Декретный отпуск - сколько длится и какие выплаты положены по беременности и родам
Чем отпуск по беременности и родам отличается от отпуска по уходу за ребёнком, сколько дней длится каждый, как считают пособие из среднего заработка за два года и какие гарантии сохраняются на работе.
Коротко
- Декретный отпуск — обиходное название двух разных отпусков: по беременности и родам и по уходу за ребёнком.
- Отпуск по беременности и родам длится 140 дней при обычной беременности, 194 дня при многоплодной и 156 при осложнённых родах.
- Пособие по беременности и родам платит Социальный фонд напрямую работнице, исходя из среднего заработка за два предшествующих года.
- Отпуск по уходу за ребёнком длится до трёх лет, а пособие выплачивается до полутора лет в размере 40 % среднего заработка.
- Уйти в отпуск по уходу за ребёнком может не только мама, но и отец, бабушка или другой родственник.
- С 2024 года пособие по уходу сохраняется, даже если родитель вышел на работу на полный день.
Декретный отпуск идёт в два этапа, и путать их не стоит: сначала отпуск по беременности и родам с пособием от государства, затем отпуск по уходу за ребёнком. Разберём, сколько длится каждый, какие документы нужны, как рассчитать выплаты, что происходит со стажем и рабочим местом и можно ли работать, находясь в декретном отпуске.
Два отпуска, которые называют декретом
В кодексе термина «декретный отпуск» нет. Так в обиходе называют период, который складывается из двух отпусков подряд, и оформляются они по-разному.
| Что сравниваем | Отпуск по беременности и родам | Отпуск по уходу за ребёнком |
|---|---|---|
| Статья кодекса | 255 | 256 |
| Кто может оформить | Только сама женщина | Мама, отец, бабушка, другой родственник |
| Основание | Больничный лист из женской консультации | Заявление и свидетельство о рождении |
| Длительность | 140, 156 или 194 дня | До достижения ребёнком трёх лет, то есть 36 месяцев |
| Выплата | Пособие по беременности и родам одной суммой | Ежемесячное пособие до полутора лет |
Между отпусками нет разрыва: заявление на уход за ребёнком обычно подают в тот день, когда заканчивается больничный по беременности и родам. Женщина вправе использовать и ежегодный оплачиваемый отпуск — его работодатель обязан предоставить перед декретом или сразу после, независимо от отработанных месяцев.
Если по-простому. Сначала больничный на роды с выплатой от государства, потом уход за ребёнком с ежемесячным пособием. Оба периода вместе и называют декретом, хотя в законе такого слова нет.
Отпуск по беременности и родам
Начало отпуска определяет врач женской консультации. Обычно листок нетрудоспособности выдают на 30-й неделе беременности, при многоплодной — на 28-й, то есть примерно за семь месяцев до годовщины ребёнка.
- 140 дней — обычная беременность: 70 дней до родов и 70 после.
- 156 дней — осложнённые роды: дополнительный больничный на 16 дней выдают уже в роддоме.
- 194 дня — многоплодная беременность: 84 дня до родов и 110 после.
- 70 или 110 дней — при усыновлении ребёнка до трёх месяцев, считая со дня рождения.
Продолжительность фиксирована: если женщина ушла в отпуск позже назначенной даты, общее количество дней не растёт — она использует остаток. Работать и одновременно получать пособие по беременности и родам нельзя: выплата компенсирует утраченный заработок.
- Получить электронный листок нетрудоспособности в женской консультации.
- Написать заявление о предоставлении отпуска на имя работодателя.
- Работодатель передаёт сведения в Социальный фонд России в течение трёх рабочих дней.
- Фонд назначает и перечисляет пособие в течение десяти дней после получения данных.
Как рассчитывают пособие
Пособие по беременности и родам считают из среднего заработка за два календарных года, предшествующих году начала отпуска.
Формула: заработок за два года ÷ число дней в периоде × количество дней отпуска. Из расчёта исключают дни болезни, предыдущих декретов и отпуска по уходу.
Пример. За 2024 и 2025 годы женщина заработала 1 400 000 рублей, исключаемых дней не было. Средний дневной заработок: 1 400 000 ÷ 730 = 1 917,81 рубля. Пособие за 140 дней составит 268 493 рубля — эту сумму перечислят одним платежом.
- Заработок за каждый год берут не выше предельной базы, которая установлена на этот год.
- Минимальный размер считают из МРОТ в рублях, который действует на дату начала отпуска.
- Если в расчётные годы был предыдущий отпуск с ребёнком, женщина вправе использовать более ранние — по заявлению, если так выходит больше рублей.
- Пособие не облагается НДФЛ и страховыми взносами полностью.
- Деньги приходят одной суммой на карту, реквизиты которой фонд берёт из сведений работодателя.
Важно. С 2021 года работодатель пособие не платит и потом не возмещает: деньги идут напрямую от Социального фонда. Компания только передаёт данные.
Отпуск по уходу за ребёнком
Отпуск по уходу за ребёнком идёт по заявлению после окончания больничного и длится до трёх лет. Пособие выплачивается только до полутора лет, то есть 18 месяцев.
- Кто берёт отпуск. Мама, отец, бабушка, дедушка или другой родственник, который фактически ухаживает за ребёнком; одновременно — только один человек.
- Размер пособия. 40 % среднего заработка за те же два года, но не ниже установленного минимума.
- Двойня. Пособие платят на каждого ребёнка, но суммарно не больше 100 % среднего заработка в рублях.
