Авторское право для бизнеса - как законно использовать контент и защитить свой

Авторское право для бизнеса — это не только защита своих авторских материалов и фото, но и риск получить претензию за чужую картинку в рекламе, трек в ролике или шрифт на сайте. Разберём, какие объекты охраняются, кому принадлежит созданный для компании контент, как законно использовать чужие произведения, как доказать авторство и защитить свои материалы, а также какая ответственность грозит нарушителю.

Что такое авторское право и что оно охраняет

Авторское право — это нормы, которые охраняют произведения науки, литературы и искусства. Они собраны в главе 70 части четвёртой ГК РФ о результатах интеллектуальной деятельности, а перечень объектов дан в статье 1259. Охраняются произведения независимо от достоинств, назначения и способа выражения — важно, чтобы результат был творческим и существовал в объективной форме: в тексте, изображении, записи, в электронном виде.

Какие объекты авторских прав есть у бизнеса? Почти все материалы и контент, которые компания создаёт сама или берёт со стороны:

• тексты: статьи на сайте, описания товаров, посты в соцсети, рекламные слоганы, если они творческие;
• фотографии и видео, в том числе снимки товаров и ролики для рекламы;
• дизайн: логотип, баннеры, иллюстрации, макеты упаковки и сайта;
• музыка с текстом и без текста, аудиовизуальные произведения;
• программы для ЭВМ и базы данных — они охраняются как литературные произведения;
• производные и составные произведения: переводы, переработки, сборники, подборки.

Не являются объектами авторских прав идеи, концепции, принципы, методы, способы, а также официальные документы государственных органов, государственные символы и сообщения о событиях и фактах, имеющие исключительно информационный характер. Поэтому идею рекламной акции конкурент может повторить, а вот скопировать ваши авторские статьи, фото или ролик — нет, это будет нарушение авторских прав.

Когда возникает авторское право и сколько действует

Для возникновения, осуществления и защиты авторских прав не требуется регистрация произведения или соблюдение иных формальностей (пункт 4 статьи 1259). Охрана появляется с момента создания: фотограф сделал снимок, копирайтер дописал статью — автор уже получает защиту своих авторских интересов. Официально зарегистрировать по желанию правообладателя можно только программы для ЭВМ и базы данных — в Роспатенте по статье 1262.

Знак © с именем правообладателя и годом лишь предупреждает нарушителя: без него произведение охраняется точно так же.

После истечения срока произведение переходит в общественное достояние: его может использовать любое лицо без разрешения и вознаграждения, но с указанием имени автора.

Личные и исключительные права автора

Автор получает две группы полномочий (статья 1255). Личные неимущественные нельзя продать или передать даже по договору. Исключительное право — имущественное, им правообладатель распоряжается как хочет: такое право можно продать, передать по лицензии, внести в капитал как объект интеллектуальной собственности.

Способы использования перечислены в статье 1270: воспроизведение, распространение, публичный показ, переработка, доведение до всеобщего сведения — то есть размещение в интернете, в том числе на сайте и в соцсетях. Поэтому разместил чужое фото на странице компании — значит использовал произведение, и на это нужно разрешение правообладателя.

Как законно использовать чужой контент в рекламе и на сайте

Контент из поиска не становится свободным только потому, что его легко скачать. Законные способы, которые допускает закон, такие.

1. Лицензионный договор (статья 1235). Правообладатель разрешает использование в определённых пределах и остаётся владельцем произведения. Договор заключают в письменной форме, в том числе в электронном виде. Нужно указать способы использования; если территория не указана — действует на всей территории Российской Федерации, если срок не определён — договор считается заключённым на пять лет.
2. Договор об отчуждении исключительного права (статья 1234). Право переходит к приобретателю целиком, и автор уже не вправе давать разрешения другим. Письменная форма обязательна, её несоблюдение влечёт недействительность договора.
3. Открытая лицензия (статья 1286.1). Правообладатель публикует условия для любого лица, например по модели Creative Commons. Такая лицензия безвозмездна, если не сказано иное; срок, если не указан, — пять лет. Условия соблюдают дословно: например, указать автора или не использовать материал в коммерческих целях.
4. Фотостоки и библиотеки. Покупка на стоке — это тоже лицензия. Перед использованием проверяют, какие действия разрешает лицензия: например, рекламу, печать, тираж, использование в логотипе.
5. Свободное использование (статьи 1273–1280). Например, цитирование в информационных, критических или научных целях в объёме, оправданном целью, с обязательным указанием имени автора и источника. Для рекламы это почти никогда не подходит.

