Приказ о приёме на работу — шаблон
Коротко
- Реквизиты приказа: номер, дата, наименование организации.
- Дата приёма и вид работы: основная или по совместительству, постоянно или на срок.
- Оклад цифрами и прописью, надбавки — сумма должна совпадать с трудовым договором.
- Условие об испытании дублируется из договора; если в договоре испытания нет, в приказе его быть не может.
С ноября 2021 года приказ о приёме на работу не обязателен: основанием служит сам трудовой договор. Но приказ удобен для бухгалтерии и проверяющих, поэтому большинство компаний его сохраняют — в свободной форме или по образцу Т-1.
Заполнить и скачать готовый документ
Документ
Приказ о приёме на работу
________
ПРИКАЗ № ________ от ________ о приёме работника на работу
Приказываю
- Принять на работу с ________ ________.
- Структурное подразделение: ________. Должность (профессия, специальность): ________.
- Характер работы: основная (по совместительству), на неопределённый срок (на срок до «___» __________ 20___ г.).
- Установить должностной оклад в размере ________ рублей в месяц, надбавку ________ рублей.
- Установить испытательный срок продолжительностью ________ месяца.
- Основание: трудовой договор № ________ от ________.
Руководитель организации: должность ________, подпись ______________, расшифровка ________.
С приказом работник ознакомлен: ______________ / ______________, «___» __________ 20___ г.
Нужен ли приказ о приёме на работу
С 22 ноября 2021 года издавать приказ о приёме на работу не обязательно. Статья 68 трудового кодекса в действующей редакции говорит: приём на работу оформляется трудовым договором, а приказ работодатель издаёт по своему усмотрению. Основанием трудовых отношений стал сам договор, и инспекция труда не вправе требовать приказ, если его в компании не издают.
На практике приказ о приёме продолжают оформлять почти везде, и причины у этого рабочие, а не формальные.
- Бухгалтерия. Приказ — привычное основание для постановки сотрудника на учёт в зарплатной программе, начисления оклада и открытия лицевого счёта.
- Кадровый учёт. Приказы по личному составу образуют нумерованный ряд документов, по которому легко восстановить историю приёмов, переводов и увольнений.
- Архивная справка. Через много лет подтверждать стаж бывшему сотруднику проще по приказу: трудовой договор хранится в личном деле, а приказы собраны в отдельном деле по годам.
- Ознакомление сотрудника. Роспись работника на приказе фиксирует, что он видел условия приёма — должность, оклад, дату начала работы и срок испытания.
Форма Т-1 или свой бланк
Унифицированная форма Т-1 утверждена постановлением Госкомстата и с 2013 года не обязательна: закон 402-ФЗ разрешил организациям утверждать свои формы первичных документов. Работодатель выбирает один из двух путей — взять привычный бланк Т-1 или разработать свой и утвердить его приказом об учётной политике вместе с остальными кадровыми формами.
| Вариант формы приказа | Кому подходит | Что учесть |
|---|---|---|
| Унифицированная форма Т-1 | Компаниям с типовым кадровым учётом и готовой программой | Бланк знаком проверяющим и содержит все нужные поля |
| Форма Т-1а | Тем, кто принимает сразу нескольких сотрудников | Один документ на группу работников экономит время кадровика |
| Свой бланк | Тем, у кого есть особые условия приёма | Форму утверждают приказом руководителя, иначе документ считается неутверждённым |
Что указать в приказе о приёме на работу
Главное правило: содержание приказа должно соответствовать условиям заключённого трудового договора. Расхождение в окладе, дате или сроке испытания — это спор, который работник выиграет, потому что приоритет у договора.
| Реквизит приказа | Что писать |
|---|---|
| Номер и дата документа | Сквозная нумерация приказов по личному составу и дата издания |
| Данные работника | Фамилия, имя и отчество полностью, табельный номер |
| Дата приёма | Дата начала работы из трудового договора; при срочном договоре — ещё и дата окончания |
| Подразделение и должность | Строго по штатному расписанию — эту строку сверяют при проверке |
| Характер работы | Основная или по совместительству, постоянно или на определённый срок |
| Условия оплаты | Оклад или тарифная ставка цифрами, надбавки и доплаты — суммы должны совпадать с договором |
| Испытание | Срок испытания или отметка «без испытания». Если в трудовом договоре испытания нет, в приказе его быть не может |
| Основание | Номер и дата трудового договора; подпись руководителя и место для подписи работника |
Испытание живёт в договоре, а не в приказе. По статье 70 кодекса условие об испытании действует, только если оно записано в трудовом договоре. Приказ его не устанавливает и не продлевает: если в договоре испытания нет, работник считается принятым без испытания, даже когда в приказе стоит срок.
