ______________ руб. |
| От ________ | От ________ |
| ________ | ________ |
| ______________ / ________ / | ______________ / ________ / |
| М. П. | М. П. |
Нужен чистый бланк, чтобы заполнить от руки? Скачать пустой бланк DOCX
Как заполнить и на что обратить внимание
Коротко
- Период: долг считается на последний день периода — дата «по» в шапке и дата в итоговой фразе должны совпадать.
- Сальдо на начало: оно должно совпадать с конечным сальдо прошлого акта сверки с этим контрагентом.
- Операции: у каждой — название, номер и дата документа, иначе контрагент не найдёт расхождение.
- Дебет и кредит: у продавца отгрузка в дебете, оплата покупателя в кредите; у покупателя наоборот.
Акт сверки взаимных расчётов — документ, в котором две стороны сравнивают данные своего учёта: сколько отгружено, сколько оплачено и кто кому должен на конец периода. Единой формы закон не устанавливает, но у акта сложился привычный вид — тот, в котором его печатает 1С: таблица из двух половин, по данным организации и по данным контрагента, итоговая фраза о долге и подписи обеих сторон. В таком виде его и собирает конструктор ниже.
Зачем нужен акт сверки
Обязательным акт сверки закон не делает: это не первичный учётный документ, он не оформляет ни отгрузку, ни оплату, а лишь сводит их вместе. Но без него трудно обойтись в нескольких ситуациях.
- Перед годовой отчётностью. Дебиторскую и кредиторскую задолженность проверяют при инвентаризации расчётов, и подписанный обеими сторонами акт — привычное подтверждение остатков.
- Чтобы найти ошибку. Не дошёл оригинал акта, оплату разнесли не на тот договор, отгрузку провели следующим месяцем — сверка показывает это до того, как разница превратится в спор.
- Перед претензией и судом. Акт, подписанный должником, подтверждает сумму долга, и к нему прикладывают первичные документы.
- Чтобы прервать срок исковой давности. По статье 203 ГК срок прерывается, если должник признал долг. Верховный суд в пункте 20 постановления Пленума от 29.09.2015 № 43 относит к таким действиям и подписание акта сверки уполномоченным лицом — после этого трёхлетний срок начинает течь заново.
- Перед возвратом переплаты или зачётом. Сумма, которую вернут или зачтут, должна быть одинаковой в учёте обеих сторон.
Как заполнить акт сверки
Конструктор выше разбит на разделы. Начните с ИНН обеих сторон: название, КПП и подписанты подставятся из ЕГРЮЛ сами. Затем впишите сальдо на начало периода и операции — обороты, конечное сальдо и итоговая фраза посчитаются сами.
| Поле | Что указать |
|---|---|
| Период | Даты «с» и «по»: обычно квартал, полугодие или год; долг считается на дату «по» |
| Договор | Номер и дата договора; если сверяете все расчёты с контрагентом — оставьте пустым, строка скроется |
| Организация и контрагент | ИНН — остальное подставится; должности подписантов — вручную |
| Сальдо на начало | Конечное сальдо прошлого акта сверки: в дебет — если контрагент был должен вам, в кредит — если вы ему |
| Операции | Дата, документ («Продажа (акт № 12 от 05.07.2026)», «Оплата (п/п № 45)») и сумма в дебет или кредит |
| Колонки контрагента | Заполняются зеркально; отметьте флажок, если контрагент впишет свои данные сам |
Дебет и кредит — по вашему учёту. Если вы продавец: отгрузка товаров, работ или услуг — в дебет, оплата от покупателя — в кредит. Если вы покупатель: ваша оплата поставщику — в дебет, полученный товар или услуги — в кредит. Конечное сальдо по дебету значит, что контрагент должен вам, по кредиту — что должны вы.
Половина контрагента по умолчанию заполняется зеркально: ваш дебет становится его кредитом, ваш кредит — его дебетом. Так выглядит акт, в котором учёт сторон совпадает. Если вы отправляете акт на проверку и ждёте, что контрагент внесёт свои цифры сам, отметьте флажок «Не заполнять колонки контрагента» — его половина останется пустой. Строк операций в форме три, кнопка «Добавить операцию» открывает следующие — всего до двенадцати.