Отдельный риск нарушения авторских интересов — шрифты. Шрифт как дизайн знаков может охраняться, а его файл — это программа. Бесплатный для личных целей шрифт не всегда разрешён для коммерческого сайта или упаковки, поэтому лицензию шрифта проверяют так же, как лицензию фото. С музыкой в рекламном ролике то же самое: нужна лицензия и на произведение, и на фонограмму — это разные объекты и разные правообладатели.

Служебные произведения и работы подрядчиков

Большую часть авторского контента компании создают сотрудники и подрядчики, и от подписанных документов зависит, кому такое произведение принадлежит.

Если создал сотрудник

Произведение, созданное в пределах трудовых обязанностей, — служебное (статья 1295). Авторство остаётся за работником, а исключительные полномочия принадлежат работодателю, если договор не предусматривает иное. Чтобы это работало, трудовые обязанности должны быть зафиксированы: в трудовом договоре, должностной инструкции, служебном задании. Например, баннеры штатного дизайнера — служебные, а логотип, который бухгалтер нарисовал по своей инициативе, — уже нет.

Есть два условия, которые работодателю нужно помнить. Если в течение трёх лет со дня, когда произведение предоставлено в его распоряжение, он не начнёт его использовать, не передаст другому лицу и не сообщит автору о сохранении в тайне, полномочия возвращаются автору. А если начнёт использовать — автор вправе получить вознаграждение, размер и порядок выплаты которого определяет договор.

Если создал фрилансер, дизайнер или агентство

По общему правилу заказчик, который оплатил работу, получает только сам результат, а не полномочия на него. Исключение — программы и базы данных, созданные по заказу (статья 1296): они принадлежат заказчику, если договор не говорит иное. Для логотипа, фото, статей и видео нужно прямо записать в договоре способ, которым переходят авторские полномочия на такое произведение, и свои условия оплаты.

• Отчуждение. Компания получает исключительное право целиком и вправе использовать, менять и регистрировать результат, например логотип как товарный знак.
• Лицензия. Автор разрешает пользоваться результатом в определённых пределах — дешевле, но с ограничениями.
• Исходники и переработка. Передача исходных файлов и согласие автора на изменение материала и использование без указания имени.
• Гарантии. Подтверждение, что исполнитель не использовал фото, шрифты и музыку других авторов без лицензии, и обязанность возместить убытки, если чьи-то авторские права нарушены.

Работа с самозанятым оформляется по тем же правилам, подробнее — в статье договор с самозанятым: нужен договор с условием о передаче прав, иначе заказчик рискует получить результат, которым нельзя свободно распоряжаться.

Как доказать авторство и защитить свой контент

Раз регистрация не нужна, в споре главное — доказательства. По статье 1257 автором считается лицо, указанное в качестве автора на оригинале или экземпляре произведения, пока не доказано иное. Поэтому свои материалы и контент стоит подписывать, а доказательства авторства собирать заранее, до конфликта, — это также упрощает защиту от нарушения.

