Маркировка товаров - Честный знак какие товары подлежат маркировке коды и штрафы
Коды Data Matrix и расширяющийся перечень товаров. Что нужно рознице — регистрация, подпись, ЭДО, касса — и штрафы за немаркированный товар.
Коротко
- Обязательная маркировка товаров — это нанесение кода Data Matrix на каждую единицу продукции и передача сведений о её движении в систему «Честный знак».
- Перечень товаров, подлежащих маркировке, расширяется каждый год: от табака и обуви до молочной продукции, воды, пива, велосипедов и медицинских изделий.
- Для работы с маркировкой нужны электронная подпись, личный кабинет в системе, электронный документооборот и онлайн-касса.
- Код маркировки стоит 50 копеек без НДС, и заказывают коды на каждую единицу товара.
- Розница выводит товар из оборота при продаже на кассе, а с разрешительным режимом касса проверяет код до пробития чека.
- Продажа товаров без маркировки — штраф до 300 тысяч рублей с конфискацией партии, а в крупном размере наступает уголовная ответственность.
Маркировка товаров перестала быть экзотикой: под неё попали уже десятки товарных групп, и каждый год перечень пополняется. Для бизнеса это не только коды на упаковке, но и перестройка учёта: приёмка через электронный документооборот, работа с кассой, сроки передачи сведений. Разберём, какие товары подлежат обязательной маркировке, как подключиться к системе «Честный знак», сколько стоят коды, как проходит оборот маркированной продукции и чем грозят нарушения.
Что такое маркировка товаров и система «Честный знак»
Маркировка товаров — государственная система прослеживаемости продукции. На каждую единицу товара наносится уникальный код, а информацию обо всех операциях — производство или ввоз, отгрузка, приёмка, продажа — участники передают в единую систему. Система называется «Честный знак», её оператором выступает Центр развития перспективных технологий, работающий по соглашению с государством.
Смысл маркировки товаров двойной. Государство получает инструмент против контрафакта и серого импорта: каждый код маркировки уникален, и продать по нему товар дважды нельзя. Покупатель может отсканировать честный знак приложением и получить информацию о производителе, дату выпуска и срок годности продукции. Для бизнеса это означает новые обязанности, но одновременно и защиту от недобросовестных конкурентов.
- Код маркировки. Двумерный штрихкод Data Matrix, который содержит код товара, серийный номер и криптографическую часть для проверки подлинности.
- Честный знак на упаковке. Именно так называют напечатанный код: он наносится на этикетку, упаковку или ярлык каждой единицы продукции.
- Прослеживаемость. Система знает, где находится каждая единица маркированного товара: у производителя, на складе дистрибьютора или в магазине.
- Вывод из оборота. Когда товар продан конечному покупателю, код гасится и повторно использоваться не может.
Какие товары подлежат обязательной маркировке
Перечень товаров, подлежащих обязательной маркировке, утверждает правительство, и каждый год список пополняется новыми группами. По каждой группе продукции устанавливают свои даты и год начала обязательной маркировки, а этапы одинаковы: сначала добровольный эксперимент, затем регистрация участников оборота, затем обязательная маркировка товаров и запрет оборота немаркированной продукции.
| Группа товаров | Что входит |
|---|---|
| Табачная продукция | Сигареты, папиросы, альтернативный табак, никотиносодержащая продукция |
| Обувь и лёгкая промышленность | Обувные товары, верхняя одежда, бельё, трикотаж, спецодежда |
| Парфюмерия и фототехника | Духи и туалетная вода, фотокамеры и лампы-вспышки |
| Шины и покрышки | Автомобильные шины всех типов |
| Молочная продукция и вода | Молоко, сыры, мороженое, детское питание, упакованная питьевая вода |
| Напитки | Пиво и слабоалкогольные напитки, безалкогольные напитки и соки |
| Лекарства и медицинские изделия | Лекарственные препараты, БАДы, антисептики, отдельные виды медизделий |
| Прочие группы | Велосипеды, кресла-коляски, детские игрушки, ветеринарные препараты, корма для животных и другие категории |
Перечень проверяют перед каждой закупкой. Группы товаров и сроки меняются от года к году: то, что продавалось свободно в прошлом году, в этом году требует кода маркировки. Актуальный список товаров и даты по каждой категории публикует сервис самой системы «Честный знак» — это первое, что смотрят перед заключением договора поставки новой продукции.