Сроки: когда издать приказ и когда ознакомить работника
- Издание. Обычно приказ издают в день заключения трудового договора или в первый рабочий день сотрудника — до того, как он приступил к обязанностям.
- Ознакомление. Если приказ оформлялся, работодатель объявляет его работнику под роспись в трёхдневный срок со дня фактического начала работы — это требование статьи 68 кодекса.
- Копия по требованию. По заявлению сотрудника ему выдают заверенную копию приказа о приёме на работу; срок выдачи документов, связанных с работой, — три рабочих дня.
- Отчётность. Сведения о приёме подают в Социальный фонд в подразделе 1.1 формы ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа о приёме либо заключения трудового договора.
Какие документы оформляют вместе с приказом
| Документ | Обязателен ли | Комментарий |
|---|---|---|
| Трудовой договор | Да | Основной документ оформления приёма: два экземпляра, один выдают работнику под роспись |
| Приказ о приёме | Нет | Издают по усмотрению работодателя; при издании — ознакомление под роспись |
| Сведения в ЕФС-1 | Да | Подраздел 1.1 подраздела 1 — не позднее следующего рабочего дня |
| Запись в трудовой книжке | Да, если книжка ведётся в бумажном виде | Тем, кто выбрал электронную трудовую книжку, бумажная запись не делается |
| Личная карточка Т-2 | Нет | С сентября 2021 года вести карточку не обязательно, но многие сохраняют её для кадрового учёта |
| Ознакомление с локальными актами | Да | Правила внутреннего трудового распорядка и другие акты — под роспись до подписания трудового договора |
Хранение приказов по личному составу
Приказ о приёме на работу относится к документам по личному составу, и хранят его долго: 50 лет, если документ создан после 1 января 2003 года, и 75 лет для более ранних. Приказы по личному составу подшивают отдельно от приказов по основной деятельности — так их проще передать в архив при ликвидации компании и найти при запросе о стаже.
Частые вопросы
Что будет, если приказ о приёме не издавать вообще?
Ничего: с ноября 2021 года это право работодателя, а не обязанность. Проверяющие смотрят на наличие трудового договора и сведений в ЕФС-1. Если компания решила приказы не издавать, порядок оформления приёма стоит описать в локальном акте.
Можно ли издать один приказ на нескольких работников?
Да, для этого существует форма Т-1а или собственный бланк со списком сотрудников. Каждый работник расписывается в ознакомлении напротив своей строки.
Приказ издают до трудового договора или после?
После. Основанием приказа служит заключённый трудовой договор, поэтому в строке «Основание» указывают его номер и дату. Издать приказ раньше договора — значит сослаться на несуществующий документ.
Нужна ли подпись работника на приказе?
Формально ознакомление под роспись требуется, если приказ оформлялся. Отказ работника расписаться фиксируют актом. Роспись снимает будущие споры об условиях приёма — оклада, должности и срока испытания.
Как исправить ошибку в приказе о приёме на работу?
Издают отдельный приказ о внесении изменений: указывают, какой пункт исправляется и на что. Переписывать первоначальный документ задним числом нельзя — нумерация приказов по личному составу должна оставаться неизменной.
На что смотреть перед подписанием
- Реквизиты приказа: номер, дата, наименование организации.
- Дата приёма и вид работы: основная или по совместительству, постоянно или на срок.
- Оклад цифрами и прописью, надбавки — сумма должна совпадать с трудовым договором.
- Условие об испытании дублируется из договора; если в договоре испытания нет, в приказе его быть не может.
- Подпись работника об ознакомлении — по закону теперь не обязательна, но снимает лишние споры.
Как этот документ работает на практике и какие ошибки в нём встречаются — в материале приём сотрудника на работу: пошаговый порядок.
Шаблон носит справочный характер: это болванка, которую нужно настроить под конкретную сделку. Перед подписанием проверьте условия под свою ситуацию, а в спорных случаях покажите документ юристу.