• Исходники и черновики. Файлы в оригинале: RAW-снимки с данными камеры, слои макета, версии документов с датами создания.
• Публикация с датой. Размещение на своём ресурсе, в соцсети, отправка себе или контрагенту по электронной почте — фиксирует факт: материал существовал на определённую дату.
• Депонирование. Экземпляр произведения в электронном виде или на носителе сдают на хранение в депозитарий или онлайн-сервис, который выдаёт свидетельство с датой. Это не регистрация, а доказательство факта создания для суда.
• Нотариус. Можно обратиться к нотариусу, чтобы удостоверить время предъявления документа. Нотариуса привлекают и для осмотра страницы нарушителя — протокол осмотра интернет-страницы суды принимают как доказательство.
• Договоры и акты. Трудовые договоры, служебные задания, договоры с подрядчиками, акты передачи — они показывают, как произведение оказалось у компании.

Что делать, если ваши авторские права нарушены

1. Зафиксировать нарушение. Факт нарушения фиксируют скриншотами с адресом страницы и датой, нотариальным протоколом осмотра или через онлайн-сервисы, сохраняют копию страницы. Контент нарушителя могут удалить в любой момент, поэтому фиксируют сразу.
2. Найти нарушителя. Информацию о владельце ресурса, где найдено нарушение, ищут в контактах, реквизитах и данных о домене, которые открыты в сервисах проверки.
3. Направить претензию. Если обе стороны — юридические лица или предприниматели, а спор подсуден арбитражному суду, до иска о компенсации или убытках претензия обязательна по закону (пункт 5.1 статьи 1252). В ней указывают информацию о том, какие произведения использованы, чем подтверждается авторство, и требования: удалить материал, выплатить компенсацию, оформить лицензию.
4. Пожаловаться площадке. Также можно обратиться в хостинг, соцсеть или маркетплейс: они обычно рассматривают заявление правообладателя с информацией о нарушении и удаляют чужой контент.
5. Подать иск. Если нарушитель не ответил, нужно обратиться с исковым заявлением в суд и приложить доказательства: между бизнесом — в арбитражный, с гражданином — в суд общей юрисдикции.

Ответственность за нарушения авторских прав

Нарушения авторских прав на объекты интеллектуальной собственности влекут гражданскую, административную и в тяжёлых случаях уголовную ответственность.

Незнание, что фото чужое, нарушителя от компенсации не освобождает: по пункту 3 статьи 1250 при нарушении в ходе предпринимательской деятельности ответственность наступает независимо от вины, если нарушитель не докажет непреодолимую силу. Поэтому ссылка на подрядчика, который прислал картинку, помогает только в споре с самим подрядчиком.

Авторское право и товарный знак: в чём разница

Логотип одновременно может быть объектом авторских прав как изображение и товарным знаком как средство индивидуализации. Но это разные режимы интеллектуальной собственности. Авторское право возникает само, а товарный знак охраняется только после регистрации в Роспатенте и защищает обозначение товаров и услуг от использования конкурентами. Поэтому для логотипа сначала получают от дизайнера исключительное право по договору об отчуждении, а затем регистрируют знак — порядок разобран в статье регистрация товарного знака. Коммерческая тайна — ещё один режим: она охраняет сведения, а не форму их выражения, подробнее — в материале коммерческая тайна.

Типичные ошибки бизнеса

• Брать изображения и фотографии из поиска картинок, считая, что контент других авторов, который опубликован в интернете, можно использовать свободно.
• Заказывать логотип, фото или статьи у подрядчика без условия об отчуждении авторских прав.
• Не фиксировать в трудовом договоре или служебном задании, что создание контента входит в обязанности сотрудника.
• Покупать на стоке лицензию, которая не разрешает рекламу или тираж, и использовать фото или видео в рекламной кампании.
• Ставить в ролик популярный трек других исполнителей, не оформив лицензии на произведение и фонограмму, — такое нарушение площадки находят автоматически.
• Игнорировать претензию о нарушении: после неё следует иск, и к компенсации добавятся судебные расходы.

Как составить досудебное требование, разобрано в статье претензия контрагенту, а куда подавать иск между компаниями — в материале арбитражный суд. Выбор между трудовым договором и договором подряда для создателя контента — в статье трудовой договор или ГПХ.

Материал носит справочный характер и не заменяет консультацию специалиста.