Как подключиться к маркировке товаров
Порядок одинаков для производителя, импортёра, оптовика и розницы — различается только набор операций, которые компания будет выполнять дальше.
- Получите электронную подпись. Усиленная квалифицированная подпись руководителя выпускается удостоверяющим центром налоговой службы бесплатно, нужен только носитель.
- Зарегистрируйтесь в системе «Честный знак». Регистрация в сервисе бесплатная: заполняете данные организации, подписываете заявку электронной подписью и получаете личный кабинет.
- Подключите электронный документооборот. Приёмка маркированных товаров идёт только через универсальные передаточные документы в электронном виде — без оператора документооборота работать не получится.
- Опишите товары в каталоге. Производители и импортёры регистрируют каждую позицию продукции и получают код товара — без описания коды маркировки не заказать.
- Настройте оборудование. Розница проверяет и гасит коды на онлайн-кассе, склад — сканером двумерных кодов; производству нужен ещё и принтер этикеток.
- Проверьте кассовую программу. Она должна уметь передавать код маркировки в чеке и работать с разрешительным режимом.
Коды маркировки: заказ, стоимость и нанесение
Коды маркировки заказывают в личном кабинете системы через станцию управления заказами. Каждый код уникален и привязан к конкретной единице продукции: две одинаковые пары обуви получают разные коды маркировки.
| Этап работы с кодом | Что происходит |
|---|---|
| Заказ кодов | Компания указывает товар и количество, система выдаёт коды маркировки в личный кабинет |
| Оплата | 50 копеек без НДС за каждый код — это основная статья расходования средств на маркировку; для отдельных категорий, например маркировки лекарств из перечня, коды бесплатны |
| Нанесение | Код печатают на этикетке, упаковке или ярлыке; главное — чтобы честный знак читался сканером |
| Ввод в оборот | Производитель или импортёр сообщает системе, что маркированные товары выпущены и готовы к продаже |
| Срок действия | Неиспользованный код действует ограниченное время в пределах года, после чего его нужно списать и заказать новый |
Импортёры наносят коды маркировки до пересечения границы — обычно на складе за рубежом или на таможенном складе. Товар без кода не выпустят в свободное обращение, поэтому маркировку товаров планируют заранее, вместе с логистикой поставки.
Оборот маркированной продукции
Дальше маркировка товаров живёт в трёх операциях: отгрузка, приёмка и продажа. Каждая из них передаёт сведения в систему, и разрывов в цепочке быть не должно.
- Отгрузка. Поставщик отправляет электронный универсальный передаточный документ с перечнем кодов маркировки и подписывает его электронной подписью.
- Приёмка. Покупатель сверяет коды на товарах с документом и подписывает его. С этого момента система считает, что маркированные товары перешли к новому владельцу.
- Расхождения. Если код в документе не совпал с кодом на упаковке, товар не принимают: подписанный с ошибкой документ придётся исправлять через уточнённый УПД.
- Продажа в рознице. Кассир сканирует честный знак, касса отправляет код оператору фискальных данных, и товар выводится из оборота.
- Прочие выбытия. Порча, утрата, списание, продажа юридическому лицу для собственных нужд — всё это оформляют отдельными документами вывода из оборота.
- Возврат от покупателя. Товар возвращают в оборот тем же кодом маркировки, если упаковка цела и код читается; при повреждении заказывают новый код.
Разрешительный режим на кассе. При продаже маркированных товаров касса в момент сканирования обращается к системе и проверяет код: не продан ли он раньше, не истёк ли срок годности, разрешён ли оборот этой продукции. Если проверка не пройдена, касса блокирует продажу — пробить чек не получится, пока вопрос не решён.
Сроки передачи сведений
Сведения о движении маркированных товаров передают в систему в установленные сроки — по большинству операций счёт идёт на рабочие дни, а розничная продажа фиксируется практически мгновенно через оператора фискальных данных.
- Ввод в оборот. Производитель сообщает о выпуске продукции до её отгрузки покупателю.