Пример заполнения
ООО «Альфа» оказывает услуги ООО «Бета» и сверяется за третий квартал. На 1 июля «Бета» была должна 10 000 рублей.
| Документ | Дебет | Кредит |
|---|---|---|
| Сальдо начальное | 10 000,00 | |
| Продажа (акт № 21 от 05.07.2026) | 50 000,00 | |
| Оплата (п/п № 318 от 12.07.2026) | 40 000,00 | |
| Продажа (акт № 35 от 20.08.2026) | 30 000,00 | |
| Обороты за период | 80 000,00 | 40 000,00 |
| Сальдо конечное | 50 000,00 |
Итоговая фраза: «На 30.09.2026 задолженность в пользу ООО «Альфа» составляет 50 000,00 руб.». В половине «Беты» те же суммы стоят зеркально: продажи — в кредите, оплата — в дебете, конечное сальдо — по кредиту.
Если данные не сошлись
| Причина | Что сделать |
|---|---|
| Документ есть у вас, но нет у контрагента | Проверить, дошёл ли оригинал акта или накладной; выслать копию |
| Отгрузка в конце месяца отражена у сторон разными датами | Сверить даты по первичным документам; разница по датам часто уходит в следующем периоде |
| Оплату разнесли на другой договор или счёт | Сверить назначение платежа в платёжном поручении |
| Суммы различаются на копейки или на НДС | Проверить, с НДС ли указана сумма в обоих учётах |
| Аванс не зачли в счёт отгрузки | Свериться по договору, когда и в счёт чего зачитывается предоплата |
Подписанный акт сверки может стать признанием долга. Если вы не согласны с суммой, не подписывайте акт как есть: внесите свои данные в свою половину или подпишите его с протоколом разногласий.
Частые вопросы
Обязательно ли составлять акт сверки?
Закон этого не требует. Обязанность может прямо установить договор — например, сверяться каждый квартал. На практике акт делают перед годовой отчётностью, при смене контрагента или бухгалтера и перед тем, как требовать долг.
Кто подписывает акт сверки?
Руководитель или сотрудник по доверенности — от каждой стороны. Чтобы акт считался признанием долга, его должно подписать лицо с полномочиями: подпись бухгалтера без доверенности суды нередко такой не признают.
Нужна ли печать?
Только если компания пользуется печатью и это предусмотрено договором. Отметка «М. П.» на бланке — место для неё, ставить печать не обязательно.
Что делать, если контрагент не подписывает акт?
Срока ответа закон не устанавливает — смотрите договор. Неподписанный акт сам по себе долг не доказывает: в претензии и суде его подтверждают первичные документы — акты, накладные, УПД и платёжные поручения.
Сколько операций можно внести?
В конструкторе двенадцать строк, пустые скрываются. Если операций больше, скачайте документ в Word и добавьте строки в таблицу там.
Чем акт сверки отличается от акта выполненных работ?
Акт выполненных работ подтверждает конкретную сделку и служит первичным документом. Акт сверки сводит все отгрузки и оплаты за период и показывает, кто кому должен.
На что смотреть перед подписанием
- Период: долг считается на последний день периода — дата «по» в шапке и дата в итоговой фразе должны совпадать.
- Сальдо на начало: оно должно совпадать с конечным сальдо прошлого акта сверки с этим контрагентом.
- Операции: у каждой — название, номер и дата документа, иначе контрагент не найдёт расхождение.
- Дебет и кредит: у продавца отгрузка в дебете, оплата покупателя в кредите; у покупателя наоборот.
- Подписи: акт подписывает руководитель или сотрудник по доверенности — от этого зависит, будет ли он признанием долга.
Шаблон носит справочный характер: это болванка, которую нужно настроить под конкретную сделку. Перед подписанием проверьте условия под свою ситуацию, а в спорных случаях покажите документ юристу.