- Досрочный выход. Прервать отпуск по уходу за ребёнком можно в любой момент заявлением, а потом взять его снова.
- Работа во время отпуска. С 2024 года пособие сохраняется и при полной занятости — раньше требовался неполный день.
Период до полутора лет засчитывается в страховой стаж, а пенсионные коэффициенты начисляют за срок до шести лет ухода суммарно за всеми детьми. Этот период входит и в общий трудовой стаж, но в расчёт ежегодного оплачиваемого отпуска — нет.
Гарантии на работе
Права работницы в декретном отпуске защищены жёстко, и нарушение обходится компании дорого.
| Гарантия | Как работает |
|---|---|
| Сохранение места | За работником сохраняются должность и место на весь период ухода за ребёнком |
| Запрет на увольнение | Уволить по инициативе работодателя нельзя, исключение — ликвидация компании |
| Ежегодный отпуск | Дают перед декретом или после него по заявлению, отработанные месяцы значения не имеют |
| Испытательный срок | Беременным его не устанавливают вовсе |
| Отпуск для отца | Мужчина вправе взять ежегодный отпуск на время декрета жены |
На место сотрудницы принимают другого человека по срочному трудовому договору — до выхода основного работника. Точную дату указывать не нужно: договор прекращается в день фактического выхода из отпуска по уходу за ребёнком.
Что оформляет работодатель
Компании нужно правильно оформить документы и вовремя передать данные в фонд. Порядок для обоих отпусков похож, разница только в основании.
- Принять заявление работницы: в нём указаны вид отпуска, даты и номер листка нетрудоспособности либо данные свидетельства о рождении ребёнка.
- Издать приказ по форме, которую утвердили в компании, и ознакомить с ним сотрудницу под подпись.
- Передать сведения в фонд в течение трёх дней — через электронный документооборот.
- Отметить дни отпуска в табеле учёта рабочего времени специальными кодами.
- Оформить срочный трудовой договор с тем, кто выходит на замену, если такая необходимость есть.
Бухгалтеру важно помнить: пособия не входят в оплату труда, налог с них не начисляют и в расходы компании они не попадают — деньги идут из средств фонда. В отчётности сумму в рублях показывают справочно, а не как заработную плату.
Другие выплаты семье
Помимо декретных, будущая мама и её семья вправе получить дополнительную помощь. Оформляют её отдельно, обращаться нужно в фонд или через портал государственных услуг.
- Единовременное пособие при рождении. Фиксированная сумма в рублях, которую индексируют с 1 февраля; её назначают автоматически по данным о регистрации рождения ребёнка.
- Пособие при ранней постановке на учёт. Полагается женщинам, которые обратились в консультацию до 12 недели беременности, входит в состав единого пособия.
- Единое пособие. Назначается по нуждаемости, размер зависит от доходов семьи и не превышает регионального прожиточного минимума.
- Материнский капитал. Сертификат приходит в личный кабинет без заявления; средства направляют на жильё, обучение ребёнка или ежемесячную выплату.
- Региональные меры. Субъекты вводят свои выплаты — их перечень смотрят на официальном сайте органов социальной защиты.
Частые ошибки
- Работодатель платит пособие сам — с 2021 года это делает Социальный фонд напрямую.
- Сведения в фонд подают позже трёх рабочих дней, и выплата задерживается.
- Считают, что отпуск по уходу берёт только мама: право есть у любого ухаживающего родственника.
- Заменяют расчётные годы без заявления работницы — замена возможна только по её просьбе.
- Увольняют сотрудницу в декрете «по соглашению сторон» под давлением, что суд трактует как незаконное увольнение.
- Не оформляют срочный договор с тем, кого взяли на замену, и не могут потом расстаться без процедуры.
Частые вопросы
Может ли отец уйти в декретный отпуск?
В отпуск по уходу за ребёнком — да, наравне с мамой, и пособие тогда получает он. Отпуск по беременности и родам берёт только женщина: основанием служит листок нетрудоспособности.
Сколько платят в декретном отпуске?
Пособие по беременности и родам — 100 % среднего заработка за два года в пределах предельной базы. Пособие по уходу до полутора лет — 40 % среднего заработка, но не меньше установленного минимума.
Можно ли работать и получать пособие?
В отпуске по уходу за ребёнком — да, с 2024 года право на пособие сохраняется при любой занятости. Во время отпуска по беременности и родам работать нельзя: пособие возмещает утраченный заработок.
Входит ли декретный отпуск в стаж?
Отпуск по беременности и родам входит во все виды стажа. Уход за ребёнком до полутора лет засчитывается в страховой период и даёт пенсионные коэффициенты, но при расчёте ежегодного отпуска эти месяцы не учитывают.
Что делать, если компания ликвидируется?
Это единственный случай, когда сотрудницу в декрете увольняют законно. Пособие после этого назначает и платит Социальный фонд напрямую, обращаться нужно с заявлением и документами о рождении ребёнка.
Как считают средний заработок для выплат — в статье средний заработок, а порядок оформления отпусков разобран в материале отпуск и отпускные. Другие разборы — в разделе Персонал.
Источники
- ТК РФ, ст. 255 — отпуск по беременности и родам.
- ТК РФ, ст. 256 — отпуск по уходу за ребёнком.
- ТК РФ, ст. 261 — гарантии беременным женщинам и работникам с детьми.
- Закон № 255-ФЗ — обязательное социальное страхование на случай материнства.
- Закон № 81-ФЗ — государственные пособия гражданам, имеющим детей.
Материал носит справочный характер и не заменяет консультацию специалиста.