- Импорт. Сведения передают после выпуска товаров таможней и до начала их продажи.
- Отгрузка и приёмка. Электронный документ подписывают обе стороны в срок, установленный правилами для каждой товарной группы.
- Розничная продажа. Код выводится из оборота в момент пробития чека, дополнительных действий от продавца не требуется.
- Списание. О порче или утрате маркированной продукции сообщают в системе актом списания.
Штрафы за нарушение правил маркировки
Ответственность за оборот немаркированных товаров установлена административным кодексом, а при крупных объёмах — уголовным. Размер зависит от того, кто нарушил и какая продукция.
| Нарушение | Для должностного лица и ИП | Для организации |
|---|---|---|
| Продажа товаров без маркировки | Штраф с конфискацией предметов правонарушения | До 300 000 рублей с конфискацией партии продукции |
| Производство продукции без маркировки | Штраф с конфискацией | До 100 000 рублей с конфискацией |
| Непередача или искажение сведений в систему | Штраф по статье 15.12 КоАП | Штраф на организацию |
| Крупный размер оборота немаркированных товаров | Уголовная ответственность по статье 171.1 УК: штраф, принудительные работы или лишение свободы | |
Отдельно стоит помнить: конфискуют не только товар без кодов маркировки, но и всю партию продукции, в составе которой он обнаружен. Для розницы это означает, что проверять честный знак нужно на приёмке, а не после жалобы покупателя.
Частые ошибки при работе с маркировкой
- Приняли товар, не сверив коды. Подписанный УПД переносит ответственность на покупателя: дальше продать такие товары легально не выйдет.
- Продали товар мимо кассы. Отгрузка юридическому лицу без вывода из оборота оставляет код «живым», и система видит расхождение.
- Повредили честный знак. Нечитаемый код — это товар без маркировки; нужно заказать новый код и перемаркировать единицу продукции.
- Не следят за перечнем. Новая группа товаров вошла в обязательную маркировку, а компания продолжает продавать остатки без кодов.
- Экономят на электронном документообороте. Без оператора приёмка маркированной продукции невозможна в принципе.
- Забыли про остатки. При входе новой категории в маркировку товаров остатки нужно промаркировать до окончания переходного периода.
Частые вопросы
Нужна ли маркировка товаров для интернет-магазина?
Да, правила одинаковы для офлайна и онлайна. При доставке код маркировки выводится из оборота в момент формирования чека — в пункте выдачи, у курьера или при онлайн-оплате.
Кто платит за коды маркировки?
Тот, кто вводит товар в оборот: производитель или импортёр. Оптовик и розница коды не покупают — они работают с уже нанесённым честным знаком. Исключение — перемаркировка при повреждении кода.
Нужна ли маркировка самозанятым и малому бизнесу?
Обязанность зависит не от масштаба бизнеса и не от системы налогообложения, а от группы товаров. Если продукция входит в перечень, маркировка обязательна и для предпринимателя без сотрудников.
Что делать, если код не сканируется?
Единицу продукции нужно перемаркировать: заказать новый код маркировки, нанести его и сообщить в систему о замене. Продавать товар с нечитаемым кодом нельзя — это приравнивается к обороту без маркировки.
Сколько стоит подключение к системе «Честный знак»?
Регистрация бесплатна. Расходы средств складываются из электронной подписи, услуг оператора документооборота, сканера двумерных кодов и по 50 копеек за каждый код маркировки, если компания вводит товары в оборот.
Про ввоз продукции из-за рубежа — в материале импорт товаров, порядок декларирования разобран в статье таможенное оформление, а условия сделки с поставщиком — договор поставки.
Источники
- Федеральный закон от 28.12.2009 № 381-ФЗ «Об основах государственного регулирования торговой деятельности», ст. 20.1.
- Распоряжение Правительства РФ от 28.04.2018 № 792-р — перечень товаров, подлежащих обязательной маркировке.
- КоАП РФ, ст. 15.12 — ответственность за оборот товаров без маркировки.
- УК РФ, ст. 171.1 — уголовная ответственность за оборот немаркированной продукции в крупном размере.
Материал носит справочный характер и не заменяет консультацию специалиста.
